Yang Perlu Diketahui
- Masuk ke File > Info > Pengaturan Akun > Data File, sorot file PST, pilih Open File Location, lalu salin file yang disorot.
- Buka folder tempat Anda ingin mem-backup atau menyalin file PST, lalu pilih Home > Paste atau tekanCtrl +V.
- Outlook menyimpan data terpenting dalam file PST, tetapi beberapa pengaturan disimpan dalam file terpisah, yang mungkin juga ingin Anda cadangkan.
Artikel ini menjelaskan cara membuat salinan email Outlook sehingga Anda memiliki salinan cadangan. Petunjuk berlaku untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365.
Cadangkan atau Salin Email Outlook, Kontak, dan Data Lainnya
Membuat salinan cadangan file Folder Pribadi (.pst) atau memindahkannya ke komputer lain semudah menyalin satu file.
-
Buka File dan pilih Info.
Image -
Pilih Pengaturan Akun > Pengaturan Akun.
Image -
Dalam kotak dialog Account Settings, pilih tab Data Files.
Image -
Dalam daftar Name, sorot file PST yang ingin Anda arsipkan.
File OST (file di kolom Lokasi yang memiliki ekstensi.ost) menyimpan email untuk akun email Exchange dan IMAP. Anda dapat menyalin file OST ini, tetapi untuk mengekstrak data dari file OST, gunakan alat pihak ketiga seperti Konverter OST ke PST.
-
Pilih Buka Lokasi File.
Image -
Di Windows File Explorer, klik kanan file yang disorot.
Image -
Pilih Salin.
Jika Anda tidak ingin mengklik kanan file, buka tab Home dan pilih Copy. Atau, jika Anda lebih suka pintasan keyboard, tekan Ctrl+C.
Image - Buka folder tempat Anda ingin mem-backup atau menyalin file PST, lalu pilih Home > Paste. Atau, tekan Ctrl+V.
- Tutup jendela Windows Explorer.
- Di kotak dialog Pengaturan Akun, pilih Tutup.
Data dan Preferensi Outlook Apa yang Tidak Disimpan di File PST?
Outlook menyimpan data terpenting dalam file PST, tetapi beberapa pengaturan disimpan dalam file terpisah, yang mungkin ingin Anda cadangkan atau salin juga.
Secara khusus, file-file ini dan lokasi defaultnya meliputi:
- Tanda tangan email yang dibuat di Outlook: File.rtf,.txt dan.htm (satu untuk setiap format) bernama seperti tanda tangan terletak di \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Pengaturan untuk mengirim dan menerima jadwal di Outlook: File.srs (Outlook.srs, misalnya) terletak di \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- Email yang disimpan sebagai template untuk digunakan kembali: File.oft (Template.oft, misalnya) terletak di \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Templat
- Kamus yang berisi kata-kata yang Anda tidak ingin pemeriksa ejaan Outlook tandai sebagai salah eja: File.dic (Custom.dic, misalnya) terletak di \Users\[pengguna]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Pengaturan printer (termasuk ukuran halaman dan teks header atau footer) untuk email yang dibuat di Outlook: OutlPrnt terletak di \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Pandangan
