Yang Perlu Diketahui
- Masukkan data dalam sel dalam kolom dan baris untuk membuat basis data dasar.
- Jika menggunakan header, masukkan ke dalam sel pertama di setiap kolom.
- Jangan biarkan baris apapun kosong dalam database.
Artikel ini menjelaskan cara membuat database di Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel untuk Mac, Excel untuk Android, dan Excel Online.
Masukkan Data
Format dasar untuk menyimpan data dalam database Excel adalah tabel. Setelah tabel dibuat, gunakan alat data Excel untuk mencari, mengurutkan, dan memfilter catatan dalam database untuk menemukan informasi spesifik.
Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Masukkan ID Pelajar dengan Cepat
- Ketik dua ID pertama, ST348-245 dan ST348-246, ke dalam sel A5dan A6, masing-masing.
- Sorot kedua ID untuk memilihnya.
- Tarik gagang isian ke sel A13.
Sisa ID Siswa dimasukkan ke dalam sel A6 hingga A13 dengan benar.
Masukkan Data dengan Benar
Saat memasukkan data, penting untuk memastikan bahwa itu dimasukkan dengan benar. Selain baris 2 antara judul spreadsheet dan judul kolom, jangan biarkan baris kosong lainnya saat memasukkan data Anda. Juga, pastikan Anda tidak meninggalkan sel kosong.
Kesalahan data yang disebabkan oleh entri data yang salah adalah sumber dari banyak masalah yang berkaitan dengan pengelolaan data. Jika data dimasukkan dengan benar pada awalnya, program lebih mungkin memberikan hasil yang Anda inginkan.
Baris Adalah Catatan
Setiap baris data dalam database dikenal sebagai record. Saat memasukkan catatan, ingatlah pedoman ini:
- Jangan biarkan baris kosong dalam tabel. Ini termasuk tidak meninggalkan baris kosong antara judul kolom dan baris pertama data.
- Catatan harus berisi data tentang hanya satu item tertentu.
- Catatan juga harus berisi semua data dalam database tentang item tersebut. Tidak boleh ada informasi tentang item di lebih dari satu baris.
Kolom Adalah Bidang
Sementara baris dalam database Excel disebut sebagai catatan, kolom dikenal sebagai bidang. Setiap kolom membutuhkan heading untuk mengidentifikasi data yang dikandungnya. Judul ini disebut nama bidang.
- Nama field digunakan untuk memastikan bahwa data untuk setiap record dimasukkan dalam urutan yang sama.
- Data dalam kolom harus dimasukkan menggunakan format yang sama. Jika Anda mulai memasukkan angka sebagai angka (seperti 10 atau 20), pertahankan. Jangan mengubah di tengah jalan dan mulai memasukkan angka sebagai kata (seperti sepuluh atau dua puluh). Konsisten.
- Tabel tidak boleh berisi kolom kosong.
Buat Tabel
Setelah data dimasukkan, dapat diubah menjadi tabel. Untuk mengubah data menjadi tabel:
- Sorot sel A3 hingga E13 di lembar kerja.
- Pilih tab Home.
- Pilih Format sebagai Tabel untuk membuka menu tarik-turun.
- Pilih opsi Table Style Medium 9 biru untuk membuka kotak dialog Format as Table.
- Saat kotak dialog terbuka, sel A3 hingga E13 pada lembar kerja dikelilingi oleh garis putus-putus.
- Jika garis putus-putus mengelilingi rentang sel yang benar, pilih OK di kotak dialog Format sebagai Tabel.
- Jika garis putus-putus tidak mengelilingi rentang sel yang benar, sorot rentang yang benar di lembar kerja lalu pilih OK di kotak dialog Format sebagai Tabel.
Panah drop-down ditambahkan di samping setiap nama bidang, dan baris tabel diformat dalam warna biru terang dan biru tua bergantian.
Gunakan Alat Database
Setelah Anda membuat database, gunakan alat yang terletak di bawah panah drop-down di samping setiap nama bidang untuk mengurutkan atau memfilter data Anda.
Urutkan Data
- Pilih panah tarik-turun di sebelah kolom Nama Belakang.
- Pilih Urutkan A hingga Z untuk mengurutkan database berdasarkan abjad.
- Setelah diurutkan, Graham J. adalah catatan pertama dalam tabel, dan Wilson R adalah yang terakhir.
Filter Data
- Pilih panah tarik-turun di sebelah bidang Program.
- Pilih kotak centang di sebelah Pilih Semua untuk menghapus semua kotak centang.
- Pilih kotak centang di sebelah Bisnis untuk menambahkan tanda centang ke kotak.
- Pilih OK.
- Hanya dua siswa, G. Thompson dan F. Smith yang terlihat karena mereka adalah satu-satunya siswa yang terdaftar dalam program bisnis.
- Untuk menampilkan semua catatan, pilih panah tarik-turun di sebelah bidang Program dan pilih Hapus Filter dari " Program."
Perluas Database
Untuk menambahkan catatan tambahan ke database Anda:
- Letakkan penunjuk mouse Anda di atas titik kecil di sudut kanan bawah tabel.
- Penunjuk mouse berubah menjadi panah berkepala dua.
- Tekan dan tahan tombol kanan mouse dan seret penunjuk ke bawah untuk menambahkan baris kosong ke bagian bawah database.
-
Tambahkan data berikut ke baris baru ini:
Sel A14: ST348-255
Sel B14: Christopher Sel C14:
A. Sel D14:
22Sel E14:
Ilmu
Lengkapi Pemformatan Basis Data
- Sorot sel A1 ke E1 di lembar kerja.
- Pilih Rumah.
- Pilih Gabung dan Tengahkan untuk memusatkan judul.
- Pilih Fill Color untuk membuka daftar drop-down warna isian.
- Pilih Biru, Aksen 1 dari daftar untuk mengubah warna latar belakang di sel A1 ke E1 menjadi biru tua.
- Pilih Warna Font untuk membuka daftar drop-down warna font.
- Pilih Putih dari daftar untuk mengubah warna teks di sel A1 ke E1 menjadi putih.
- Sorot sel A2 ke E2 di lembar kerja.
- Pilih Fill Color untuk membuka daftar drop-down warna isian.
- Pilih Biru, Aksen 1, Lebih Ringan 80 dari daftar untuk mengubah warna latar belakang di sel A2 ke E2 menjadi biru muda.
- Sorot sel A4 ke E14 di lembar kerja.
- Pilih Center untuk meratakan tengah teks di sel A14 hingga E14.
Fungsi Basis Data
Sintaks: Dfungsi(Database_arr, Field_str|num, Kriteria_arr)
Di mana fungsi D adalah salah satu dari berikut ini:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Tipe: Basis Data
Fungsi database nyaman digunakan saat Google Spreadsheet digunakan untuk memelihara data terstruktur, seperti database. Setiap fungsi database, Dfunction, menghitung fungsi yang sesuai pada subset dari rentang sel yang dianggap sebagai tabel database. Fungsi database mengambil tiga argumen:
- Database_arr adalah rentang, larik tersemat, atau larik yang dihasilkan oleh ekspresi larik. Ini terstruktur sehingga setiap baris setelah Baris 1 adalah catatan database, dan setiap kolom adalah bidang database. Baris 1 berisi label untuk setiap bidang.
- Field_str|num menunjukkan kolom (bidang) mana yang berisi nilai yang akan dirata-ratakan. Ini dapat dinyatakan sebagai nama bidang (string teks) atau nomor kolom, di mana kolom paling kiri akan direpresentasikan sebagai 1.
- Criteria_arr adalah rentang, larik tersemat, atau larik yang dihasilkan oleh ekspresi larik. Ini disusun sedemikian rupa sehingga baris pertama berisi nama bidang yang akan diterapkan kriteria (kriteria), dan baris berikutnya berisi pengujian bersyarat.
Baris pertama dalam Kriteria menentukan nama bidang. Setiap baris lain dalam Kriteria mewakili filter, serangkaian batasan pada bidang yang sesuai. Pembatasan dijelaskan menggunakan notasi Query-by-Example dan menyertakan nilai untuk dicocokkan atau operator perbandingan diikuti dengan nilai perbandingan. Contoh pembatasan adalah: "Cokelat", "42", ">=42", dan "42". Sel kosong berarti tidak ada batasan pada bidang yang sesuai.
Sebuah filter cocok dengan baris database jika semua batasan filter (pembatasan di baris filter) terpenuhi. Baris database (catatan) memenuhi Kriteria jika setidaknya satu filter cocok dengannya. Nama bidang mungkin muncul lebih dari sekali dalam rentang Kriteria untuk memungkinkan beberapa pembatasan yang berlaku secara bersamaan (misalnya, suhu >=65 dan suhu <=82).
DGET adalah satu-satunya fungsi database yang tidak mengagregasi nilai. DGET mengembalikan nilai bidang yang ditentukan dalam argumen kedua (mirip dengan VLOOKUP) hanya jika tepat satu rekaman cocok dengan Kriteria; jika tidak, ia mengembalikan kesalahan yang menunjukkan tidak ada kecocokan atau beberapa kecocokan.
