Jika mengetik menyakitkan bagi Anda atau Anda hanya berpikir lebih baik saat berbicara, dikte suara mungkin merupakan pilihan yang baik untuk membuat dokumen tertulis. Bukan pengenalan suara yang tidak akurat di awal tahun 90-an, tetapi pengulangan saat ini dari pengetikan suara yang menjadi semakin populer di perangkat seluler. Jika Anda memiliki Google Documents, semuanya lebih baik karena pengetikan suara Google Documents adalah fitur yang Anda tidak pernah tahu Anda lewatkan. Berikut cara menggunakannya.
Sebelum Anda Menggunakan Google Docs Speech-to-Text
Sebelum mulai menggunakan dikte di Google Documents, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan Google Documents di browser Chrome. Meskipun Anda dapat menggunakan fitur ucapan-ke-teks dari papan ketik Google di perangkat seluler, fitur ini tidak selengkap fitur pengetikan suara di Google Documents di Chrome.
Anda juga perlu memastikan mikrofon di komputer Anda diaktifkan dan berfungsi dengan baik. Untuk sebagian besar mikrofon di komputer Windows, Anda akan menemukan pengaturan mikrofon di bawah pengaturan suara sistem. Untuk mikrofon di komputer Mac, opsi tersebut ada di input suara preferensi sistem.
Cara Menggunakan Pengetikan Suara di Google Documents
Pengetikan suara Google Dokumen berfungsi dalam lebih dari 100 bahasa. Jika Anda tidak yakin apakah itu akan berfungsi dalam bahasa Anda, Anda dapat memeriksa halaman dukungan Google Documents untuk menemukan daftar lengkap bahasa yang tersedia.
Untuk menggunakan pengetikan suara Google Dokumen:
-
Di browser Chrome, buka atau buat dokumen Google Documents baru.
Untuk memulai dokumen baru dengan cepat di browser Chrome, ketik docs.new ke bilah alamat Chrome dan tekan Enter pada keyboard.
-
Tempatkan kursor Anda di dokumen tempat Anda ingin mulai mengetik, lalu klik Tools pada menu alat atas.
Image -
Dalam menu fly-out yang muncul, pilih Pengetikan Suara. Atau, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard:
- Windows: Ctrl+Shift+S
- Mac: Command+Shift+S
Image -
Sebuah mikrofon akan muncul di sudut kiri atas dokumen. Secara default, ini akan diaktifkan dan siap untuk Anda ucapkan. Anda akan mengetahuinya karena mikrofon akan berwarna oranye/merah. Ucapkan teks Anda dengan nada suara normal dengan irama normal, dan Anda akan melihat lingkaran di sekitar mikrofon saat Google Documents menangkap suara Anda dan mengubahnya menjadi teks.
Image Jika mikrofon tidak memiliki lingkaran di sekelilingnya, tetapi masih berwarna oranye, mikrofon tidak aktif dan siap untuk merekam ucapan. Jika mikrofon berwarna abu-abu, mikrofon dinonaktifkan; klik sekali untuk mengaktifkannya, lalu mulai berbicara.
Jika kotak mikrofon berada di tempat yang tidak nyaman, Anda dapat mengeklik tiga titik di bagian atas kotak dan menyeretnya ke tempat mana pun di dalam dokumen. Namun, Anda tidak dapat memindahkannya ke luar dokumen ke tempat lain di layar.
- Ucapkan teks yang ingin Anda diktekan. Anda harus mengucapkan tanda baca agar muncul. Anda juga dapat menggunakan daftar perintah di bawah ini untuk mengedit teks saat Anda membuat dokumen. Setelah selesai, ucapkan "Berhenti mendengarkan" atau klik mikrofon satu kali untuk menonaktifkannya.
Tips Menggunakan Speech-to-Text di Google Documents
Google Documents speech-to-text mudah untuk mulai digunakan, tetapi jika Anda benar-benar ingin menggunakannya secara maksimal, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui.
- Memperbaiki kesalahan: Jika Anda membuat kesalahan atau jika Google Documents salah mendengar Anda, sorot kesalahan tersebut, dan dengan mikrofon yang diaktifkan ucapkan kata yang benar. Lakukan ini sesering mungkin, dan Google Documents akan mempelajari pola bicara Anda.
- Menggunakan alternatif yang disarankan: Saat menggunakan pengetikan suara Google Documents, kata-kata yang digarisbawahi abu-abu telah menyarankan alternatif. Jika kata yang direkam salah dan bergaris bawah abu-abu, klik kata tersebut dan (jika benar) pilih alternatif yang disarankan.
- Menggunakan perintah: Beberapa perintah, seperti yang digunakan untuk mengedit dokumen, hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Tanda baca hanya berfungsi dalam bahasa Inggris, Jerman, Spanyol, Prancis, Italia, dan Rusia.
Menggunakan Perintah Pengetikan Suara Google Documents
Untuk memaksimalkan penggunaan pengetikan suara Google Documents, Anda harus menggunakan perintah yang tersedia untuk membantu saat membuat dan mengedit dokumen. Beberapa perintah paling dasar (dan paling berguna) adalah untuk memformat dasar dan menavigasi dokumen Anda.
Perintah Navigasi
Untuk menavigasi dokumen Anda, ucapkan salah satu dari perintah berikut:
- "Pergi ke akhir paragraf"
- "Pindah ke akhir paragraf"
- "Pergi ke akhir baris"
- "Pindah ke akhir baris"
- "Pergi ke [kata]"
- "Baris baru"
- "Paragraf baru"
Memformat Perintah
Perintah pemformatan yang tersedia menyertakan banyak pilihan kemampuan. Anda dapat mengatakan:
- "Terapkan heading [1-6]"
- "Terapkan Tebal"
- "Terapkan huruf miring"
- "Mengurangi ukuran font"
- "Perbesar ukuran font"
- "Buat daftar poin/nomor" (Setelah setiap baris ucapkan "Baris baru", dan di akhir daftar ucapkan "Baris baru" dua kali untuk mengakhiri daftar.)
Dapatkan Bantuan Pengetikan Suara
Ada daftar panjang perintah yang tersedia untuk digunakan dengan pengetikan suara Google Documents. Cara termudah untuk mengakses perintah tersebut adalah dengan menggunakan perintah suara seperti:
- "Bantuan pengetikan suara"
- "Daftar perintah suara"
- "Lihat semua perintah suara"
Opsi Aksesibilitas Tambahan
Bagi mereka yang mungkin memerlukan opsi aksesibilitas tambahan, ada juga fungsi Bicara yang tersedia di Google Documents yang dapat digunakan agar Documents berbicara kepada Anda untuk berbagi informasi tentang segala hal mulai dari membaca apa yang telah diketik hingga memberi tahu Anda lokasi kursor atau gaya pemformatan yang telah diterapkan pada pilihan teks. Anda harus mengaktifkan dukungan pembaca layar dan kemudian dapat menggunakan perintah ini untuk membantu pengetikan suara:
- "Ucapkan lokasi kursor"
- "Bicaralah dari lokasi kursor"
- "Ucapkan pilihan"
- "Ucapkan pemformatan pilihan"
