Mail untuk Windows adalah program email dasar yang memungkinkan Anda menangani email di banyak akun dengan mudah dan aman, meskipun tidak memiliki fitur yang lebih canggih. Anda tidak dapat mengatur filter, misalnya, grup email atau templat pesan.
Akun IMAP, Exchange, dan POP di Mail untuk Windows
Mail untuk Windows memungkinkan Anda mengatur beberapa akun email, dan akun tersebut dapat terdiri dari berbagai jenis: selain akun POP klasik (dan menghilang dengan cepat), Mail mendukung IMAP (seperti Gmail atau iCloud Mail) dan Exchange (seperti Outlook 365).
Dengan IMAP dan Exchange, semua pesan dan folder disimpan di server, yang kemudian disinkronkan dengan Mail. Saat Anda menambahkan akun baru dan secara default, Mail untuk Windows mengonfigurasinya untuk hanya menyinkronkan pesan dari bulan lalu (atau tiga bulan terakhir).
Ini adalah strategi yang cerdas, tentu saja. Seberapa sering Anda benar-benar melihat pesan yang Anda terima lebih dari tiga bulan yang lalu? Jadi, tidak menyimpan email ini secara lokal di komputer tidak hanya menghemat waktu dan sinkronisasi bandwidth serta banyak ruang disk lokal, tetapi juga menyelamatkan Anda dari mengacaukan email lama ini.
Tentu saja, Mail untuk Windows memungkinkan Anda mengubah opsi sinkronisasi agar semua pesan tersedia di semua folder. Tentu saja, Mail untuk Windows harus membuat hal ini jelas dan lebih mudah untuk diubah.
Deskripsi Ikhtisar Singkat
- Mail untuk Windows memungkinkan Anda mengelola email di beberapa akun email IMAP, Exchange, dan POP.
- Untuk setiap akun email, Anda dapat mengonfigurasi berapa banyak email (termasuk satu minggu dan satu bulan yang lalu dan tanpa batas) yang disinkronkan, mempertahankan penyimpanan lokal; pengaturan berlaku untuk semua folder akun.
- Jadwal sinkronisasi adaptif (opsional) menyeimbangkan menerima pesan baru sekaligus dengan menghemat masa pakai baterai di laptop.
- Kotak masuk dan folder beberapa akun dapat digabungkan menjadi akun terpadu yang memungkinkan Anda mengakses semua email di satu tempat, dan Mail untuk Windows dapat mengatur pesan dalam percakapan sebagai utas.
- Untuk melindungi keamanan dan privasi Anda, Anda dapat mengonfigurasi aplikasi Mail agar tidak mengunduh konten jarak jauh secara otomatis.
- Editor pesan yang mudah digunakan memungkinkan Anda menambahkan pemformatan kaya termasuk gambar ke teks email; Mail untuk Windows juga mendukung lampiran email.
- Untuk setiap akun, Anda dapat membuat tanda tangan email, yang secara otomatis ditambahkan ke email saat Anda membuatnya.
- Pencarian sederhana memungkinkan Anda menemukan teks dengan cepat dalam teks pesan lengkap dan di seluruh folder; operator pencarian untuk mempersempit hasil tidak tersedia.
- Integrasi dengan Kalender membuat Mail mengenali tanggal dan waktu acara di email dan memungkinkan Anda menambahkannya ke jadwal dengan mudah.
- Menggunakan antarmuka penjawab otomatis liburan Outlook Mail, Anda dapat mengatur akun Outlook.com untuk membalas pesan masuk secara otomatis atas nama Anda.
- Mail untuk Windows dapat memberi tahu Anda tentang email yang baru tiba menggunakan pusat tindakan Windows menggunakan spanduk atau suara.
- Anda dapat memilih warna antarmuka dan gambar latar belakang untuk jendela aplikasi Mail dan beralih antara tema terang untuk siang hari dan tema gelap untuk malam.
- Mail untuk Windows mendukung Windows 10.
Editor Pesan yang Kompeten
Apa pun yang Anda pikirkan, Mail untuk Windows mencoba untuk menyadari sumber daya yang digunakannya. Itu tidak memeriksa pesan baru lebih sering yang dianggap perlu, misalnya, jadwal "pintar" menyesuaikan dengan seberapa sering Anda menerima email baru dan seberapa sering Anda menanganinya. Ya, Anda dapat memilih jadwal Anda sendiri.
Dengan asumsi Anda memasukkan email ke aplikasi Mail, apa yang dapat Anda lakukan? Balas, arsipkan, hapus; jika Anda melihat sedikit, Mail untuk Windows juga menawarkan jalan pintas untuk menandai email sebagai spam.
Saat Anda membalas atau menulis pesan baru, Anda akan menemukan editor yang nyaman dan berguna yang memungkinkan Anda menerapkan format dengan mudah. Anda dapat menambahkan gambar, tentu saja, dan lampiran. Agak mengejutkan mungkin, aplikasi Mail tidak langsung terintegrasi dengan OneDrive (atau layanan berbagi file lainnya) untuk mengirim file yang melampaui batas lampiran klasik.
Hal lain yang biasa dilampirkan pada akhir email adalah tanda tangan. Mail untuk Windows memungkinkan Anda menambahkan milik Anda - dengan cara yang mungkin kami harapkan darinya: Anda mendapatkan satu tanda tangan teks per akun (tanpa gambar dan tanpa tautan), dan itu disertakan atau dimatikan secara otomatis; Anda tidak dapat mengatur banyak tanda tangan per akun atau memilih hanya saat mengirim.
Sebagian Besar Otomatisasi yang Hilang
Jadi, tanda tangan tidak dapat berfungsi sebagai cuplikan teks di aplikasi Mail. Sayangnya, tidak ada banyak hal lain yang bisa dilakukan. Mail untuk Windows tidak menawarkan templat pesan, modul teks, atau balasan yang disarankan.
Untuk otomatisasi lainnya, Mail juga tidak menawarkan banyak hal. Anda tidak dapat mengatur aturan untuk pemfilteran email lokal di dalamnya; Email untuk Windows tidak dapat mengurutkan atau menandai email berdasarkan pengirim; dan Anda tidak dapat membuat file pesan yang Anda kirim berdasarkan penerima, misalnya.
(Untuk akun Outlook Mail, aplikasi Mail memungkinkan Anda mengonfigurasi penjawab otomatis yang dikirim dari server. Antarmuka serupa untuk aturan sisi server umum, mungkin juga untuk jenis akun lain, dapat berguna.)
Tanpa Label, tapi Pencarian Berguna
Anda juga tidak dapat mengatur Mail untuk Windows untuk menerapkan label atau kategori menggunakan filter. Ini karena, sekali lagi, tidak ada filter - dan karena tidak ada label atau kategori. Sayangnya, tidak ada pesan yang ditunda.
Untuk mengatur email, aplikasi Mail memberi Anda folder dan pencarian. Folder berfungsi sebagaimana mestinya, dan memindahkan pesan cukup mudah menggunakan naga dan menjatuhkan atau bilah alat. Agak aneh, tidak ada pintasan keyboard dan agak mengganggu, memindahkan pesan antar akun tidak dimungkinkan (tidak menyalin pesan sama sekali, by by).
Search, di Mail untuk Windows, secara keseluruhan, merupakan pengalaman yang memuaskan. Hal ini sebagian kecil disebabkan oleh kesederhanaan: Anda memasukkan istilah pencarian Anda; Anda menekan "Enter"; Anda mendapatkan hasil. Aplikasi email memungkinkan Anda mencari folder atau akun saat ini (meskipun tidak di seluruh akun).
Yang paling berguna, mungkin, Anda dapat mengirim Mail untuk melanjutkan pencarian online di server dan mengembalikan semua hasil. Ini adalah cara untuk mengakses email yang tidak disinkronkan ke komputer dan sangat berguna.
Jika presisi yang Anda inginkan dalam pencarian dan hasil, Anda mungkin akan kehilangan operator pencarian, filter, dan opsi penyortiran. Pencarian masih sangat berguna di Mail.
Kotak Masuk Tertaut untuk Menyatukan Akun
Kembali ke kotak masuk (atau folder lainnya), Anda mungkin juga melewatkan opsi pengurutan tersebut. Aplikasi email selalu menampilkan pesan yang diurutkan berdasarkan tanggal. Anda dapat memfilter folder untuk menguranginya menjadi hanya pesan yang belum dibaca atau ditandai.
Dengan lebih dari satu akun yang disiapkan, Anda akan menemukan diri Anda beralih antar akun-atau membuat Mail untuk Windows menggabungkannya. Dengan "kotak masuk tertaut", Anda mendapatkan kotak masuk gabungan, email terkirim dan folder arsip, dll., yang muncul sebagai satu akun besar.
Dengan akun yang digabungkan, Anda bahkan dapat mencari di seluruh akun, meskipun hasilnya bisa sedikit membingungkan karena pesan tidak menunjukkan asalnya.
Commanding Mail untuk Windows dengan Gesek, Mouse, dan Keyboard
Apakah kotak masuk Anda tetap terpisah atau digabungkan, Mail untuk Windows memungkinkan Anda mengatur dan mengonfigurasi tindakan untuk menggeser pesan. Anda dapat memilih dari mengarsipkan dan menghapus atau menandai email sebagai sampah, misalnya.
Sayangnya, opsi konfigurasi serupa tidak ada untuk bilah alat dan tindakan menu konteks yang tersedia - dan yang tersedia terkadang tampak sedikit serampangan. Namun, mereka bekerja dengan cukup baik, dan Anda setidaknya dapat mengambil sebagian besar tindakan yang Anda inginkan.
Hal yang sama, sayangnya, tidak berlaku untuk pintasan keyboard. Bahkan dalam program yang juga bekerja dengan baik dengan layar (dan tanpa keyboard) untuk disentuh, berbagai pintasan keyboard harus lebih dari sekadar renungan. Mail untuk Windows hadir dengan serangkaian pintasan yang cukup familiar di beberapa tempat tetapi memiliki celah seperti memindahkan email, seperti yang disebutkan sebelumnya atau menggunakan "Spasi" untuk membaca email dengan screenful.
Tidak Membuka Email dan Draf di Windows Terpisah?
Omong-omong tentang area yang memiliki aplikasi Mail menampilkan pesan Anda: apa pun perangkatnya, tidak ada cara untuk meminimalkan atau menghindari draf pesan saat menulisnya sehingga Anda dapat dengan cepat merujuk, katakanlah, pesan aslinya dan kemudian kembali ke draf adalah kesederhanaan dan fokus terlalu jauh; di layar besar, itu konyol.
Mail untuk Windows tidak mengizinkan Anda membuka email yang Anda baca di jendela terpisah - atau, jika ada cara, itu tetap tidak jelas bagi saya. Bantuan untuk aplikasi Mail terbatas pada beberapa pertanyaan saja.
Kalender dan Kontak
Mail untuk Windows hadir dengan Kalender sebagai aplikasi saudara, yang bekerja cukup baik untuk menyinkronkan dan mengatur jadwal Anda. Jika aplikasi Mail mendeteksi waktu dan tanggal dalam email, ini dapat membantu Anda membuat acara baru di kalender dengan waktu yang telah ditentukan sebelumnya dan subjek email yang digunakan sebagai judul. Sayangnya, itu adalah tentang semua integrasi yang ada di antara kedua program.
Orang menyimpan kontak untuk aplikasi Mail, dan integrasi juga dibatasi. Sangat disayangkan juga bahwa Mail (atau Mail bersama dengan Orang) tidak memungkinkan Anda mengatur grup kontak sehingga Anda dapat mengirim beberapa penerima dengan mudah. Bahkan tidak ada pemilih kontak yang sebenarnya di aplikasi Mail; itu semua pelengkapan otomatis.
Mail untuk Windows adalah program email dasar yang memungkinkan Anda menangani email di banyak akun dengan mudah dan aman, meskipun tidak memiliki fitur yang lebih canggih.
Anda tidak dapat mengatur filter, misalnya, grup email atau templat pesan.
Pro vs. Kontra
Pro
- Mail untuk Windows menawarkan akses mudah ke beberapa akun email IMAP dan POP
- Editor yang nyaman dan kuat memungkinkan Anda membuat email berformat kaya dengan sedikit usaha
- Gerakan menggesek dan bilah alat tindakan cepat membuat tindakan yang sering dilakukan tersedia
- Mail untuk Windows 10 memungkinkan Anda mengatur tanda tangan email per akun, plus Anda dapat mengelabuinya agar menggunakan tanda tangan HTML
Kontra
- Windows Mail hanya menampilkan sebagian email secara default (tanpa indikasi apakah lebih banyak email menunggu di server)
- Anda tidak dapat mengatur aturan untuk memfilter email atau mengambil tindakan otomatis lainnya
- Windows Mail tidak memiliki pintasan keyboard untuk beberapa tindakan yang sering digunakan (seperti memindahkan pesan)
