Dengan keterampilan teknologi peringkat di antara yang tertinggi yang dicari oleh pemberi kerja, mengartikulasikan keterampilan yang Anda peroleh melalui pendidikan atau pengalaman dapat membuahkan hasil secara harfiah.
Jika Anda mencari pekerjaan klerikal atau kantor di bidang manajemen, administrasi, atau bidang populer lainnya, ada beberapa panduan yang dapat Anda ikuti, seperti menjelaskan keterampilan Anda secara spesifik dan memastikan bahwa tata bahasa dan ejaan Anda adalah yang teratas. takik.
Detail Penting
Selalu tulis setiap program yang Anda kuasai. Anda tidak ingin orang yang membaca resume Anda harus menebak apa yang Anda bicarakan; mereka mungkin menganggap Anda tahu lebih banyak daripada Anda, atau meremehkan seberapa terampil Anda.
Misalnya, jika Anda ingin mencantumkan di resume Anda bahwa Anda tahu banyak tentang LibreOffice, alih-alih hanya menyatakan "LibreOffice," tunjukkan keahlian Anda secara lebih spesifik dengan menulis sesuatu seperti, "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Basis, Gambar, dan Matematika."
Selalu Maksimalkan, tapi Jangan Pernah Memperindah
Meskipun Anda tidak boleh membuat daftar program perangkat lunak perkantoran yang baru Anda dengar atau coba-coba, jangan menahan diri dengan yang Anda kenal. Temukan cara untuk menjembatani kesenjangan dan masukkan ke dalam resume Anda.
Aturan praktis untuk menyertakan program perangkat lunak perkantoran adalah membayangkan diri Anda menjawab pertanyaan wawancara tentang program tersebut atau menggunakannya sendiri pada hari pertama kerja. Anda tidak ingin melalui semua masalah ini hanya untuk mengecewakan bos baru Anda.
Buka programnya. Jika Anda melihat alat yang belum pernah Anda gunakan, ambil langkah-langkah untuk mempelajari cara menggunakannya, atau jangan daftarkan program sama sekali.
Misalnya, mungkin Anda telah menggunakan Microsoft Word selama bertahun-tahun tetapi Anda belum pernah menyelesaikan Gabungan Surat. Meskipun Anda tidak perlu pengalaman profesional menggunakannya, Anda harus mengikuti tutorial interaktif, menghadiri kursus pendidikan komunitas lokal, atau menemukan cara praktis lain untuk benar-benar mengetahui alat penting seperti ini sebelum menyatakan bahwa Anda mengetahui Microsoft Word.
Saat membuat resume Anda, ingat juga bahwa jika pekerjaan yang Anda cari membutuhkan seseorang yang mahir dalam keterampilan yang berhubungan dengan perangkat lunak perkantoran, seperti membuat bagan dan grafik dalam program spreadsheet, padukan kata-kata yang sama ke dalam resume untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda tidak hanya tahu bagaimana melakukannya tetapi Anda tahu apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu.
Untuk menggunakan contoh grafik, Anda dapat menulis "Bagan dan Grafik Microsoft Excel" alih-alih hanya "Excel" atau "Pengalaman Grafik."
Buktikan
Untuk membuktikan kepada diri sendiri dan orang lain bahwa Anda mengetahui program tertentu, resmikan dengan Sertifikasi Perangkat Lunak Office. Siapa pun dapat menulis "Microsoft Excel" pada resume, dan kemungkinan besar melakukannya, tetapi sebagian besar resume di tumpukan mungkin tidak mengatakan "Spesialis Pengguna Microsoft Office Bersertifikat di Excel.”
Biasanya, Anda mengikuti kursus ini secara lokal, diikuti dengan ujian, tetapi beberapa bahkan dapat Anda dapatkan melalui partisipasi dan ujian online.
Cerdas Ejaan dan Kapitalisasi
Bahkan ahli ejaan dan tata bahasa yang sangat baik tersandung ketika datang ke nama perangkat lunak, seperti daftar Microsoft PowerPoint sebagai "Power Point" atau "Powerpoint." Terkadang kita sering melihat kata-kata yang ditulis dengan salah sehingga kita berpikir bahwa kita tahu ejaannya padahal tidak.
Oleh karena itu, saat mencantumkan perangkat lunak perkantoran di resume Anda, periksa kembali situs web utama penerbit perangkat lunak untuk perlakuan yang tepat terhadap ejaan, huruf besar, tanda hubung, dan spasi program yang benar. Kehilangan detail kecil ini dapat menyabotase semua detail indah lainnya yang telah Anda tampilkan di resume Anda.
Diversifikasi dan Dapatkan Lebih Banyak Keterampilan
Microsoft Office masih merupakan program perangkat lunak perkantoran yang paling banyak digunakan di seluruh dunia, tetapi semakin banyak perusahaan yang mengadopsi rangkaian perangkat lunak perkantoran alternatif. Mampu membuat daftar lebih dari satu suite memberi Anda keuntungan besar.
Diversifikasi tidak hanya meningkatkan peluang Anda untuk menyelaraskan dengan apa yang digunakan perusahaan, tetapi bahkan jika tidak selaras, itu menunjukkan bahwa Anda dapat mempelajari produk baru karena Anda memiliki pengalaman di luar MS Office.
Di Luar Rangkaian Perangkat Lunak: Lebih Banyak Keterampilan Teknologi untuk Dimasukkan
Rangkaian perangkat lunak Office digunakan dalam konteks produktivitas yang lebih besar, jadi tunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda mengetahuinya. Pertimbangkan tambahan berikut untuk bagian "Keterampilan Teknis" Anda:
- Sistem operasi: Mencantumkan sistem operasi desktop dan seluler di mana Anda memiliki pengalaman produktivitas. Contohnya termasuk Android, Windows, iOS, macOS, dan Linux.
- Komputasi awan: Daftar semua lingkungan atau solusi penyimpanan online yang Anda gunakan, termasuk OneDrive, Google Drive, dan Dropbox.
- Keterampilan media sosial: Sekali lagi, hanya buat daftar yang dapat Anda tunjukkan pengalaman terkait pekerjaan. Situs jejaring sosial termasuk Twitter, Facebook, LinkedIn, dan Pinterest, serta agregator seperti HootSuite atau TweetDeck.
- Perangkat lunak tambahan: Jika relevan, sertakan perangkat lunak keuangan, perangkat lunak animasi, program video desktop, perangkat lunak kolaborasi, dan rapat, perangkat lunak grafis, sistem manajemen konten, dan lainnya.
- Desain web: Anda mungkin memiliki pengetahuan tentang beberapa bidang desain web seperti HTML, PHP, JavaScript, atau CSS.
- Kecepatan mengetik: Ini biasanya dicantumkan dalam kata per menit (mis., 60 WPM). Ikuti tes kecepatan mengetik jika Anda tidak yakin.
