Yang Perlu Diketahui
- Sorot data yang ingin Anda gunakan, atau pilih satu sel di dalam blok data yang berdekatan, lalu buka Sisipkan > Tabel.
- Gunakan menu tarik-turun di judul kolom untuk mengurutkan, memfilter, dan mencari data di dalam tabel.
- Gunakan gagang pengatur ukuran untuk menambah atau menghapus seluruh baris (catatan) atau kolom (bidang) data dari tabel.
Artikel ini menjelaskan cara mengurutkan data terkait dengan tabel di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Mac.
Sisipkan Tabel
Sebelum membuat tabel, masukkan data di lembar kerja. Saat memasukkan data, jangan biarkan baris, kolom, atau sel kosong di blok data yang akan membentuk tabel.
Untuk membuat tabel di Excel:
- Pilih satu sel di dalam blok data.
- Pilih Sisipkan.
-
Pilih Tabel. Excel memilih seluruh blok data yang berdekatan dan membuka kotak dialog Create Table.
Jika Excel mengalami masalah dalam memformat tabel dengan benar, sorot data sebelum memilih opsi Sisipkan Tabel.
- Jika data Anda memiliki baris heading, centang opsi My table has headers.
- Pilih OK untuk membuat tabel.
Fitur Tabel
Memformat blok data sebagai tabel memudahkan untuk melakukan berbagai tugas pada data tanpa memengaruhi data lain di lembar kerja. Tugas-tugas ini termasuk menyortir data, memfilter data, menghitung cepat, menambahkan total kolom, dan memformat tabel secara visual.
Fitur paling menonjol yang ditambahkan Excel ke blok data adalah:
- Menu drop-down di judul kolom yang berisi opsi sortir, filter, dan pencarian.
- Baris berarsir alternatif yang memudahkan pembacaan data.
- Pegangan ukuran terletak di sudut meja.
- Ikon Analisis Cepat (di Excel 2013 dan yang lebih baru) yang muncul di sudut kanan bawah sel aktif saat dua atau beberapa sel dalam tabel dipilih. Hal ini memudahkan untuk menganalisis data menggunakan bagan, tabel pivot, total berjalan, dan pemformatan bersyarat.
Kelola Data Tabel
Opsi Sortir dan Filter
Menu tarik-turun sortir dan filter yang ditambahkan ke baris header memudahkan pengurutan tabel dalam urutan menaik atau menurun, menurut font, atau menurut latar belakang sel. Anda juga dapat menentukan urutan pengurutan kustom. Selain itu, opsi filter di menu memungkinkan Anda untuk:
- Tampilkan hanya data yang memenuhi kriteria yang ditentukan.
- Filter menurut font atau warna latar belakang sel.
- Cari catatan tertentu dengan mencocokkan bidang data individual.
Tambah dan Hapus Bidang dan Catatan
Pegangan ukuran memudahkan untuk menambah atau menghapus seluruh baris (catatan) atau kolom (bidang) data dari tabel. Untuk mengubah ukuran tabel, seret gagang pengatur ukuran ke atas, bawah, ke kiri, atau ke kanan.
Data yang dihapus dari tabel tidak dihapus dari lembar kerja, tetapi tidak lagi disertakan dalam operasi tabel seperti pengurutan dan pemfilteran.
Kolom yang Dihitung
Kolom terhitung memungkinkan Anda memasukkan satu rumus dalam satu sel di kolom dan membuat rumus itu otomatis diterapkan ke semua sel di kolom. Jika Anda tidak ingin penghitungan menyertakan semua sel, hapus rumus dari sel tersebut.
Jika Anda hanya ingin rumus di sel awal, gunakan fitur undo untuk menghapusnya dari semua sel lain.
Fitur Baris Total
Jumlah record dalam tabel dapat dijumlahkan dengan menambahkan baris total ke bagian bawah tabel. Baris total menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk menghitung jumlah record.
Juga, perhitungan Excel lainnya seperti SUM, AVERAGE, MAX, dan MIN dapat ditambahkan menggunakan menu pilihan drop-down. Perhitungan tambahan ini juga menggunakan fungsi SUBTOTAL.
- Pilih sel dalam tabel.
- Pilih tab Table Tools Design.
- Dalam grup Table Style Options, beri tanda centang pada Total Row checkbox.
Total Row muncul sebagai baris terakhir dalam tabel dan menampilkan kata Total di sel paling kiri dan jumlah total record di sel paling kanan.
Untuk menambahkan perhitungan lain ke Baris Total:
- Pada baris Total, pilih cell tempat perhitungan akan ditampilkan. Sebuah panah drop-down muncul di sisi kanan sel.
- Pilih panah tarik-turun untuk membuka menu opsi.
- Pilih perhitungan yang diinginkan di menu untuk menambahkannya ke sel.
Rumus yang dapat ditambahkan ke Baris Total tidak terbatas pada perhitungan di menu. Rumus dapat ditambahkan secara manual ke sel mana pun di baris total.
Hapus Tabel, Tapi Simpan Data
Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak memerlukan tabel untuk data Anda, Anda dapat menghapusnya tanpa merusak isinya dengan langkah-langkah berikut:
- Pilih sel dalam tabel.
- Pilih tab Table Tools Design.
- Dalam grup Tools, pilih Convert to Range untuk membuka kotak konfirmasi untuk menghapus tabel.
-
Pilih Ya untuk mengonfirmasi.
Image
Fitur tabel seperti menu tarik-turun dan gagang pengatur ukuran dihapus, tetapi data, bayangan baris, dan fitur pemformatan lainnya dipertahankan.
