Yang Perlu Diketahui
- Dalam Alat Database, buka Relationships, pilih tabel, seret bidang dari satu tabel ke tabel lainnya, dan klik Buat.
- Access mendukung tiga jenis gabungan melalui wizard ini: satu-ke-satu, satu-ke-banyak, dan banyak-ke-satu.
Artikel ini menjelaskan cara membuat hubungan sederhana menggunakan Access untuk Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, dan Access untuk Mac.
Cara Membuat Hubungan Akses
-
Dengan Access terbuka, masuk ke menu Database Tools di bagian atas program. Dari dalam area Hubungan, pilih Relationships.
Image -
Jendela Show Table akan muncul. Jika tidak, pilih Show Table dari tab Design. Dari layar Perlihatkan Tabel, pilih tabel yang ingin Anda libatkan dalam hubungan, lalu pilih Tambah.
Jika database sudah menampilkan hubungan yang dipetakan-biasanya karena formulir, laporan, atau kueri yang sudah ada-maka Access akan mengabaikan pop-up ini dan langsung membuka tampilan Desain dari jendela Hubungan.
Image -
Seret bidang dari satu tabel ke tabel lain sehingga jendela Desain terbuka. Jika database Anda sudah menyimpulkan hubungan, jendela ini akan terisi dengan hubungan.
Tahan tombol Ctrl untuk memilih beberapa bidang; seret salah satu dari mereka untuk menyeret semuanya ke tabel lainnya.
Image -
Pilih opsi lain yang Anda inginkan, seperti Terapkan Integritas Referensial atau Bidang Terkait Pembaruan Kaskade, lalu pilih Buat atau Buat Baru.
Memilih menegakkan integritas referensial berarti database tidak akan menerima data yang tidak cocok dengan hubungan. Dua opsi cascade memaksa database untuk membersihkan atau memperbarui ketika catatan sumber berubah. Misalnya, memilih cascade update terkait bidang akan meminta database untuk mengoreksi nilai dalam tabel terkait ketika nilai dalam tabel sumber berubah; jika dibiarkan tidak dicentang, nilai lama tetap ada, dan catatan baru mendapatkan nilai baru.
Image
Jenis Gabung
Access mendukung tiga jenis gabungan melalui wizard-satu-ke-satu, satu-ke-banyak, dan banyak-ke-satu. Secara umum, Anda biasanya akan menggunakan tipe gabungan pertama, yang menautkan data saat rekaman di satu data cocok dengan rekaman di data lainnya.
Access mendukung jenis gabungan lainnya, tetapi Anda harus mengelolanya melalui alat canggih, bukan melalui jendela Hubungan.
