Templat email memungkinkan Anda mengetik lebih sedikit dan mengirim lebih cepat. Pada akhirnya, mereka dapat membuat Anda lebih efisien saat menulis pesan. Template Gmail berisi tanggapan terekam yang dapat Anda sisipkan dengan cepat ke dalam email apa pun untuk mengisi semua detail yang seharusnya Anda gunakan untuk menulis setiap pesan baru. Berikut cara menggunakannya.
Cara Mengaktifkan Canned Responses di Gmail
Sebelum Anda dapat mulai menggunakan template, aktifkan template tersebut di Gmail, yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan fitur Canned Response.
Anda dapat langsung menuju Langkah 4 dengan langsung membuka halaman Gmail Advanced (Labs).
- Klik Setelan roda gigi di bilah alat Gmail, yang terletak tepat di bawah gambar Anda.
-
Pilih Pengaturan.
Image -
Pergi ke tab Lanjutan (ini dulu disebut Labs).
Image -
Buka bagian Canned Responses dan pilih Enable.
Image -
Pilih Simpan Perubahan.
Image
Cara Menyimpan Pesan sebagai Template Gmail
Meskipun Gmail menyediakan beberapa template siap pakai, Anda juga dapat membuat dan menyesuaikan sendiri. Berikut cara menyimpan email untuk digunakan di masa mendatang sebagai template di Gmail.
- Tulis pesan template Anda di Gmail. Biarkan tanda tangan di tempatnya jika Anda ingin itu muncul di template. Anda dapat mengosongkan bidang Subjek dan Ke karena tidak disimpan.
- Pilih Opsi lainnya (tiga titik di sebelah tombol Buang draf di sudut kanan bawah email).
-
Pilih Tanggapan terekam, lalu pilih Tanggapan terekam baru.
Image -
Masukkan nama deskriptif untuk template baru Anda. Ini juga digunakan sebagai subjek pesan (meskipun Anda selalu dapat mengubah subjek setelah Anda memasukkan template).
Image - Pilih OK untuk menyimpan template Gmail.
Cara Membuat Pesan Baru atau Balasan Menggunakan Template Gmail
Setelah Anda membuat template, berikut ini cara menggunakannya sebagai tanggapan terekam atau balasan di Gmail.
- Mulai pesan atau balasan baru, lalu pilih Opsi lainnya.
- Pilih Tanggapan terekam.
-
Di bagian Insert, pilih template yang diinginkan untuk segera mengimpor template tersebut ke dalam pesan.
Ingat untuk mengisi kolom Kepada dan Subjek.
Image
Gmail tidak akan menimpa teks yang ada kecuali Anda menyorotnya sebelum menyisipkan template. Misalnya, Anda dapat mengetik sesuatu secara manual lalu menyisipkan pesan template untuk menyertakannya setelah teks khusus Anda.
Anda juga dapat meminta Gmail mengirimkan balasan kalengan untuk Anda. Lihat Cara Membalas Otomatis di Gmail untuk informasi lebih lanjut.
Cara Mengedit Template Pesan di Gmail
Anda mungkin perlu mengubah template Gmail Anda di beberapa titik.
- Tekan Tulis untuk memulai pesan email baru, lalu buka Opsi lainnya > Respons Kalengan.
- Di bagian Insert, pilih template yang ingin Anda ubah dan impor ke dalam pesan email Anda.
- Lakukan perubahan yang diinginkan pada template.
-
Pilih Opsi lainnya > Respon kaleng, pilih template yang Anda ubah, lalu pilih Simpan.
Image -
Di kotak dialog Confirm overwrite canned response, pilih OK.
Image
