Jika orang lain menggunakan komputer Anda dan Anda khawatir mereka dapat membaca email Anda, Anda dapat mengatur akun Windows yang berbeda untuk setiap pengguna sehingga email dan dokumen tetap terpisah. Tapi, itu tidak cukup untuk melindungi email Anda. Taruhan terbaik Anda adalah mengenkripsinya.
Mengenkripsi pesan email biasanya berarti mengubahnya dari teks biasa yang dapat dibaca menjadi teks sandi acak. Hanya penerima, yang memiliki kunci pribadi yang cocok dengan kunci publik yang digunakan untuk mengenkripsi pesan, yang dapat menguraikannya. Siapa pun yang tidak memiliki kunci hanya melihat teks yang kacau.
Cara Melindungi Email Anda
Semua email yang dikirim menggunakan Gmail, Outlook, atau iOS dapat dienkripsi secara default. Saat Anda mengenkripsi semua pesan keluar secara default, Anda menulis dan mengirim email seperti biasa, tetapi penerima memerlukan ID digital atau kode sandi untuk melihatnya. Berikut cara menambahkan lapisan keamanan ekstra ini di Gmail dan Outlook.
Gmail
Enkripsi Gmail disebut Mode Rahasia. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan mengklik ikon kunci di bagian bawah pesan baru. Dari sini, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa dan kode sandi. Kode sandi dapat dikirim ke email seseorang atau melalui teks.
Outlook
Di Outlook, Anda dapat memilih untuk mengenkripsi satu pesan atau mengenkripsi semua pesan keluar.
- Untuk mengenkripsi satu pesan: Pilih File > Properties > Pengaturan Keamanan dan klik kotak centang Enkripsi konten dan lampiran pesan.
- Untuk mengenkripsi semua pesan keluar: Pilih File > Options > Pusat Kepercayaan > Pengaturan Pusat Kepercayaan > Keamanan EmailDi bawah Email terenkripsi, pilih kotak centang Enkripsi konten dan lampiran untuk pesan keluar.
Hal yang Perlu Diingat
Ada beberapa hal yang perlu diingat saat menggunakan email terenkripsi:
- Mengirim dan melihat pesan email terenkripsi mengharuskan pengirim dan penerima berbagi ID digital atau sertifikat kunci publik mereka. Ini berarti Anda dan penerima masing-masing harus saling mengirim pesan yang ditandatangani secara digital, yang memungkinkan Anda untuk menambahkan sertifikat orang lain ke Kontak Anda. Anda tidak dapat mengenkripsi pesan email tanpa ID digital.
- Jika Anda mengirim pesan terenkripsi ke penerima yang pengaturan emailnya tidak mendukung enkripsi, Anda memiliki opsi untuk mengirim pesan dalam format tidak terenkripsi.
- Proses ini juga mengenkripsi semua lampiran yang dikirim dengan pesan terenkripsi.
Tips Keamanan Email Tambahan
Berikut adalah beberapa langkah tambahan yang dapat Anda ambil untuk memastikan email Anda aman dari pengintaian:
Pastikan Log-On Windows Otomatis Tidak Diaktifkan
Windows secara otomatis masuk ke pengguna tertentu (yaitu Anda) ketika memulai itu nyaman tetapi memungkinkan siapa pun yang me-restart komputer mendapatkan email Anda. Berikut cara menonaktifkan perilaku tersebut:
- Pilih Run… dari menu Start.
-
Ketik " control userpasswords2" dan tekan OK.
Image - Pastikan Pengguna harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi untuk menggunakan komputer ini dicentang pada tab Pengguna.
- Pilih OK.
Enkripsi File dan Folder Email Anda
Jika Anda tidak dapat membuat file yang digunakan oleh program email Anda menjadi pribadi menggunakan metode di atas, Anda dapat mencoba melindungi folder program email Anda dengan program perlindungan folder. Berikut adalah beberapa untuk dicoba:
- Penjaga Folder
- Enkripsi Folder Saya
- Perisai Universal
Ingat bahwa email yang tidak dienkripsi sebelum dikirim dapat disadap dan dibaca. Melindungi file di disk Anda hanya mencegah orang lain mengakses email seperti yang disimpan dalam program email Anda.
