Google Kalender adalah kalender web dan seluler gratis yang memungkinkan Anda melacak acara Anda sendiri dan berbagi kalender dengan orang lain. Ini adalah alat yang ideal untuk mengelola jadwal pribadi dan profesional. Ini mudah digunakan dan sangat kuat.
Jika Anda memiliki akun Google, Anda memiliki akses ke Kalender Google. Anda hanya perlu membuka calendar.google.com atau membuka aplikasi Kalender di ponsel Android Anda untuk menggunakannya.
Antarmuka Web Kalender Google
Antarmuka Google Kalender adalah segalanya yang Anda harapkan dari Google. Sederhana, dengan warna biru dan kuning pastel khas Google, tetapi menyembunyikan banyak fitur canggih.
Cepat lompat ke berbagai bagian kalender Anda dengan memilih tanggal. Di sudut kanan atas, ada tab untuk beralih antara tampilan hari, minggu, bulan, empat hari berikutnya, dan agenda. Area utama menunjukkan tampilan saat ini.
Bagian atas layar memiliki tautan ke layanan Google lain yang telah Anda daftarkan, sehingga Anda dapat menjadwalkan acara dan memeriksa spreadsheet terkait di Google Drive atau mengaktifkan email cepat dari Gmail.
Sisi kiri layar memungkinkan Anda mengelola kalender dan kontak bersama, dan bagian atas layar menawarkan pencarian Google untuk kalender Anda, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan acara dengan pencarian kata kunci.
Menambahkan Acara ke Google Kalender
Untuk menambahkan acara, seperti ulang tahun, Anda hanya perlu memilih tampilan hari dalam bulan atau satu jam dalam tampilan hari atau minggu. Kotak dialog menunjuk ke hari atau waktu dan memungkinkan Anda menjadwalkan acara dengan cepat. Atau Anda dapat memilih tautan detail lebih lanjut dan menambahkan lebih banyak detail. Anda juga dapat menambahkan acara dari tautan teks di sebelah kiri.
Anda juga dapat mengimpor seluruh kalender penuh acara sekaligus dari Outlook, iCal, atau Yahoo! kalender. Google Kalender tidak disinkronkan secara langsung dengan perangkat lunak seperti Outlook atau iCal, jadi Anda harus terus mengimpor acara jika menggunakan kedua alat tersebut. Ini sangat disayangkan, tetapi ada alat pihak ketiga yang menyinkronkan antara kalender.
Beberapa Kalender di Google Kalender
Daripada membuat kategori untuk acara, Anda dapat membuat beberapa kalender. Setiap kalender dapat diakses dalam antarmuka umum, tetapi masing-masing dapat memiliki pengaturan manajemen yang berbeda. Dengan cara ini Anda dapat membuat kalender untuk bekerja, kalender untuk rumah dan kalender untuk klub bridge lokal Anda tanpa bertabrakan dengan dunia ini.
Acara dari semua kalender Anda yang terlihat akan ditampilkan di tampilan kalender utama. Namun, Anda dapat mewarnai kode ini untuk menghindari kebingungan.
Berbagi Kalender Google
Di sinilah Google Kalender benar-benar bersinar. Anda dapat berbagi kalender dengan orang lain, dan Google memberi Anda banyak kendali atas hal ini.
Anda dapat membuat kalender sepenuhnya publik. Ini akan bekerja dengan baik untuk organisasi atau lembaga pendidikan. Siapa pun dapat menambahkan kalender publik ke kalender mereka dan melihat semua tanggal di dalamnya.
Anda dapat berbagi kalender dengan individu tertentu, seperti teman, keluarga, atau rekan kerja. Ini paling mudah jika Anda menggunakan Gmail karena Gmail melengkapi alamat email kontak secara otomatis saat Anda mengetiknya. Namun, Anda tidak harus memiliki alamat Gmail untuk mengirim undangan.
Anda dapat memilih untuk berbagi hanya saat Anda sibuk, berbagi akses hanya baca ke detail acara, berbagi kemampuan untuk mengedit acara di kalender Anda atau berbagi kemampuan untuk mengelola kalender dan mengundang orang lain.
Ini berarti atasan Anda mungkin dapat melihat kalender kerja Anda, tetapi tidak dapat melihat kalender pribadi Anda. Atau mungkin anggota klub bridge dapat melihat dan mengedit tanggal bridge, dan mereka dapat mengetahui kapan Anda sibuk di kalender pribadi Anda tanpa melihat detail apa pun.
Pengingat Kalender Google
Salah satu masalah dengan kalender Internet adalah kalender itu ada di Web, dan Anda mungkin terlalu sibuk untuk memeriksanya. Google Kalender dapat mengirimi Anda pengingat acara. Anda bisa mendapatkan pengingat sebagai email atau bahkan sebagai pesan teks ke ponsel Anda.
Saat menjadwalkan acara, Anda dapat mengirim email ke peserta untuk mengundang mereka hadir, seperti yang dapat Anda lakukan dengan Microsoft Outlook. Email berisi acara dalam format.ics, sehingga mereka dapat mengimpor detailnya ke iCal, Outlook, atau alat kalender lainnya.
Google Kalender di Ponsel Anda
Jika Anda memiliki ponsel yang kompatibel, Anda dapat melihat kalender dan bahkan menambahkan acara dari ponsel Anda. Ini berarti Anda tidak perlu membawa penyelenggara terpisah ke acara yang berada dalam jangkauan ponsel. Antarmuka untuk melihat dan berinteraksi dengan acara kalender di ponsel Android Anda berbeda dengan tampilan di web, tetapi memang seharusnya begitu.
Saat menggunakan ponsel, Anda juga dapat menjadwalkan acara menggunakan Google Now.
Integrasi Dengan Layanan Lain
Pesan Gmail mendeteksi acara dalam pesan dan menawarkan untuk menjadwalkan acara tersebut di Google Kalender.
Dengan sedikit pengetahuan teknis, Anda dapat mempublikasikan kalender publik ke situs Web Anda, sehingga bahkan orang tanpa Google Kalender dapat membaca acara Anda. Google Kalender juga tersedia sebagai bagian dari Google Apps for Business.
Ulasan Kalender Google: Intinya
Jika Anda tidak menggunakan Google Kalender, Anda mungkin harus menggunakannya. Google jelas telah menaruh banyak pemikiran ke dalam Kalender Google, dan berperilaku seperti alat yang ditulis oleh orang-orang yang benar-benar menggunakannya. Kalender ini membuat tugas penjadwalan begitu mudah, Anda akan bertanya-tanya apa yang Anda lakukan tanpanya.
