Yang Perlu Diketahui
- Di Mail, pilih Mailbox > New Mailbox. Pilih lokasi dan ketik Template di kolom Name.
- Buat pesan Mail baru dan sertakan apa pun yang Anda inginkan dalam template. Simpan. Apple menyimpannya ke kotak surat Draft.
- Buka Draft kotak surat. Seret template ke folder Template. Untuk menggunakan, pilih template > Kirim Lagi dan edit.
Artikel ini menjelaskan cara menyimpan template email di Apple Mail dan menggunakannya untuk pesan baru. Informasi ini berlaku untuk Mac OS X Lion (10.7) dan yang lebih baru.
Cara Menyimpan Email sebagai Template di Apple Mail
Anda tidak perlu menemukan kembali email standar setiap kali Anda mengirimkannya. Meskipun Apple Mail tidak memiliki fitur khusus untuk templat pesan, Anda dapat menggunakan draf dan menggunakan kembali perintah lain untuk menjaga email Anda tetap efisien. Begini caranya.
- Buka aplikasi Mail di Mac Anda.
-
Klik Mailbox di bilah menu dan pilih New Mailbox dari menu yang muncul.
Image -
Pilih Location untuk kotak surat dan ketik "Templat" ke dalam bidang Nama. Klik OK untuk membuat kotak surat.
Anda dapat memberi nama kotak masuk baru apa pun yang Anda inginkan.
Image -
Buat pesan baru dengan mengklik tombol Pesan Baru, pilih Pesan Baru dari Filemenu, atau tekan Command+N pada keyboard Anda.
- Edit pesan untuk memuat apa pun yang Anda inginkan dalam template. Anda dapat mengedit dan menyimpan subjek dan isi pesan, bersama dengan penerima dan prioritas pesan. Saat Anda bekerja, Apple Mail menyimpan pesan Anda di Drafts kotak surat.
-
Tutup jendela pesan dan pilih Simpan jika Anda menerima perintah.
Image -
Buka kotak surat Draft.
Image -
Pindahkan pesan yang baru saja Anda simpan dari kotak surat Draft ke kotak surat Templat dengan mengkliknya dan menyeretnya ke tujuan. Folder Template mungkin muncul di bawah grup folder Di Mac Saya.
Image
Anda juga dapat menggunakan pesan apa pun yang Anda kirim sebelumnya sebagai template dengan menyalinnya ke kotak surat Template Anda. Untuk mengedit template, buat pesan baru dengan menggunakannya, buat perubahan yang diinginkan, lalu simpan pesan yang diedit sebagai template sambil menghapus template lama.
Cara Menggunakan Template Email di Apple Mail
Untuk menggunakan templat pesan di Apple Mail untuk membuat pesan baru:
-
Buka kotak surat Template yang berisi template pesan yang diinginkan.
Image - Sorot template yang ingin Anda gunakan untuk pesan baru.
-
Pilih Kirim Lagi dari menu Pesan untuk membuka template di jendela baru.
Pintasan keyboard adalah Command+Shift+D.
Image - Edit dan kirim pesan.
