Yang Perlu Diketahui
- Pilih pesan dan tekan Shift+ Delete. Pilih Ya untuk mengonfirmasi.
- Untuk mematikan pesan konfirmasi: Pilih File > Options > Lanjutan. Kemudian kosongkan kotak centang Prompt for Confirmation.
- Untuk menghapus konten folder Item Terhapus secara permanen: Klik kanan folder Item Terhapus dan pilih Folder Kosong.
Artikel ini menjelaskan cara menghapus email Outlook secara permanen, melewati folder Item Terhapus. Item yang dihapus secara permanen tidak dapat dipulihkan. Instruksi mencakup Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Menghapus Email Secara Permanen di Outlook Beyond Recovery
Untuk menghapus pesan secara permanen (tanpa memasukkan pesan ke folder Item Terhapus) di Outlook:
-
Pilih pesan yang ingin Anda hapus secara permanen.
Untuk menghapus folder di Outlook secara permanen, buka panel Folder dan pilih folder.
- Tekan Shift+ Del. Atau, buka tab Home, tekan dan tahan Shift, lalu pilih Delete.
-
Sebuah kotak dialog terbuka dan memperingatkan Anda bahwa pesan akan dihapus secara permanen.
Image - Pilih Ya.
Matikan Dialog Konfirmasi untuk Menghapus Secara Permanen di Outlook
Untuk mencegah Outlook meminta konfirmasi setiap kali Anda menghapus pesan:
-
Buka tab File.
Image -
Pilih Opsi.
Image - Di kotak dialog Outlook Options, pilih Advanced.
-
Di bagian Other, kosongkan Permintaan konfirmasi sebelum menghapus item secara permanen kotak centang.
Image - Pilih OK.
Kosongkan Folder Item yang Dihapus di Outlook
Bila Anda ingin menghapus secara permanen semua email yang telah dikirim ke folder Item Terhapus di Outlook, gunakan mouse atau menu Outlook.
Kosongkan Folder Item yang Dihapus dengan Mouse
- Klik kanan folder Deleted Items untuk akun atau file PST yang ingin Anda kosongkan.
-
Pilih Folder Kosong.
Image -
Sebuah kotak dialog terbuka dan memperingatkan Anda bahwa semua yang ada di folder Item Terhapus akan dihapus secara permanen.
Image - Pilih Ya.
Kosongkan Folder Item yang Dihapus Dari Menu Outlook
- Pilih folder Item yang Dihapus.
-
Buka tab Folder.
Image - Dalam grup Clean Up, pilih Folder Kosong.
Kosongkan Folder Item yang Dihapus Saat Outlook Ditutup
Anda tidak perlu mengosongkan folder Item Terhapus. Sebagai gantinya, atur Outlook untuk menghapus email secara otomatis dan permanen di folder Item Terhapus saat Anda menutup Outlook.
Untuk menghapus semua item dari folder Item Terhapus saat Outlook ditutup:
- Buka tab File.
- Pilih Opsi.
- Di kotak dialog Outlook Options, pilih Advanced.
-
Di bagian Outlook mulai dan keluar, pilih kotak centang Empty Deleted Items saat keluar dari Outlook.
Image - Pilih OK.
Mengapa Outlook Menyimpan Folder Item yang Dihapus?
Folder Item Terhapus di Outlook adalah cara mudah untuk mengelola pesan yang tidak Anda inginkan lagi. Folder Item Terhapus adalah lokasi sementara untuk pesan yang Anda hapus dan memudahkan untuk memulihkan item yang terhapus secara tidak sengaja.
Jika Anda ingin memastikan pesan tidak dapat dipulihkan, hapus pesan tersebut, lalu kosongkan folder Item Terhapus. Saat Anda mengosongkan folder ini, semua pesan, kontak, dan item lain dalam folder tersebut juga akan dihapus secara permanen.
Bila Anda ingin menghindari mengirim pesan ke folder Item Terhapus dan ingin pesan dihapus secara permanen, ada opsi.
