Tabel pivot di Excel adalah alat pelaporan serbaguna yang memudahkan mengekstrak informasi dari tabel data besar tanpa menggunakan rumus. Tabel pivot sangat ramah pengguna. Mereka memindahkan, atau memutar, bidang data dari satu lokasi ke lokasi lain sehingga data dapat dilihat dalam beberapa cara berbeda.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; dan Excel untuk Mac.
Masukkan Data Tabel Pivot
Langkah pertama dalam membuat tabel pivot adalah memasukkan data ke dalam lembar kerja. Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Perhatikan poin-poin berikut:
- Setidaknya diperlukan tiga kolom data untuk membuat tabel pivot.
- Penting untuk memasukkan data dengan benar. Kesalahan yang disebabkan oleh entri data yang salah adalah sumber dari banyak masalah yang berkaitan dengan pengelolaan data.
- Jangan biarkan baris atau kolom kosong saat memasukkan data. Ini termasuk tidak meninggalkan baris kosong antara judul kolom dan baris pertama data.
Membuat Tabel Pivot
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tabel pivot menggunakan data tutorial:
- Sorot sel A2 ke D12.
- Pilih Sisipkan.
- Dalam grup Tabel, pilih PivotTable untuk membuka kotak dialog Buat Tabel Pivot.
- Pilih Lembar Kerja yang Ada untuk lokasi tabel pivot.
- Tempatkan kursor di kotak teks Lokasi.
-
Pilih sel D15 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel tersebut ke dalam garis lokasi.
Image - Pilih OK.
Tabel pivot kosong muncul di lembar kerja dengan sudut kiri atas tabel pivot di sel D15. Panel Bidang PivotTable terbuka di sisi kanan jendela Excel.
Di bagian atas panel Bidang PivotTable adalah nama bidang (judul kolom) dari tabel data. Area data di bagian bawah panel ditautkan ke tabel pivot.
Menambahkan Data ke Tabel Pivot
Area data di panel PivotTable Fields ditautkan ke area tabel pivot yang sesuai. Saat Anda menambahkan nama bidang ke area data, data ditambahkan ke tabel pivot. Bergantung pada bidang mana yang ditempatkan di area data mana, hasil yang berbeda diperoleh.
Anda memiliki dua pilihan untuk menambahkan data ke tabel pivot:
- Seret nama bidang dari panel Bidang PivotTable dan letakkan di tabel pivot di lembar kerja.
- Seret nama bidang ke bagian bawah panel Bidang PivotTable dan letakkan di area data.
Seret nama bidang berikut ke area data yang dicatat:
- Total Penjualan ke area Filter.
- Region ke area Kolom.
- Sales Rep ke area Baris.
- Pesanan ke area Nilai.
Filter Data Tabel Pivot
Tabel pivot memiliki alat pemfilteran bawaan yang menyempurnakan hasil yang ditampilkan di tabel pivot. Memfilter data melibatkan penggunaan kriteria khusus untuk membatasi data apa yang ditampilkan oleh tabel pivot.
- Pilih panah bawah Label Kolom di tabel pivot untuk membuka daftar drop-down filter.
- Hapus tanda centang di sebelah Pilih Semua untuk menghapus tanda centang dari semua kotak dalam daftar.
-
Tempatkan tanda centang di sebelah Barat dan Utara.
Image - Pilih OK.
Tabel pivot menunjukkan total pesanan untuk perwakilan penjualan yang bekerja di wilayah Barat dan Utara.
Mengubah Data Tabel Pivot
Untuk mengubah hasil yang ditampilkan pada tabel pivot:
-
Atur ulang tabel pivot dengan menyeret bidang data dari satu area data ke area data lainnya di panel Bidang PivotTable.
Image Jika Anda menutup panel PivotTable Fields, pilih sel mana saja di tabel pivot dan pilih Analyze > Field List.
- Terapkan pemfilteran untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
