Yang Perlu Diketahui
- Format data sebagai tabel dengan menyorot sel yang berisi data dan memilih tombol Filter pada toolbar.
- Pilih tabel yang berisi data sumber yang ingin Anda gunakan, lalu klik Insert > Pivot Table.
- Pilih salah satu tabel pivot yang disarankan di bagian atas Editor Tabel Pivot untuk menerapkannya ke data Anda.
Artikel ini menjelaskan cara membuat tabel pivot di Google Spreadsheet.
Merencanakan Tabel Pivot Anda
Luangkan waktu untuk merencanakan sebelum membuat tabel pivot Google Spreadsheet memastikan hasil yang paling efektif.
- Periksa data sumber untuk memastikannya terorganisir dengan baik. Seharusnya tidak ada baris atau kolom kosong. Itu juga harus memiliki judul yang memberikan informasi yang diperlukan untuk tabel pivot.
-
Format data sebagai tabel dengan memilih sel yang berisi data dan memilih tombol Filter pada toolbar. Sel-sel di baris pertama diformat sebagai judul kolom.
Image - Jelaskan apa yang Anda inginkan dari tabel pivot. Menetapkan tujuan untuk apa yang ingin Anda capai dengannya membantu Anda mengaturnya dengan benar.
- Pertimbangkan bagaimana Anda ingin hasil ditampilkan. Mengetahui data mana yang ingin Anda tampilkan di kolom dan baris tertentu akan menyederhanakan proses pembuatan tabel pivot.
Area Tabel Pivot
Semua tabel pivot memiliki empat area berbeda. Setiap area memiliki tujuan tertentu. Mempelajari area ini akan membantu Anda merencanakan dan membuat tabel pivot di Google Spreadsheet.
- Area Baris menampilkan data ke bawah baris di sisi kiri tabel pivot. Area ini digunakan untuk data yang ingin Anda kategorikan dan kelompokkan, seperti produk, nama, atau wilayah. Mungkin saja area ini tidak berisi kolom.
- Area kolom berisi judul dalam tabel pivot. Area kolom dapat membantu Anda menemukan tren dari waktu ke waktu.
- Google Spreadsheet menghitung dan menghitung data di area Nilai. Biasanya, Anda menggunakan area ini untuk data yang ingin Anda ukur, seperti jumlah, hitungan, atau rata-rata.
- Anda dapat memilih untuk menggunakan area Filter untuk membuat filter. Saat Anda memilih bidang data di area Filter, seluruh tabel pivot difilter berdasarkan informasi ini.
Membuat Tabel Pivot
Google Spreadsheet dapat membuat tabel pivot menggunakan data Anda. Ini mungkin menyarankan satu atau lebih tabel berdasarkan data yang Anda berikan. Anda dapat menerima saran untuk membuat tabel pivot instan atau membuatnya secara manual.
- Buka spreadsheet di Google Spreadsheet yang memiliki data yang ingin Anda gunakan.
- Pilih tabel yang berisi sumber data yang ingin Anda gunakan.
-
Pilih Insert > Pivot Table.
Image -
Lembar baru terbuka, dan Editor Tabel Pivot terbuka di sisi kanan layar.
Image - Pilih salah satu tabel pivot yang disarankan di bagian atas Editor Tabel Pivot untuk menerapkannya ke data Anda.
-
Pilih tombol Tambah di sebelah setiap area dan pilih bidang data yang Anda inginkan di area itu jika Anda ingin membuat tabel pivot secara manual.
Image -
Pilih Tambah di area Filter dan pilih kondisi atau nilai untuk memfilter data.
Image -
Urut atau urutkan kolom atau baris dengan memilih panah di bawah Order atau Urutkan Berdasarkan di panel Editor Tabel Pivot dan pilih opsi Anda ingin melamar.
Image -
Pilih kotak centang Show totals untuk menampilkan total kolom atau baris.
Image
Edit atau Hapus Data
Anda dapat mengubah atau menghapus data yang muncul di tabel pivot kapan saja.
- Buka spreadsheet yang berisi tabel pivot.
- Pilih tabel pivot.
- Seret bidang ke kategori lain di Editor Tabel Pivot untuk memindahkannya.
- Pilih Hapus X di Editor Tabel Pivot untuk menghapus bidang.
- Pilih Pilih Rentang Data, yang terlihat seperti kotak kecil di sudut kanan atas Editor Tabel Pivot, untuk mengubah rentang data yang digunakan untuk tabel pivot.
Jika Anda mengubah atau menambahkan ke sumber data yang diambil dari tabel pivot, tabel pivot diperbarui secara otomatis.
Kapan Anda Harus Menggunakan Tabel Pivot?
Tabel pivot adalah fitur spreadsheet canggih yang dapat meringkas data yang penting bagi kebutuhan Anda dari lembar data yang cukup besar. Anda dapat menggunakan tabel pivot interaktif untuk menjelajahi sejumlah besar data dan hanya mengekstrak apa yang Anda butuhkan.
Jika Anda memiliki sejumlah besar data dan Anda hanya ingin melihat beberapa bidang data, tabel pivot menyederhanakan prosesnya. Anda dapat meringkas data ini dengan mudah. Anda dapat membuat tabel yang disesuaikan untuk menemukan pola data berulang, yang membantu dalam perkiraan data yang akurat. Selain itu, Anda dapat membuat laporan khusus secara efisien.
