Yang Perlu Diketahui
- Aktifkan template di Gmail: Setelan > Lihat Semua Setelan > Lanjutan >Templat > Aktifkan.
- Buat balasan, lalu Lainnya > Templat > Simpan draft sebagai template >Simpan sebagai template baru.
- Buat filter: Setelan > Lihat Semua Setelan > Filter dan Alamat yang Diblokir > Buat filter baru.
Artikel ini menjelaskan cara membuat aturan di Gmail yang menghapus pesan dari kotak masuk Anda dan mengirimkan email ke pengirim yang memberi tahu mereka bahwa mereka telah diblokir.
Cara Mengaktifkan Template di Gmail
Daripada menulis email satu per satu kepada orang yang mengirimi Anda email spam, gunakan templat untuk mengirim respons otomatis saat Anda memblokir email seseorang. Sebelum Anda dapat menggunakan template, Anda harus mengaktifkan template di Gmail.
- Masuk ke kotak masuk Gmail Anda.
-
Pilih Pengaturan (ikon roda gigi).
Image -
Pilih Lihat semua pengaturan.
Image -
Di layar Setelan, buka tab Lanjutan.
Image -
Di bagian Templat, pilih Aktifkan untuk bekerja dengan template Gmail.
Image -
Pilih Simpan Perubahan agar perubahan diterapkan.
Image
Buat Template Tanggapan Anda
Anda memerlukan template untuk dikirim sebagai tanggapan setiap kali Anda memblokir pengirim email. Dengan cara ini, Anda hanya akan menulis pesan satu kali.
-
Pilih Tulis (ikon tanda plus terletak di sudut kiri atas).
Image -
Di jendela New Message, ketikkan pesan umum yang memberi tahu pengirim bahwa Anda telah memblokirnya.
Image -
Pilih Lainnya (ikon tiga titik bertumpuk terletak di sudut kanan bawah jendela Pesan Baru).
Image -
Pilih Templat > Simpan draf sebagai templat > Simpan sebagai templat baru.
Image -
Masukkan nama deskriptif untuk template, lalu pilih Simpan.
Image
Buat Filter
Selanjutnya, Anda akan membuat filter untuk memblokir pesan spam dan menyiapkannya dengan respons template baru. Jika Anda sudah memiliki filter spam, edit untuk menyertakan tanggapan template.
-
Pilih ikon roda gigi Pengaturan.
Image -
Pilih Lihat Semua Pengaturan.
Image -
Pilih tab Filter dan Alamat yang Diblokir.
Image -
Pilih Buat filter baru.
Jika Anda sudah memiliki filter, edit saja.
Image -
Tetapkan kriteria yang akan digunakan Gmail untuk memfilter email Anda. Pilih alamat email pengirim, subjek, atau kata-kata tertentu di badan email. Menggabungkan ini hanya akan memfilter email yang memenuhi semua kriteria yang ditentukan. Setelah selesai, pilih Buat filter.
Image -
Pilih tindakan yang harus dilakukan Gmail saat menerima email yang sesuai dengan kriteria Anda. Pilih sebanyak yang Anda suka, tetapi untuk menghilangkan spam, pilih Hapus. Kemudian, pilih Kirim template, dan pilih template tanggapan spam.
Image -
Saat semuanya terlihat bagus, pilih Buat filter untuk menyelesaikan filter baru.
Image - Dialog pembuatan filter akan ditutup, dan daftar filter akan diperbarui untuk menampilkan filter baru Anda. Lain kali Anda menerima pesan yang memenuhi kriteria filter, Gmail akan mengambil tindakan yang Anda tentukan.
