Yang Perlu Diketahui
- Buka spreadsheet > pilih Share > tambahkan email > gunakan panah bawah untuk mengatur izin pengguna > tambahkan catatan untuk mengundang > Kirim.
-
Untuk mengirim tautan saja, pilih Bagikan > Salin Tautan dari Dapatkan tautan box > paste ke dalam email.
Artikel ini menjelaskan cara berbagi Google Spreadsheet, aplikasi spreadsheet online gratis dari platform. Informasi tambahan mencakup cara berbagi Spreadsheet di Google Workspace.
Cara Berbagi File Google Spreadsheet
Untuk membagikan file Google Spreadsheet, tambahkan alamat email orang yang Anda undang, sertakan catatan, lalu kirim undangan. Anda dapat menentukan apakah penerima hanya dapat melihat spreadsheet Anda, atau juga mengomentari, atau mengeditnya.
Saat Anda membagikan file Google Spreadsheet, semua undangan harus memiliki akun Google sebelum mereka dapat melihatnya. Membuat akun Google itu mudah dan gratis. Jika undangan tidak memiliki akun, tautan di halaman login Google akan membawa mereka ke halaman pendaftaran akun.
- Masuk ke Google Spreadsheet dan buat atau buka spreadsheet yang ingin Anda bagikan.
-
Di pojok kanan atas layar, pilih Share.
Image -
Di kotak dialog Berbagi Dengan Orang dan Grup, tambahkan alamat email orang yang ingin Anda undang untuk melihat, mengomentari, atau mengedit file Google Spreadsheet Anda.
Image -
Di sebelah bidang alamat email, pilih panah bawah dan pilih salah satu dari tiga opsi: Editor,Pemirsa , atau Pemberi Komentar.
Image Pilihan Anda akan tergantung pada seberapa banyak Anda ingin penerima dapat berinteraksi dengan file tersebut. Editor berarti penerima dapat membuat perubahan pada file. Pemberi Komentar berarti mereka tidak dapat mengubah apa pun selain dapat memberikan komentar. Viewer berarti mereka hanya dapat melihat file tanpa membuat perubahan atau komentar apa pun.
-
Tambahkan catatan untuk menemani undangan, lalu pilih Kirim.
Image -
Atau, buka file Google Spreadsheet Anda, pilih Share, dan di kotak Dapatkan tautan, pilih Salin Tautan. Tautan disalin ke papan klip Anda, dan Anda dapat menempelkannya ke dalam pesan email untuk dikirim ke penerima dengan cara itu.
Image -
Untuk berhenti berbagi file Google Spreadsheet, pilih Bagikan. Di menu tarik-turun di sebelah nama kolaborator, pilih Hapus.
Image
Berbagi Spreadsheet di Google Workspace
Google Spreadsheet juga merupakan bagian dari Google Workspace, lingkungan kolaborasi terintegrasi yang menggabungkan Gmail, Chat, dan Meet. Google Workspace gratis untuk siapa saja yang memiliki Akun Google, meskipun ada langganan berbayar yang menawarkan kemampuan dan fitur tambahan untuk organisasi.
Jika Anda menggunakan Spreadsheet dalam Google Workspace, Anda akan membagikan file Google Spreadsheet dengan cara yang sama seperti di aplikasi mandiri. Pilih file, klik Share, lalu tambahkan penerima Anda dan pilih hak pengeditan atau tampilan mereka.
