Bagan grafis adalah cara yang berguna untuk menyampaikan informasi secara visual dalam dokumen Microsoft Word. Versi Word yang berbeda mendukung metode yang berbeda untuk mengonversi data dalam tabel Word. Berikut cara mengubah data dalam tabel menjadi bagan yang bermakna secara visual.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, dan Word 2010.
Untuk Versi Word yang Lebih Baru
Dalam versi Word yang lebih lama, klik kanan tabel untuk secara otomatis mengubahnya menjadi grafik. Di versi Word yang lebih baru, saat Anda membuat bagan, alat Excel terpisah akan muncul. Berikut cara menggunakannya:
Jika Anda memiliki banyak data untuk dipetakan, buat bagan di Excel alih-alih membuat tabel Word. Jika grafik perlu diperbarui secara berkala, ini adalah cara terbaik untuk memastikan grafik selalu mencerminkan angka terbaru.
-
Buat tabel di Word. Pastikan data berbaris rapi dalam baris dan kolom.
- Sorot dan salin seluruh tabel.
- Tempatkan kursor di lokasi di mana Anda ingin menyisipkan grafik.
-
Masuk ke Insert > Chart dan pilih template grafik.
-
Pilih OK untuk menambahkan bagan ke dokumen Anda.
-
Di jendela Excel yang muncul, tempel data Anda. Bagan secara otomatis diperbarui dengan informasi baru.
- Ubah data seperlunya untuk memformat bagan seperti yang Anda inginkan. Setelah selesai, tutup jendela Excel.
Setelah Anda membuat bagan, pilih Opsi Tata Letak untuk menyusun bagan di dokumen Anda.
Untuk Word 2010
Proses untuk membuat bagan di Word 2010 berbeda dari yang dijelaskan di atas. Begini caranya:
- Masuk ke Insert > Ilustrasi > Chart.
- Pilih jenis grafik yang Anda inginkan dan pilih OK.
- Ketik atau salin data ke Excel 2010. Jika Excel 2010 tidak diinstal, Microsoft Graph akan terbuka.