Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Kolom, Baris, dan Sel di Excel

Daftar Isi:

Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Kolom, Baris, dan Sel di Excel
Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Kolom, Baris, dan Sel di Excel
Anonim

Yang Perlu Diketahui

  • Sembunyikan kolom: Pilih sel di kolom yang akan disembunyikan, lalu tekan Ctrl+ 0. Untuk memperlihatkan, pilih kolom yang berdekatan dan tekan Ctrl+ Shift+ 0.
  • Sembunyikan baris: Pilih sel di baris yang ingin Anda sembunyikan, lalu tekan Ctrl+ 9. Untuk memperlihatkan, pilih kolom yang berdekatan dan tekan Ctrl+ Shift+ 9.
  • Anda juga dapat menggunakan menu konteks klik kanan dan opsi format pada tab Home untuk menyembunyikan atau menampilkan setiap baris dan kolom.

Anda dapat menyembunyikan kolom dan baris di Excel untuk membuat lembar kerja yang lebih bersih tanpa menghapus data yang mungkin Anda perlukan nanti, meskipun tidak ada cara untuk menyembunyikan sel individual. Dalam panduan ini, kami menyediakan instruksi untuk tiga cara menyembunyikan dan menampilkan kolom di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, dan Excel untuk Microsoft 365.

Sembunyikan Kolom di Excel Menggunakan Pintasan Keyboard

Kombinasi tombol keyboard untuk menyembunyikan kolom adalah Ctrl+ 0.

  1. Klik sel di kolom yang ingin Anda sembunyikan untuk menjadikannya sel aktif.
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard.
  3. Tekan dan lepaskan tombol 0 tanpa melepaskan tombol Ctrl. Kolom yang berisi sel aktif harus disembunyikan dari pandangan.

    Untuk menyembunyikan beberapa kolom menggunakan pintasan keyboard, sorot setidaknya satu sel di setiap kolom yang akan disembunyikan, lalu ulangi langkah dua dan tiga di atas.

    Sembunyikan Kolom Menggunakan Menu Konteks

    Opsi yang tersedia dalam konteks - atau menu klik kanan - berubah tergantung pada objek yang dipilih saat Anda membuka menu. Jika opsi Sembunyikan, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, tidak tersedia di menu konteks, kemungkinan Anda tidak memilih seluruh kolom sebelum mengklik kanan.

    Image
    Image

    Sembunyikan Satu Kolom

  4. Klik tajuk kolom dari kolom yang ingin Anda sembunyikan untuk memilih seluruh kolom.
  5. Klik kanan pada kolom yang dipilih untuk membuka menu konteks.
  6. Pilih Sembunyikan. Kolom yang dipilih, huruf kolom, dan data apa pun dalam kolom akan disembunyikan dari pandangan.

    Sembunyikan Kolom Berdekatan

  7. Di header kolom, klik dan seret dengan penunjuk mouse untuk menyorot ketiga kolom.
  8. Klik kanan pada kolom yang dipilih.
  9. Pilih Sembunyikan. Kolom dan huruf kolom yang dipilih akan disembunyikan dari pandangan.

Saat Anda menyembunyikan kolom dan baris yang berisi data, itu tidak menghapus data, dan Anda masih bisa mereferensikannya dalam rumus dan bagan. Rumus tersembunyi yang berisi referensi sel akan diperbarui jika data dalam sel yang direferensikan berubah.

Sembunyikan Kolom Terpisah

  1. Pada header kolom klik kolom pertama yang akan disembunyikan.
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard.
  3. Lanjutkan untuk menahan tombol Ctrl dan klik sekali pada setiap kolom tambahan untuk disembunyikan untuk memilihnya.
  4. Lepaskan tombol Ctrl.
  5. Di header kolom, klik kanan pada salah satu kolom yang dipilih dan pilih Sembunyikan. Kolom dan huruf kolom yang dipilih akan disembunyikan dari pandangan.

Saat menyembunyikan kolom terpisah, jika penunjuk mouse tidak berada di atas header kolom saat Anda mengklik tombol kanan mouse, opsi sembunyikan tidak akan tersedia.

Sembunyikan dan Perlihatkan Kolom di Excel Menggunakan Kotak Nama

Metode ini dapat digunakan untuk menampilkan kolom tunggal mana pun. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan column A.

Image
Image
  1. Ketik referensi sel A1 ke dalam Kotak Nama.

  2. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memilih kolom tersembunyi.
  3. Klik pada Home tab pada pita.
  4. Klik ikon Format pada pita untuk membuka drop-down.
  5. Pada bagian Visibility pada menu, pilih Hide & Unhide > Hide Columns atau Unhide Column.

Tampilkan Kolom Menggunakan Pintasan Keyboard

Kombinasi kunci untuk menampilkan kolom adalah Ctrl+Shift+0.

  1. Ketik referensi sel A1 ke dalam Name Box.
  2. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memilih kolom tersembunyi.
  3. Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
  4. Tekan dan lepaskan tombol 0 tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift.

Untuk memperlihatkan satu atau lebih kolom, sorot setidaknya satu sel di kolom di kedua sisi kolom tersembunyi dengan penunjuk mouse.

  1. Klik dan seret dengan mouse untuk menyorot kolom A hingga G.
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
  3. Tekan dan lepaskan tombol 0 tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift. Kolom tersembunyi akan terlihat.

    Pintasan keyboard Ctrl+Shift+0 mungkin tidak berfungsi tergantung pada versi Windows yang Anda jalankan, karena alasan yang tidak dijelaskan oleh Microsoft. Jika pintasan ini tidak berhasil, gunakan metode lain dari artikel.

    Tampilkan Kolom Menggunakan Menu Konteks

    Seperti metode tombol pintasan di atas, Anda harus memilih setidaknya satu kolom di kedua sisi kolom atau kolom tersembunyi untuk menampilkannya. Misalnya, untuk menampilkan kolom D, E, dan G:

  4. Arahkan penunjuk mouse ke atas kolom C di header kolom. Klik dan seret dengan mouse untuk menyorot kolom C ke H untuk menampilkan semua kolom sekaligus.
  5. Klik kanan pada kolom yang dipilih dan pilih Unhide. Kolom tersembunyi akan terlihat.

Sembunyikan Baris Menggunakan Tombol Pintasan

Kombinasi tombol keyboard untuk menyembunyikan baris adalah Ctrl+9:

  1. Klik sel di baris yang ingin Anda sembunyikan untuk menjadikannya sel aktif.
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard.
  3. Tekan dan lepaskan tombol 9 tanpa melepaskan tombol Ctrl. Baris yang berisi sel aktif harus disembunyikan dari pandangan.

Untuk menyembunyikan beberapa baris menggunakan pintasan keyboard, sorot setidaknya satu sel di setiap baris yang ingin Anda sembunyikan, lalu ulangi langkah dua dan tiga di atas.

Sembunyikan Baris Menggunakan Menu Konteks

Opsi yang tersedia di menu konteks - atau klik kanan - berubah tergantung pada objek yang dipilih saat Anda membukanya. Jika opsi Sembunyikan, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, tidak tersedia di menu konteks itu karena Anda mungkin tidak memilih seluruh baris.

Sembunyikan Satu Baris

  1. Klik pada header baris untuk menyembunyikan baris untuk memilih seluruh baris.
  2. Klik kanan pada baris yang dipilih untuk membuka menu konteks.
  3. Pilih Sembunyikan. Baris yang dipilih, huruf baris, dan data apa pun di baris tersebut akan disembunyikan dari pandangan.

Sembunyikan Baris Berdekatan

  1. Di header baris, klik dan seret dengan penunjuk mouse untuk menyorot ketiga baris.
  2. Klik kanan pada baris yang dipilih dan pilih Sembunyikan. Baris yang dipilih akan disembunyikan dari pandangan.

Sembunyikan Baris Terpisah

  1. Pada header baris, klik baris pertama yang akan disembunyikan.
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard.
  3. Lanjutkan untuk menahan tombol Ctrl dan klik sekali pada setiap baris tambahan untuk disembunyikan untuk memilihnya.
  4. Klik kanan pada salah satu baris yang dipilih dan pilih Sembunyikan. Baris yang dipilih akan disembunyikan dari pandangan.

Sembunyikan dan Perlihatkan Baris Menggunakan Kotak Nama

Metode ini dapat digunakan untuk menampilkan baris tunggal mana pun. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan baris 1.

Image
Image
  1. Ketik referensi sel A1 ke dalam Name Box.
  2. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memilih baris tersembunyi.
  3. Klik pada Home tab pada pita.
  4. Klik ikon Format pada pita untuk membuka menu tarik-turun.
  5. Pada bagian Visibility pada menu, pilih Hide & Unhide > Hide Rows atau Unhide Row.

Tampilkan Baris Menggunakan Pintasan Keyboard

Kombinasi kunci untuk menampilkan baris adalah Ctrl+Shift+9.

Tampilkan Baris menggunakan Tombol Pintasan dan Kotak Nama

  1. Ketik referensi sel A1 ke dalam Name Box.
  2. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memilih baris tersembunyi.
  3. Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
  4. Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard. Baris 1 akan terlihat.

Tampilkan Baris Menggunakan Pintasan Keyboard

Untuk memperlihatkan satu atau lebih baris, sorot setidaknya satu sel di baris di kedua sisi baris tersembunyi dengan penunjuk mouse. Misalnya, Anda ingin menampilkan baris 2, 4, dan 6.

  1. Untuk menampilkan semua baris, klik dan seret dengan mouse untuk menyorot baris 1 hingga 7.
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl dan Shift pada keyboard.
  3. Tekan dan lepaskan tombol nomor 9 tanpa melepaskan tombol Ctrl dan Shift. Baris tersembunyi akan terlihat.

Tampilkan Baris Menggunakan Menu Konteks

Seperti metode tombol pintasan di atas, Anda harus memilih setidaknya satu baris di kedua sisi baris tersembunyi atau baris untuk menampilkannya. Misalnya, untuk menampilkan baris 3, 4, dan 6:

  1. Arahkan penunjuk mouse ke baris 2 di header baris.
  2. Klik dan seret dengan mouse untuk menyorot baris 2 hingga 7 untuk menampilkan semua baris sekaligus.
  3. Klik kanan pada baris yang dipilih dan pilih Unhide. Baris tersembunyi akan terlihat.

Direkomendasikan: