Memotong berarti mempersingkat objek dengan memotongnya secara tiba-tiba. Dalam program spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheets, kedua data angka dipotong dengan lembar kerja Anda menggunakan fungsi TRUNC, sedangkan teks dipotong menggunakan RIGHTatau LEFT fungsi.
Petunjuk ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft 365, Excel versi 2019, 2016, 2013, dan 2010, dan Google Spreadsheets.
Pembulatan vs. Pemotongan
Sementara kedua operasi melibatkan pemendekan panjang angka, keduanya berbeda dalam pembulatan yang dapat mengubah nilai digit terakhir berdasarkan aturan normal untuk pembulatan angka, sedangkan pemotongan tidak melibatkan pembulatan, tetapi hanya memotong data di titik tertentu.
Alasan untuk melakukannya meliputi:
- Memudahkan memahami data seperti mengurangi jumlah tempat desimal yang ada dalam angka yang panjang.
- Membuat item sesuai seperti membatasi panjang data teks yang dapat dimasukkan ke dalam bidang data.
Rumus Pi
Contoh umum bilangan yang dibulatkan dan/atau dipotong adalah konstanta matematika Pi. Karena Pi adalah bilangan irasional; itu tidak berakhir atau berulang ketika ditulis dalam bentuk desimal, itu berlanjut selamanya. Namun, menulis angka yang tidak pernah berakhir tidak praktis, sehingga nilai Pi dipotong atau dibulatkan sesuai kebutuhan.
Banyak orang menjawab 3,14 jika ditanya tentang nilai Pi. Di Excel atau Google Spreadsheets, nilai ini dapat dihasilkan menggunakan fungsi TRUNC.
Memotong Data Numerik
Seperti yang disebutkan, salah satu cara untuk memotong data di Excel dan Google Spreadsheets adalah dengan menggunakan fungsi TRUNC. Dimana angka terpotong ditentukan oleh nilai argumen Num_digits.
Misalnya, di sel B2 nilai Pi telah dipotong ke nilai tipikalnya 3,14 dengan menyetel nilai Num_digits menjadi 3.
Pilihan lain untuk memotong bilangan positif menjadi bilangan bulat adalah fungsi INT; itu selalu membulatkan angka ke bawah menjadi bilangan bulat, yang sama dengan memotong angka menjadi bilangan bulat seperti yang ditunjukkan pada baris tiga dan empat dari contoh.
Keuntungan menggunakan fungsi INT adalah tidak perlu menentukan jumlah digit karena fungsi selalu menghapus semua nilai desimal.
Memotong Data Teks
Selain memotong angka, juga dimungkinkan untuk memotong data teks. Keputusan untuk memotong data teks tergantung pada situasinya. Dalam kasus data yang diimpor, hanya sebagian data yang mungkin relevan atau, seperti disebutkan di atas, mungkin ada batasan jumlah karakter yang dapat dimasukkan ke dalam bidang.
Seperti yang ditunjukkan pada baris lima dan enam dari gambar di atas, data teks yang menyertakan karakter sampah atau yang tidak diinginkan telah dipotong menggunakan LEFT dan RIGHTfungsi.
