Latihan akan diperlukan jika Anda ingin mendefinisikan diri Anda sebagai presenter yang hebat. Sepuluh tips ini akan membantu Anda untuk membuat kesan abadi sebagai presenter yang terampil menggunakan PowerPoint atau perangkat lunak presentasi lainnya.
Kenali Barang-Barang Anda
Tingkat kenyamanan Anda dengan presentasi akan tinggi jika Anda tahu segalanya tentang topik Anda. Lagi pula, penonton ingin Anda menjadi ahlinya. Namun, jangan membebani audiens dengan perangkat pengetahuan lengkap Anda tentang topik Anda. Tiga poin kunci akan tepat untuk membuat audiens Anda tertarik sambil memungkinkan mereka untuk mengajukan pertanyaan jika mereka menginginkan lebih.
Jelaskan Apa Adanya Anda untuk Dibagikan Dengan Mereka
Gunakan metode yang teruji dan benar yang telah digunakan oleh para presenter terampil selama ribuan tahun.
- Beri tahu mereka apa yang akan Anda sampaikan kepada mereka dengan menguraikan secara singkat poin-poin penting yang akan Anda bicarakan.
- Beri tahu mereka; membahas topik secara mendalam.
- Beri tahu mereka apa yang Anda katakan dengan meringkas presentasi Anda dalam beberapa kalimat pendek.
Sebuah Gambar Bercerita
Pertahankan perhatian audiens dengan gambar daripada slide berpoin tanpa akhir. Seringkali satu gambar yang efektif mengatakan itu semua. Ada alasan untuk klise lama "sebuah gambar bernilai seribu kata."
Anda Tidak Dapat Memiliki Terlalu Banyak Latihan
Jika Anda seorang aktor, Anda tidak akan tampil tanpa melatih bagian Anda terlebih dahulu. Presentasi Anda seharusnya tidak berbeda. Ini adalah pertunjukan juga, jadi luangkan waktu untuk berlatih (sebaiknya di depan orang-orang) sehingga Anda dapat melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak.
Bonus tambahan dari latihan adalah Anda akan menjadi lebih nyaman dengan materi Anda dan pertunjukan langsung tidak akan dianggap sebagai pembacaan fakta.
Latihan di Kamar
Apa yang berhasil saat berlatih di rumah atau di kantor, mungkin tidak sama di ruangan tempat Anda akan presentasi. Jika memungkinkan, datanglah lebih awal sehingga Anda bisa terbiasa dengan penataan ruangan. Duduklah di kursi seolah-olah Anda adalah penonton.
Ini akan memudahkan Anda untuk menilai di mana harus berjalan dan berdiri selama waktu Anda dalam sorotan. Jangan lupa untuk menguji peralatan Anda di ruangan ini jauh sebelum waktu pertunjukan. Stopkontak listrik mungkin langka, jadi Anda mungkin perlu membawa kabel tambahan.
Dan, apakah Anda membawa bola lampu proyektor tambahan? Dan, adaptor tambahan untuk menghubungkan komputer Anda ke proyektor, bukan?
Podium Bukan untuk Profesional
Podium adalah "penopang" untuk presenter pemula. Untuk terlibat dengan audiens Anda, Anda harus bebas berjalan di antara mereka jika Anda bisa, atau setidaknya mengubah posisi Anda di atas panggung sehingga Anda akan terlihat mudah didekati oleh semua orang di ruangan itu.
Gunakan perangkat jarak jauh agar Anda dapat mengubah slide dengan mudah di layar tanpa harus terjebak di belakang komputer.
Bicaralah kepada Audiens
Berapa banyak presentasi yang telah Anda saksikan di mana presenter membaca dari catatan mereka atau lebih buruk lagi, membacakan slide untuk Anda? Penonton tidak perlu Anda membacakan untuk mereka. Mereka datang untuk melihat dan mendengar Anda berbicara dengan mereka.
Tayangan slide Anda hanyalah alat bantu visual.
Kecepatan Presentasi
Pembawa acara yang baik akan tahu bagaimana mengatur kecepatan presentasinya, sehingga mengalir dengan lancar, sementara pada saat yang sama mereka siap untuk pertanyaan kapan saja, dan tentu saja, mereka akan tahu semua jawabannya. Pastikan untuk mengizinkan partisipasi penonton di akhir.
Jika tidak ada yang mengajukan pertanyaan, siapkan beberapa pertanyaan singkat Anda sendiri. Ini adalah cara hebat lainnya untuk melibatkan penonton.
Belajar Navigasi
Jika Anda menggunakan PowerPoint sebagai alat bantu visual untuk presentasi Anda, kenali pintasan keyboard yang memungkinkan Anda menavigasi dengan cepat ke berbagai slide dalam presentasi Anda jika audiens meminta kejelasan.
Misalnya, Anda mungkin ingin mengunjungi kembali slide 6, yang berisi gambar indah yang mengilustrasikan poin Anda.
Selalu Miliki Rencana B
Hal tak terduga terjadi. Bersiaplah untuk bencana apapun.
Bagaimana jika proyektor Anda meledak (dan Anda lupa membawa cadangan) atau tas kerja Anda hilang di bandara?
Rencana B Anda adalah pertunjukan harus tetap berjalan, apa pun yang terjadi. Sekali lagi, Anda harus mengetahui topik Anda dengan baik sehingga Anda dapat membuat presentasi Anda "tanpa persiapan" jika perlu, dan audiens akan pergi dengan perasaan bahwa mereka mendapatkan apa yang mereka inginkan.
