Excel adalah program spreadsheet elektronik yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi data.
Informasi yang kami siapkan mengacu pada Microsoft Excel secara umum dan tidak terbatas pada versi program tertentu.
Untuk Apa Excel Digunakan
Program spreadsheet elektronik awalnya didasarkan pada spreadsheet kertas yang digunakan untuk akuntansi. Dengan demikian, tata letak dasar spreadsheet yang terkomputerisasi sama dengan yang kertas. Data terkait disimpan dalam tabel - yang merupakan kumpulan kotak persegi panjang kecil atau sel yang diatur ke dalam baris dan kolom.
Semua versi Excel dan program spreadsheet lainnya dapat menyimpan beberapa halaman spreadsheet dalam satu file komputer. File komputer yang disimpan sering disebut sebagai buku kerja dan setiap halaman dalam buku kerja adalah lembar kerja yang terpisah.
Sel Spreadsheet dan Referensi Sel
Saat Anda melihat layar Excel - atau layar spreadsheet lainnya - Anda melihat tabel persegi panjang atau kisi baris dan kolom.
Dalam versi Excel yang lebih baru, setiap lembar kerja berisi sekitar satu juta baris dan lebih dari 16.000 kolom, yang memerlukan skema pengalamatan untuk melacak di mana data berada.
Baris horizontal diidentifikasi dengan angka (1, 2, 3) dan kolom vertikal dengan huruf alfabet (A, B, C). Untuk kolom di luar 26, kolom diidentifikasi dengan dua huruf atau lebih seperti AA, AB, AC atau AAA, AAB, dll.
Titik perpotongan antara kolom dan baris adalah kotak persegi panjang kecil yang dikenal sebagai sel. Sel adalah unit dasar untuk menyimpan data di lembar kerja, dan karena setiap lembar kerja berisi jutaan sel ini, masing-masing diidentifikasi dengan referensi selnya.
Referensi sel adalah kombinasi huruf kolom dan nomor baris seperti A3, B6, dan AA345. Dalam referensi sel ini, huruf kolom selalu dicantumkan terlebih dahulu.
Tipe Data, Rumus, dan Fungsi
Tipe data yang dapat disimpan sel meliputi:
- Angka
- Teks
- Tanggal dan waktu
- Nilai Boolean
- Rumus
Rumus digunakan untuk perhitungan - biasanya menggabungkan data yang terdapat dalam sel lain. Sel-sel ini, bagaimanapun, mungkin terletak di lembar kerja yang berbeda atau di buku kerja yang berbeda.
Membuat rumus dimulai dengan memasukkan tanda sama dengan di sel tempat Anda ingin jawaban ditampilkan. Rumus juga dapat menyertakan referensi sel ke lokasi data dan satu atau lebih fungsi spreadsheet.
Fungsi di Excel dan spreadsheet elektronik lainnya adalah rumus bawaan yang dirancang untuk menyederhanakan pelaksanaan berbagai perhitungan – mulai dari operasi umum seperti memasukkan tanggal atau waktu hingga yang lebih kompleks seperti menemukan informasi spesifik yang berada dalam tabel data yang besar.
Excel dan Data Keuangan
Spreadsheet sering digunakan untuk menyimpan data keuangan. Rumus dan fungsi yang digunakan pada tipe data ini antara lain:
- Melakukan operasi matematika dasar seperti menjumlahkan kolom atau baris bilangan
- Menemukan nilai seperti untung atau rugi
- Menghitung rencana pembayaran pinjaman atau hipotek
- Menemukan nilai rata-rata, maksimum, minimum, dan statistik lainnya dalam rentang data tertentu
- Melakukan analisis What-If pada data, dimana variabel diubah satu per satu untuk melihat bagaimana perubahan tersebut mempengaruhi data lain, seperti pengeluaran dan keuntungan
Kegunaan Lain Excel
Operasi umum lainnya yang dapat digunakan Excel termasuk:
- Membuat grafik atau memetakan data untuk membantu pengguna dalam mengidentifikasi tren data
- Memformat data agar data penting mudah ditemukan dan dipahami
- Mencetak data dan grafik untuk digunakan dalam laporan
- Mengurutkan dan memfilter data untuk menemukan informasi spesifik
- Menghubungkan data lembar kerja dan bagan untuk digunakan dalam program lain seperti Microsoft PowerPoint dan Word
- Mengimpor data dari program database untuk analisis
Spreadsheet adalah "aplikasi pembunuh" asli untuk komputer pribadi karena kemampuannya untuk mengkompilasi dan memahami informasi. Program spreadsheet awal seperti VisiCalc dan Lotus 1-2-3 sebagian besar bertanggung jawab atas pertumbuhan popularitas komputer seperti Apple II dan IBM PC sebagai alat bisnis.
Alternatif Excel
Program spreadsheet lain yang tersedia untuk digunakan meliputi:
- Google Spreadsheet: Program spreadsheet berbasis web gratis
- Excel Online: Versi Excel gratis berbasis web
- Open Office Calc: Program spreadsheet gratis yang dapat diunduh.
