Mengubah prioritas pesan di Microsoft Outlook adalah cara sederhana bagi orang-orang untuk menunjukkan kepada Anda bahwa email mereka penting dan harus dilihat secepatnya. Jika beberapa kontak Anda menggunakan bendera prioritas tinggi lebih dari yang seharusnya, buat aturan di Microsoft Outlook yang secara otomatis menurunkan pentingnya email mereka jika mereka mengirimnya dengan Penting Tinggi.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook 2010.
Turunkan Status Pentingnya Email
Saat Anda menurunkan status kepentingan email pengirim, ini tidak menghapus email atau membuat perubahan lainnya. Ini hanya mengurangi pentingnya dari tinggi ke normal sehingga pesan memiliki status yang sama dengan pesan biasa.
-
Pilih File > Info > Kelola Aturan & Peringatan.
Image -
Di kotak dialog Rules and Alerts, buka Email Rules dan pilih New Rule.
Image -
Dalam Rules Wizard, buka bagian Mulai dari aturan kosong dan pilih Terapkan aturan pada pesan Saya menerima.
Image - Pilih Berikutnya.
-
Pilih kotak centang dari orang atau grup publik, lalu centang kotak ditandai sebagai penting.
Image - Di bagian Langkah 2, pilih orang atau grup publik.
-
Dalam kotak dialog Aturan Aturan, pilih kontak yang akan diterapkan aturan ini dan pilih Dari. Tambahkan kontak sebanyak yang Anda inginkan.
Pilih kontak dari buku alamat Anda atau ketik alamat email mereka secara manual. Jika Anda mengetiknya secara manual, pisahkan setiap alamat email dengan titik koma (;).
Image - Pilih OK.
- Dalam Rules Wizard, buka bagian Langkah 2 dan pilih importance.
-
Pilih panah tarik-turun Penting dan pilih Tinggi untuk menetapkan aturan yang harus diperhatikan untuk jenis email ini.
- Pilih OK untuk menyimpan dan keluar dari jendela Penting.
-
Pilih Berikutnya.
Image -
Pilih kotak centang tandai sebagai penting untuk memberi tahu Outlook apa yang harus dilakukan dengan pesan yang ditandai sebagai sangat penting.
Image - Di bagian Langkah 2, pilih kepentingan.
- Pilih panah drop-down Importance, pilih Normal, lalu pilih OK. Ini mengembalikan semua email yang sangat penting dari kontak yang dipilih menjadi normal.
- Pilih Berikutnya.
- Di layar Apakah ada pengecualian dari Wizard Aturan, pilih Berikutnya.
-
Masukkan nama deskriptif untuk aturan.
Image - Pilih Finish untuk menyimpan aturan dan keluar dari Wizard Aturan.
- Pada kotak dialog peringatan, pilih OK.
-
Aturan baru Anda tercantum dalam Aturan Email.
Image - Pilih OK untuk menutup kotak dialog Aturan dan Peringatan.
