Yang Perlu Diketahui
- Di Gmail dan Outlook Mail, Anda dapat menarik dan melepas atau memilih Pindah ke di menu dan pilih lokasi.
- Di Yahoo! dan Mail.com, pilih Move di menu.
- Di AOL Mail, pilih More > Pindah ke.
Artikel ini menjelaskan cara menyimpan email ke folder. Petunjuk berlaku untuk Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com, dan AOL Mail.
Cara Menyimpan Email ke Folder
Sebagian besar penyedia email memungkinkan Anda menyeret pesan langsung ke folder pilihan Anda. Lainnya, yang tidak mendukung drag-and-drop, kemungkinan besar memiliki menu yang dapat Anda akses untuk memindahkan pesan ke tempat lain. Ini berlaku untuk klien online dan klien yang dapat diunduh.
Misalnya, dengan Gmail dan Outlook Mail, selain drag-and-drop, Anda dapat menggunakan menu Move to untuk memilih folder yang sesuai untuk memindahkan pesan ke. Yahoo! dan Mail.com bekerja dengan cara yang sama kecuali bahwa menu pindah hanya disebut Move Dengan AOL Mail, itu ada di More > Pindah ke menu.
Dengan sebagian besar penyedia, memindahkan email ke dalam folder dapat dilakukan secara massal sehingga Anda tidak perlu memilih setiap pesan sendiri-sendiri. Dengan Gmail, misalnya, Anda dapat mencari kata kunci atau alamat email tertentu dalam email Anda, lalu memilih semuanya untuk memindahkan banyak email dengan cepat ke folder terpisah.
Cara Memindahkan Pesan Email Secara Otomatis
Lebih baik lagi, beberapa penyedia memungkinkan Anda menyimpan email secara otomatis ke folder menggunakan filter.
Anda dapat melihat cara melakukannya jika mengikuti tautan berikut ke petunjuk untuk Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo!, dan GMX Mail.
Penyedia lain yang tidak terdaftar di sini memiliki pengaturan serupa, seperti opsi menu Pengaturan > Aturan Filter Mail.com atauAOL Mail Options > Pengaturan Mail > Pengaturan Filter halaman.
Cara Mengunduh Email ke Komputer Anda
Menyimpan pesan ke folder mungkin juga berarti menyimpannya ke folder di komputer Anda, bukan di dalam klien email. Ini pasti mungkin untuk email individu tetapi mungkin tidak untuk pesan massal, juga tidak selalu bekerja sama dengan setiap penyedia atau merupakan fitur pasti yang didukung oleh setiap layanan email.
Untuk penyedia email mana pun, Anda tentu saja dapat mencetak halaman email untuk mendapatkan salinan offline. Anda mungkin juga dapat menggunakan fungsi cetak/simpan bawaan untuk mengunduh pesan ke komputer Anda.
Misalnya, dengan pesan Gmail terbuka, Anda dapat menggunakan menu untuk memilih Tampilkan yang asli, yang memberi Anda Download Asli untuk menyimpan pesan sebagai file TXT. Untuk mengunduh setiap pesan Gmail yang Anda miliki (atau hanya pesan yang ditandai dengan label tertentu), gunakan fitur Google Takeout.
Meskipun tidak persis sama dengan Gmail, jika Anda menggunakan Outlook.com, menyimpan email ke OneNote sangat mudah, yang kemudian diunduh ke aplikasi OneNote yang sama di desktop atau perangkat seluler Anda.
Pilihan lain dengan layanan email apa pun adalah mengaturnya dengan klien email offline sehingga setelah pesan disimpan ke komputer Anda, Anda dapat mengekspornya ke satu file untuk tujuan pengarsipan, atau menyimpannya di komputer Anda. komputer jika offline.
Proses email offline ini mirip dengan fitur bawaan yang ditawarkan kepada pengguna Gmail, yang disebut Google Offline.
