Banyak bisnis menggunakan Microsoft Word untuk membuat kop surat, laporan, formulir, buletin, dan materi bisnis lainnya. Dokumen dicetak ke printer desktop dengan baik, terlepas dari gambar berwarna dalam file.
Masalah dengan menggunakan Word untuk dokumen dengan gambar berwarna terjadi saat pengguna ingin membawa file elektronik tersebut ke printer komersial untuk pencetakan offset. File dicetak dalam kombinasi empat warna tinta: cyan, magenta, kuning, dan hitam, yang dikenal sebagai CMYK dalam dunia percetakan komersial. Gambar berwarna dicetak dalam tinta proses empat warna, yang dimuat ke mesin cetak. Penyedia cetak harus memisahkan gambar berwarna dalam dokumen menjadi hanya CMYK sebelum mencetaknya.
Microsoft Word tidak mendukung gambar CMYK langsung di filenya. Word menggunakan format warna RGB yang umum di monitor komputer dan printer desktop, tetapi ada solusi untuk masalah ini.
Solusi CMYK
Kurangnya dukungan CMYK di Word adalah salah satu alasan mengapa Anda tidak boleh menggunakannya untuk membuat dokumen untuk pencetakan warna pada mesin cetak offset. Jika sudah terlambat atau Anda tidak memiliki pilihan lain, dan Anda telah menghabiskan hari atau malam yang panjang untuk bekerja keras atas file elektronik Anda, ada satu cara yang mungkin untuk menyimpannya; konversikan ke PDF.
Tanyakan apakah printer komersial Anda memiliki Adobe Acrobat atau program perangkat lunak berpemilik yang dapat mengonversi PDF Word RGB ke format CMYK yang diperlukan untuk pencetakan komersial. PDF banyak digunakan dalam industri percetakan komersial, dan sebagian besar perusahaan percetakan melakukan ini secara rutin.
Bahkan jika jawabannya ya, mungkin masih ada masalah dengan warna dokumen, tetapi ini adalah langkah besar ke arah yang benar, dan printer mungkin dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Cara Membuat PDF di Microsoft Word
-
Setel file Word Anda seperti yang Anda inginkan saat dicetak, lengkap dengan gambar berwarna. Saat Anda bekerja, simpan seperti biasa dalam format Word standar dengan memilih File > Save pada bilah menu. Langkah ini penting karena lebih mudah untuk membuat revisi menit terakhir di file Word Anda daripada dengan PDF.
Image -
Untuk membuat PDF, pilih File pada bilah menu Word dan pilih Save As. Masukkan nama dan lokasi tempat Anda ingin menyimpan PDF dan pilih PDF di menu Format File.
Image - Kirim PDF ke perusahaan percetakan komersial dan simpan file Word untuk penggunaan atau revisi di masa mendatang.
Alternatif
Jika Anda ingin mengetahui program mana yang harus Anda gunakan untuk membuat dokumen untuk pencetakan offset, tentukan perangkat lunak desktop publishing terbaik untuk kebutuhan Anda. Bahkan Microsoft merekomendasikan untuk menggunakan Publisher daripada Word untuk materi yang ditujukan untuk dicetak secara komersial. Rilis terbaru dari Publisher telah meningkatkan opsi pencetakan komersial dan menyertakan model warna seperti warna spot Pantone dan CMYK.
