Cara Memformat Spreadsheet Excel Dengan Gaya Sel

Daftar Isi:

Cara Memformat Spreadsheet Excel Dengan Gaya Sel
Cara Memformat Spreadsheet Excel Dengan Gaya Sel
Anonim

Memformat spreadsheet Excel Anda memberikan tampilan yang lebih halus, dan juga dapat mempermudah membaca dan menafsirkan data, sehingga lebih cocok untuk rapat dan presentasi. Excel memiliki kumpulan gaya pemformatan yang telah ditentukan sebelumnya untuk menambahkan warna ke lembar kerja Anda yang dapat membawanya ke tingkat berikutnya.

Petunjuk ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft 365 dan Excel 2019, 2016, 2013, dan 2010.

Apa itu Gaya Sel?

A cell style di Excel adalah kombinasi opsi pemformatan, termasuk ukuran dan warna font, format angka, batas sel, dan bayangan yang dapat Anda beri nama dan simpan sebagai bagian dari lembar kerja.

Terapkan Gaya Sel

Excel memiliki banyak gaya sel bawaan yang dapat Anda terapkan apa adanya ke lembar kerja atau modifikasi sesuai keinginan. Gaya bawaan ini juga dapat berfungsi sebagai dasar untuk gaya sel khusus yang dapat Anda simpan dan bagikan di antara buku kerja.

  1. Pilih rentang sel yang ingin Anda format.

    Image
    Image
  2. Pada tab Home dari pita, pilih tombol Gaya Sel di Styles bagian, untuk membuka galeri gaya yang tersedia.

    Image
    Image
  3. Pilih gaya sel yang diinginkan untuk menerapkannya.

    Image
    Image

Sesuaikan Gaya Sel

Satu keuntungan menggunakan gaya adalah jika Anda mengubah gaya sel apa pun setelah menerapkannya di lembar kerja, semua sel yang menggunakan gaya itu secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan perubahan.

Selanjutnya, Anda dapat menggabungkan fitur sel kunci Excel ke dalam gaya sel untuk mencegah perubahan tidak sah pada sel, lembar kerja, atau buku kerja tertentu.

Anda juga dapat menyesuaikan gaya sel baik dari awal atau menggunakan gaya bawaan sebagai titik awal.

  1. Pilih sel lembar kerja.
  2. Terapkan semua opsi pemformatan yang diinginkan ke sel ini.
  3. Pada tab Home dari pita, pilih tombol Gaya Sel di Styles bagian, untuk membuka galeri gaya yang tersedia.

    Image
    Image
  4. Pilih Gaya sel baru di bagian bawah galeri.

    Image
    Image
  5. Ketik nama untuk gaya baru di Kotak nama gaya.

    Image
    Image
  6. Pilih tombol Format di kotak dialog Style untuk membuka dialog Format Cells kotak.

    Image
    Image
  7. Pilih tab di kotak dialog untuk melihat opsi yang tersedia.

    Image
    Image
  8. Terapkan semua perubahan yang diinginkan.
  9. Pilih OK untuk kembali ke kotak dialog Style.
  10. Di bawah nama adalah daftar opsi pemformatan yang Anda pilih. Kosongkan kotak centang untuk pemformatan yang tidak diinginkan.
  11. Pilih OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.

Nama gaya baru sekarang akan muncul di bagian atas Galeri Gaya Sel di bawah judul Kustom. Untuk menerapkan gaya Anda ke sel di lembar kerja, ikuti langkah-langkah di atas untuk menggunakan gaya bawaan.

Untuk mengedit pemformatan sel, luncurkan Galeri Gaya Sel dan klik kanan pada gaya seldan pilih Modify > Format . Menu klik kanan juga menyertakan opsi Duplikat.

Menyalin Gaya Sel ke Buku Kerja Lain

Saat Anda membuat gaya sel kustom dalam buku kerja, itu tidak tersedia di Excel. Anda dapat dengan mudah menyalin gaya kustom ke buku kerja lain.

  1. Buka buku kerja pertama yang berisi gaya kustom yang ingin Anda salin.
  2. Buka buku kerja kedua.
  3. Dalam buku kerja kedua, pilih Gaya Sel pada pita untuk membukagaleri Gaya Sel.

    Image
    Image
  4. Pilih Merge Styles di bagian bawah galeri untuk membuka kotak dialog Merge Styles.

    Image
    Image
  5. Pilih nama buku kerja pertama dan pilih OK untuk menutup kotak dialog.

    Image
    Image

Sebuah kotak peringatan akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menggabungkan gaya dengan nama yang sama. Kecuali Anda memiliki gaya kustom dengan nama yang sama tetapi opsi pemformatan berbeda di kedua buku kerja, klik tombol Ya untuk menyelesaikan transfer ke buku kerja tujuan.

Hapus Pemformatan Gaya Sel

Akhirnya, Anda dapat menghapus pemformatan apa pun yang Anda terapkan ke sel tanpa menghapus data atau gaya sel yang disimpan. Anda juga dapat menghapus gaya sel jika Anda tidak ingin menggunakannya lagi.

  1. Pilih sel yang menggunakan gaya sel yang ingin Anda hapus.
  2. Pada tab Home dari pita, pilih tombol Gaya Sel di Styles bagian, untuk membuka galeri gaya yang tersedia.

    Image
    Image
  3. Di bagian Baik, Buruk, dan Netral dekat bagian atasgaleri , pilih Normal untuk menghapus semua pemformatan yang diterapkan.

    Image
    Image

Langkah di atas juga dapat digunakan untuk menghapus pemformatan yang telah diterapkan secara manual ke sel lembar kerja.

Menghapus Gaya

Anda dapat menghapus semua gaya sel bawaan dan kustom dari galeri Gaya Sel kecuali Normal, yang merupakan default. Saat Anda menghapus gaya, sel apa pun yang menggunakannya akan kehilangan semua pemformatan terkait.

  1. Pada tab Home dari pita, pilih tombol Gaya Sel di Styles bagian, untuk membuka galeri gaya yang tersedia.

    Image
    Image
  2. Klik kanan pada gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilih Hapus. Gaya sel segera dihapus dari galeri.

    Image
    Image

Direkomendasikan: