Ada banyak aplikasi seluler dan desktop yang sangat baik untuk melacak tugas, membuat catatan, dan menetapkan tujuan. Namun, banyak dari kita lebih suka pena dan kertas. Apa yang kurang dari pendekatan pena dan kertas adalah penandaan yang nyaman, pengingat, dan kemampuan pencarian alat digital. Gabungkan metode pencatatan bullet journal paper dengan kekuatan digital OneNote untuk menikmati yang terbaik dari kedua dunia.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk OneNote untuk Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016, dan OneNote untuk Windows 10.
Jurnal Peluru
Bullter journal mengatur buku catatan kertas untuk merekam dan menemukan tugas, catatan, acara, dan lainnya dengan cepat sehingga Anda dapat tetap terstruktur dan menjadi lebih produktif. OneNote sangat ideal untuk metode pembuatan catatan ini karena paling mendekati tampilan dan tindakannya seperti buku catatan fisik.
Beberapa dasar tentang sistem Bullet Journal:
- Pada setiap halaman, Anda dengan cepat mencatat informasi yang Anda coba tangkap, yang disebut pencatatan cepat.
- Halaman dapat menyertakan tugas, catatan, dan acara.
- Untuk tugas, buat halaman acara bulan ini (misalnya, rapat atau ulang tahun) dan halaman lain untuk tugas bulan ini. Setelah halaman tersebut, buat kalender harian, pindahkan tugas Anda dari daftar bulan ke tanggal saat ini.
- Gunakan kotak centang untuk menunjukkan tugas, peluru untuk catatan biasa, tanda seru untuk mencatat ide bagus, simbol mata untuk penelitian, dan bintang untuk menandai item sebagai prioritas.
- Jurnal Bullet memiliki halaman indeks di awal buku catatan tempat Anda menandai nomor halaman untuk topik yang berbeda. Anda tidak perlu membuat halaman indeks di OneNote, karena program yang bekerja untuk Anda.
Buat Jurnal Bullet OneNote
Menerapkan disiplin bullet journal ke OneNote membutuhkan sedikit pengaturan.
- Buka OneNote.
-
Pergi ke tab View.
Image -
Dalam grup Pengaturan Halaman, pilih Ukuran Kertas.
Image -
Di panel Ukuran Kertas yang terbuka di sebelah kiri, pilih menu tarik-turun Ukuran, dan pilih A4.
Image -
Ubah ukuran di bagian Print Margins jika diinginkan, lalu pilih Simpan halaman saat ini sebagai template untuk menjadikannya kertas default ukuran.
Image -
Masukkan nama untuk template, pilih Tetapkan sebagai template default untuk halaman baru di bagian saat ini, lalu pilih Simpan.
Image -
Pilih ke File > Cetak > Pratinjau Cetak.
Image -
Pilih Skalakan konten ke lebar kertas dan pilih Tutup.
Image -
Setelah Anda menetapkan template ini sebagai default untuk bagian tersebut, buat tag khusus yang cocok dengan pintasan (atau ubah tag ke apa pun yang Anda inginkan). Buka tab Home.
Image -
Dalam grup Tags, pilih panah Lainnya di sebelah kotak Tags.
Image -
Pilih Kustomisasi Tag di bagian bawah daftar.
Image -
Pilih tag yang ingin Anda ubah dan pilih Modify Tag.
Image -
Buat perubahan yang diinginkan pada nama tampilan tag, simbol, warna font, atau warna sorotan, lalu pilih OK. Ulangi untuk penyesuaian lain yang ingin Anda buat.
Image
Dapatkan Hasil Maksimal dari Bullet Journal Anda
Dengan template dan tag yang disiapkan, Anda siap menggunakan OneNote sebagai jurnal elektronik. Berikut adalah beberapa saran untuk memanfaatkan alat ini secara maksimal.
Topik dan Entri
Gunakan entri satu baris pendek dengan notasi yang direkomendasikan (tag OneNote) untuk menyimpan catatan, acara, dan tugas yang diurutkan secara efektif. Jika Anda menambahkan entri umum, jangan gunakan tanggal sebagai judul karena OneNote melakukannya secara otomatis. Teknik ini bekerja sangat baik bersama-sama dengan add-in Onetastic OneCalendar sehingga Anda dapat memeriksa catatan setiap hari dengan klik minimal.
Namun, jika itu topik tertentu, gunakan ruang judul di halaman OneNote. Memberi label pada halaman akan membantu saat Anda mencari entri ini. Ketika topik tersebut berkembang menjadi topik yang kompleks (misalnya, dengan banyak spread atau halaman), pertimbangkan untuk membuat bagian dengan nama yang berbeda.
Nomor Halaman dan Pengurutan
Nomor halaman sebagian besar tidak relevan jika Anda menggunakan OneNote karena pencarian yang kuat (Ctrl+ E) melakukan pengurutan untuk Anda.
Anda dapat mengatur halaman Anda dengan menyeret halaman dalam urutan apa pun yang Anda suka. Anda dapat mengelompokkan halaman dalam subhalaman untuk menghindari pembuatan bagian untuk topik di antara topik sederhana (satu halaman) dan kompleks (satu bagian).
Fitur berguna lainnya adalah menggunakan hyperlink internal OneNote. Klik kanan entri apa pun dan salin tautannya. Kemudian, klik kanan dan tautkan (atau tekan Ctrl+ K) di tempat lain dan tempel.
Kalender Bulanan, Mingguan, dan Harian
Cara terbaik untuk meniru Bullet Journal kalender bulanan atau harian adalah dengan menggunakan alat Onetastic OneCalendar. Gabungkan dengan Ringkasan Tag OneNote. Untuk menggunakan Ringkasan Tag, buka tab Beranda dan, di grup Tag, pilih Temukan TagSebuah panel Tags Summary muncul.
Migrasi atau Tidak Relevan
Di awal setiap bulan, periksa entri tugas bulan lalu, migrasikan tugas ke halaman bulan baru, dan tandai tugas tersebut sebagai Migrated Langkah ini membuat entri bulan sebelumnya tetap diperhitungkan untuk, sehingga Anda tahu Anda tidak meninggalkan apa pun. Jika ada tugas yang tidak relevan lagi, beri tag. Dengan cara ini, ketika Anda memeriksa kembali entri yang lalu, Anda menyadari bahwa entri ini tidak akan muncul kembali di masa mendatang karena entri tersebut kehilangan makna.
Untuk mempertahankan hierarki, pertimbangkan untuk mengelompokkan bagian ke dalam buku catatan OneNote lain. Karena OneNote menelusuri setiap buku yang terbuka, Anda tidak akan kehilangan jejak entri di buku catatan yang berbeda. Simpan yang utama (biasanya Personal Notebook default) sebagai jurnal entri reguler Anda.
Melangkah Lebih Jauh Dengan OneNote
OneNote adalah alat yang ampuh. Memasangkannya dengan sistem Bullet Journal adalah cara cerdas untuk mengatur catatan dan jadwal Anda. Salah satu bagian terbaik dari sistem ini adalah menggabungkan OneNote dengan Outlook untuk mendapatkan pengingat untuk tugas dan acara.
Lebih baik lagi jika Anda memiliki PC tablet Windows dengan stylus karena Anda dapat menulis di buku catatan OneNote seperti yang Anda lakukan dengan kertas satu-satunya dengan keunggulan pencarian, penandaan, sinkronisasi antar perangkat, pengenalan tulisan tangan, dan manfaat serupa.
