Gmail menegaskan bahwa Anda menghindari celah keamanan umum yang mengarah ke akun yang disusupi. Pendekatan desain yang aman ini mencegah Anda memilih pendekatan yang kurang terlindungi untuk pengelolaan email yang tampaknya nyaman tetapi membuka akun Anda untuk lubang keamanan tambahan.
Pendekatan Google terhadap Keamanan Aplikasi
Google menganggap aplikasi "kurang aman" jika aplikasi tidak dapat diputuskan dengan mudah dari Akun Google Anda, tidak dapat terhubung menggunakan sandi khusus aplikasi, tidak dapat dibatasi pada data apa yang diaksesnya dari akun Anda, dan menolak untuk mengungkapkan tingkat akses yang dibutuhkan aplikasi saat Anda menghubungkannya.
Secara default, aplikasi yang gagal dalam kriteria Google tidak dapat terhubung ke Akun Google Anda, termasuk ke Gmail. Namun, Anda dapat melewati pengaturan keamanan ini dengan tweak konfigurasi dalam Akun Google Anda.
Cara Mengizinkan Akses Gmail untuk Program atau Layanan Email yang Kurang Aman
Untuk mengaktifkan program email "kurang aman" untuk mengakses Gmail, jika akun Anda tidak disetel untuk menggunakan otentikasi multi-faktor:
-
Pilih ikon foto atau profil Anda di pojok kanan atas Gmail, lalu pilih Kelola Akun Google Anda.
Image -
Pilih Keamanan dari menu bilah sisi kiri.
Image -
Gulir ke bawah ke Akses aplikasi yang kurang aman dan pilih Aktifkan akses (tidak disarankan).
Image -
Pilih tombol sakelar Izinkan aplikasi yang kurang aman untuk mengaktifkan ON.
Image
Jika Anda memiliki autentikasi dua langkah - yang disebut Google sebagai Verifikasi 2 Langkah - diaktifkan untuk akun Anda, setelan ini tidak tersedia; Anda harus membuat kata sandi aplikasi untuk setiap aplikasi.
Cara Membuat Kata Sandi Aplikasi
Dengan mengaktifkan autentikasi multifaktor, Anda harus mengonfirmasi aktivitas akun seperti login dan perubahan akun dengan kredensial nama pengguna dan sandi serta kode yang dibuat oleh aplikasi atau pesan teks, atau token perangkat keras.
Dengan autentikasi multifaktor aktif, Anda tidak dapat mengaktifkan fitur "akses yang kurang aman", karena fitur tersebut masih menggunakan sandi Akun Google Anda. Sebagai gantinya, Anda memerlukan kata sandi aplikasi, yang merupakan kredensial sekali pakai dan dapat dibatalkan yang akan Anda gunakan dengan satu program atau layanan.
Untuk membuat kata sandi aplikasi:
-
Pilih ikon foto atau profil Anda di pojok kanan atas Gmail, lalu pilih Kelola Akun Google Anda.
Image -
Dari menu bilah sisi kiri, pilih Keamanan.
Image -
Gulir ke bagian berlabel Masuk ke Google. Pilih tautan Kata Sandi Aplikasi.
Image - Otentikasi ulang ke Akun Google Anda, jika Anda diminta untuk melakukannya.
-
Tinjau kata sandi aplikasi yang telah Anda buat. Jika aplikasi tidak lagi memerlukan akses ke Akun Google Anda, hapus sandi spesifiknya. Peninjauan rutin layar ini membantu melindungi akun Anda dari akses yang tidak sah, terutama saat Anda terhubung ke layanan daripada ke program di desktop Anda.
-
Tambahkan kata sandi baru dengan menggunakan drop-down Pilih Aplikasi dan Pilih Perangkat.
Aplikasi yang tersedia termasuk Mail, Kalender, Kontak, YouTube, dan Lainnya. Saat Anda memilih aplikasi, Anda menjelaskan untuk keuntungan Anda sendiri apa yang Anda lakukan, sehingga jika Anda membuat daftar panjang kata sandi aplikasi dan Anda perlu mencabutnya, akan lebih mudah untuk menemukan akun yang relevan.
Perangkat yang tersedia antara lain iPhone, iPad, BlackBerry, Mac, Windows Phone, Komputer Windows, dan Lainnya.
Jika Anda memilih Lainnya, Anda akan diminta untuk mengirim SMS gratis ke aplikasi dan perangkat.
Menentukan aplikasi dan perangkat tidak membatasi akses akun - perangkat yang menggunakan kata sandi aplikasi masih memiliki akses penuh ke Akun Google Anda.
Image -
Klik Generate untuk membuat kata sandi.
Image -
Setelah Anda membuat kata sandi aplikasi, Akun Google memunculkan jendela pop-up yang menawarkan kata sandi 16 karakter secara acak. Gunakan kata sandi itu, selain alamat email Anda, untuk mengautentikasi ke aplikasi atau layanan. Meskipun kata sandi muncul dalam empat kelompok empat huruf, jika Anda mengetik ulang kata sandi dengan tangan, Anda tidak akan memasukkan spasi. (Saat Anda menyalinnya, Anda akan menemukan bahwa tidak ada spasi yang tertanam di kata sandi aplikasi.)
Image
Kata sandi aplikasi ditampilkan di kotak pop-up. Saat Anda menutup kotak, Anda tidak dapat mengakses kembali kata sandi tersebut. Dengan kata lain - gunakan ketika kotak terbuka, karena ketika kotak ditutup, kata sandi 16 karakter hilang untuk selamanya.
