Yang Perlu Diketahui
- Dengan database terbuka di Access, pilih File > Tutup > Database Tools > Database Ringkas dan Perbaiki.
- Navigasi ke database yang ingin Anda ringkas dan perbaiki. Pilih Ringkas. Berikan nama untuk database yang dipadatkan. Pilih Simpan.
- Pastikan database yang dipadatkan berfungsi dengan baik, lalu hapus database asli.
Seiring waktu, basis data Microsoft Access bertambah besar dan menggunakan ruang disk yang tidak perlu, jadi sebaiknya jalankan alat basis data ringkas dan perbaiki secara berkala untuk memastikan konsistensi data Anda. Berikut cara melakukannya menggunakan Access untuk Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, dan Access 2010.
Cara Memadatkan dan Memperbaiki Database Access
Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki cadangan database saat ini. Compact and repair adalah operasi database yang sangat mengganggu dan berpotensi menyebabkan kegagalan database. Cadangan akan berperan jika ini terjadi.
- Jika database terletak di folder bersama, instruksikan pengguna lain untuk menutup database sebelum melanjutkan. Untuk menjalankan alat ini, Anda harus menjadi satu-satunya pengguna dengan database terbuka.
- Pilih File dan pilih Tutup jika Anda memiliki database yang terbuka di jendela Access.
-
Pilih tab Database Tools.
Image -
Pilih Compact and Repair Database di grup Tools.
Image -
Kotak dialog Database ke Compact From akan terbuka. Arahkan ke database yang ingin Anda ringkas dan perbaiki lalu pilih Compact.
Image -
Berikan nama baru untuk database yang dipadatkan di kotak dialog Compact Database Into, lalu pilih tombol Save.
Image - Setelah memverifikasi bahwa database yang dipadatkan berfungsi dengan baik, hapus database asli dan ganti nama database yang dipadatkan dengan nama database asli. (Langkah ini opsional.)
Ingat bahwa kompak dan perbaikan membuat file database baru. Oleh karena itu, izin file NTFS apa pun yang Anda terapkan ke database asli tidak akan berlaku untuk database yang dipadatkan. Sebaiknya gunakan keamanan tingkat pengguna daripada izin NTFS untuk alasan ini.
Bukan ide yang buruk untuk menjadwalkan pencadangan dan operasi pemadatan/perbaikan untuk dilakukan secara teratur. Ini adalah aktivitas yang sangat baik untuk menjadwalkan ke dalam rencana pemeliharaan administrasi database Anda.
Mengapa Memadat dan Memperbaiki Database Akses?
Memadat dan memperbaiki database Access secara berkala diperlukan karena dua alasan.
Pertama, file database Access bertambah besar seiring waktu. Beberapa pertumbuhan ini mungkin disebabkan oleh data baru yang ditambahkan ke database, tetapi pertumbuhan lainnya berasal dari objek sementara yang dibuat oleh database dan ruang yang tidak terpakai dari objek yang dihapus. Memadatkan database merebut kembali ruang ini.
Kedua, file database mungkin rusak, terutama file yang diakses oleh banyak pengguna melalui koneksi jaringan bersama. Memperbaiki basis data mengoreksi masalah korupsi basis data yang memungkinkan penggunaan berkelanjutan sambil menjaga integritas basis data.
