Yang Perlu Diketahui
- Buka email dan pilih Pesan > Aturan > Buat Aturan. Pilih From > Pindahkan item ke folder, lalu pilih atau buat folder.
- Outlook.com: Pengaturan > Lihat Semua > Mail > Aturan > Tambah Aturan Baru. Pilih From, masukkan email, pilih Move to, dan pilih folder.
Artikel ini menjelaskan cara membuat aturan di Microsoft Outlook atau Outlook.com yang mengarsipkan semua email dari alamat tertentu ke folder tertentu. Instruksi berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook untuk Microsoft 365; dan Outlook di web.
Cara Meneruskan Email ke Folder di Outlook 2019 dan 2016
Untuk mengirim pesan dari pengirim tertentu ke folder yang ditentukan:
Setelah Anda membuat aturan di komputer atau Outlook.com, aturan tersebut disimpan dan diterapkan di platform lain.
-
Buka email dari pengirim yang pesannya ingin Anda filter.
Image -
Masuk ke Pesan dan pilih Aturan > Buat Aturan.
Image -
Dalam kotak dialog Create Rule, pilih kotak centang From [ sender ].
Image - Di bagian Lakukan berikut, pilih kotak centang Pindahkan item ke folder.
-
Dalam kotak dialog Aturan dan Peringatan, pilih folder tempat pesan masuk dari pengirim akan dipindahkan.
Untuk membuat folder baru, pilih New, masukkan nama folder, dan pilih OK.
Image - Pilih OK setelah selesai. Email baru yang Anda terima dari pengirim tertentu disimpan di folder yang Anda pilih.
Cara Memfilter Email di Outlook di Web
Untuk mengirim pesan dari pengirim tertentu ke folder yang ditentukan menggunakan versi web Outlook untuk Microsoft 365:
-
Masuk di Outlook.com dan pilih Pengaturan (ikon roda gigi di sudut kanan atas).
Image -
Pilih Lihat semua pengaturan Outlook.
Image -
Di jendela Settings, buka Mail, pilih Aturan, lalu pilihTambahkan aturan baru.
Image -
Masukkan nama untuk aturan Anda.
Image -
Pilih Tambahkan kondisi panah dropdown, pilih Dari, lalu masukkan alamat email pengirim.
Image -
Pilih Tambahkan tindakan panah dropdown, pilih Pindah ke, lalu pilih folder target.
Image - Pilih Simpan. Email masuk dari pengirim tersebut secara otomatis pindah ke folder yang Anda pilih.
Cara Meneruskan Email ke Folder di Outlook 2013
Meneruskan email masuk ke folder tertentu di Outlook 2013 sangat mirip dengan versi Outlook yang lebih baru, dengan beberapa variasi kecil.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat aturan serupa di Outlook 2013.
- Buka email dari pengirim yang ingin Anda filter.
- Pergi ke tab Home.
- Pilih Aturan > Selalu Pindahkan Pesan Dari: [ Pengirim ].
- Sorot folder target.
- Pilih OK.
Cara Memfilter Email di Outlook 2010 dan Outlook 2007
Untuk menginstruksikan Outlook 2010 dan Outlook 2007 untuk mengarsipkan pesan pengirim tertentu secara otomatis:
- Klik kanan pesan dari pengirim yang pesannya ingin Anda filter.
- Di Outlook 2010, pilih Aturan > Buat Aturan. Di Outlook 2007, pilih Create Rule lalu pilih kotak centang From Sender.
- Pilih kotak centang Pindahkan item ke folder.
- Pilih Pilih Folder.
- Sorot folder target yang diinginkan.
- Pilih OK dua kali untuk menyelesaikan.
Untuk memindahkan semua pesan yang ada dari pengirim yang terletak di folder saat ini ke folder target filter, pilih kotak centang Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder saat ini dan pilih OK.
