Daripada menggulir dokumen Word untuk menemukan kesalahan tata bahasa dan ejaan yang ditandai oleh Word, gunakan alat ejaan dan tata bahasa bawaan untuk secara otomatis membuka setiap kata atau bagian yang diidentifikasi Word sebagai salah. Ada tiga cara untuk menggunakan pemeriksa ejaan dan tata bahasa di Word.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, dan Word 2010.
Jalankan Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa Secara Manual
Pemeriksa ejaan dan tata bahasa di Word menandai potensi kesalahan sehingga Anda dapat dengan cepat meninjau dan memperbaiki kesalahan, jika perlu. Selain itu, alat ini memeriksa kata dan frasa untuk kejelasan dan menawarkan saran atau penjelasan.
- Buka dokumen Word yang ingin Anda periksa.
- Buka tab Review.
-
Dalam grup Proofing, pilih Periksa Dokumen.
Image -
Panel Editor menampilkan potensi kesalahan yang ditemukan Word.
Dalam versi Word yang lebih lama, kotak dialog muncul dan menampilkan kesalahan pertama yang ditemukan.
Image -
Pilih koreksi yang disarankan untuk membuat perubahan pada dokumen.
Image -
Pilih Abaikan untuk mengabaikan koreksi yang disarankan dan melanjutkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.
Image - Jika potensi kesalahan terjadi lebih dari sekali, pilih Ignore Once atau Ignore All untuk mengabaikan satu atau semua instance dari teks yang ditandai.
Mulai Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa Dengan Pintasan
Tekan tombol pintas F7 untuk beralih ke kesalahan pertama dalam kalimat di mana titik penyisipan saat ini berada. Jika tidak ada yang ditandai dalam kalimat saat ini, Word menuju kesalahan berikutnya.
Pintasan ini membuka menu ejaan dan tata bahasa (menu ini juga muncul saat Anda mengeklik kanan entri yang meragukan). Tentukan pilihan dari menu sebelum Anda menggunakan tombol pintas lagi.
Jika Anda tidak ingin mengedit teks, pindahkan kursor ke kalimat berikutnya, lalu tekan F7 untuk beralih ke kesalahan berikutnya.
Temukan Kesalahan dengan Cepat Dengan Tombol Ejaan dan Tata Bahasa
Cara lain untuk berpindah dari kesalahan ke kesalahan adalah dengan mengklik dua kali tombol Ejaan dan Tata Bahasa pada bilah status, sepertinya buku yang terbuka. Seperti halnya tombol pintas, ini akan membawa Anda melewati kesalahan. Namun, tidak seperti tombol pintasan, Anda tidak perlu memilih atau mengklik di tempat lain sebelum pindah ke kesalahan berikutnya. Klik dua kali tombol lagi untuk pindah ke kesalahan berikutnya.
Metode ini tidak dapat diprediksi dalam hal titik awalnya. Posisikan kursor di awal dokumen untuk hasil terbaik.
Peringatan Tentang Penggunaan Pemeriksa Ejaan Kata dan Tata Bahasa
Pemeriksa ejaan dan tata bahasa adalah fitur yang berharga dan menangkap banyak kesalahan. Tetapi Word tidak menangkap setiap kesalahan dan kesalahan. Pemeriksa tidak menandai kata yang dieja dengan benar yang digunakan secara salah, dan mungkin tidak menandainya sebagai kesalahan. Misalnya, mereka, mereka, dan ada sering digunakan secara tidak benar dan Word mungkin tidak menandai kata-kata ini jika dieja dengan benar.
Jangan hanya mengandalkan fitur ini untuk memastikan bahwa teks dalam dokumen Anda dieja dengan benar dan tata bahasanya benar. Selalu mengoreksi dokumen Anda selain menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa.
