Microsoft Access - bagian dari suite kantor Microsoft 365 - menawarkan database relasional kelas desktop yang kuat yang tidak memerlukan server untuk dijalankan. Database Access bekerja dari file tetap di hard drive Anda atau jaringan berbagi dan menawarkan alat canggih untuk membuat tabel, kueri, formulir, dan laporan.
Memulai dan Persyaratan Penting di Access
Luncurkan Microsoft Access. Dari item menu Create, pilih Table. Tabel adalah unit dasar penyimpanan dalam database. Di dalam objek seperti tabel, informasi disimpan dalam kombinasi atribut/nilai.
Berikut adalah beberapa istilah penting yang harus Anda ketahui saat menggunakan Access:
- Fields: Elemen data dalam tabel yang sesuai dengan kolom.
- Database: Database adalah serangkaian objek yang terdefinisi dengan baik yang Anda hubungkan dengan hubungan.
- Form: Front-end grafis tempat Anda memasukkan informasi ke dalam tabel.
- Queries: Sebuah query menyaring beberapa subset dari satu atau lebih tabel untuk sampai pada kumpulan informasi on-the-fly yang unik.
- Records: Elemen data dalam tabel yang sesuai dengan baris.
- Reports:Isi tabel atau hasil kueri. Laporan adalah ringkasan informasi yang dapat dicetak.
- Tabel: Kumpulan atribut yang terstruktur dan terdefinisi dengan baik. Organisasi tabel berasal dari field (kolom) dan record (baris).
Hubungan Objek di Access
Semua tabel berhubungan satu sama lain melalui serangkaian hubungan. Microsoft Access adalah sistem manajemen basis data relasional, yang berarti menerapkan aturan yang mengatur bagaimana data dalam satu tabel berhubungan dengan data di tabel lain.
Cara Menggunakan Formulir di Access
Gunakan formulir untuk memudahkan penginputan catatan secara teratur ke dalam database. Formulir adalah alat grafis yang dioptimalkan untuk mendukung entri data. Alih-alih menambahkan informasi ke tabel secara langsung, pengguna akan memasukkannya ke dalam formulir, yang lebih mudah dinavigasi dan dibaca.
Intisari
Hasil kueri tidak sepenuhnya cocok dengan hasil tabel. Sebagai gantinya, kueri diambil dari satu atau beberapa tabel menggunakan aturan pemfilteran dan pengurutan lanjutan untuk mengembalikan hasil seperti tabel yang mengumpankan laporan atau file ekspor terstruktur.
Laporan di Access
Gunakan laporan untuk mengambil hasil kueri atau konten tabel dan membuat versi yang dapat dibaca yang dapat dengan mudah Anda cetak atau bagikan di layar. Laporan meringkas semua atau sebagian dari isi tabel.
Intisari
Microsoft Access adalah alat pelaporan front-end yang mengambil data dari file pengujian, spreadsheet Excel, database SQL atau Azure, Microsoft Outlook, atau lusinan sumber informasi lainnya. Dengan mengimpor tabel tertaut atau sumber data yang diimpor, Anda bebas menggunakan Access sebagai alat kueri dan agen pelaporan. Access juga mendukung penerbitan laporan dan data ke database lain dan platform Microsoft SharePoint.
Format Output di Access
Untuk sebagian besar, informasi dalam database Access tetap berada di dalamnya. Namun, kueri dan laporan diekspor dengan bersih dari database dalam format Excel, teks biasa, XML, PDF, atau XPS. Selain itu, Access memasukkan daftar distribusi Microsoft Outlook dan Microsoft Word.
