Yang Perlu Diketahui
- Windows 10 menyertakan kemampuan faks internal yang disebut Windows Fax and Scan. Anda memerlukan saluran telepon dan modem faks.
- Setelah Anda menyiapkan perangkat lunak, klik Faks Baru, berikan informasi penerima dan faks, lalu klik Kirim.
Artikel ini membahas cara mengirim faks dari komputer Windows 10 menggunakan Windows Fax and Scan dan layanan faks online gratis.
Cara Mengirim Faks Menggunakan Faks dan Pindai Windows
Mengirim faks tampaknya merupakan cara kuno untuk berkomunikasi, tetapi banyak bisnis masih menggunakan mesin faks sebagai sarana utama untuk berkomunikasi, yang berarti Anda mungkin perlu mengirim faks dari waktu ke waktu. Untungnya, Windows 10 memiliki kemampuan faks bawaan yang disebut Windows Fax and Scan.
Untuk menggunakan kemampuan Faks dan Pindai Windows 10, Anda harus menghubungkan komputer ke saluran telepon melalui modem faks. Saluran VoIP (Voice over Internet Protocol), seperti Skype atau Google Voice tidak akan berfungsi. Itu harus berupa saluran telepon fisik.
Mengatur Faks dan Pemindaian Windows
Sebelum Anda dapat mulai mengirim faks, Anda harus menghubungkan saluran telepon ke komputer Anda melalui modem faks dan kemudian mengaktifkan perangkat lunak Faks dan Pindai. Inilah cara memulai.
-
Untuk membuka Windows Fax and Scan, ketik "Fax and Scan" ke dalam bilah pencarian Windows 10 dan pilih aplikasi Windows Fax and Scan dari hasil pencarian.
-
Saat pertama kali Anda mengakses Windows Fax and Scan, Anda perlu mengatur modem faks. Ini memerlukan saluran telepon untuk dihubungkan ke komputer Anda. Setelah Anda menghubungkan modem faks, klik Tools dalam aplikasi Windows Fax and Scan.
Image -
Dari menu Tools, pilih Fax Accounts.
Image -
Dalam kotak dialog Akun Faks, klik Tambah.
Image -
Kemudian, pada kotak dialog Fax Setup, klik Connect to a fax modem.
Saat pertama kali menghubungkan modem faks ke komputer Windows 10, semua driver yang sesuai harus diinstal. Jika mereka tidak menginstal secara otomatis, ikuti instruksi yang disertakan dengan modem faks Anda untuk menginstalnya dengan benar.
Image -
Pilih modem faks Anda ke komputer untuk proses instalasi. Jika diminta, pilih antara Otomatis dan Manual menjawab saluran telepon saat ada panggilan masuk.
Jika Anda memilih Otomatis maka ketika ada panggilan masuk, aplikasi faks Anda akan secara otomatis menjawab panggilan dan menerima faks masuk. Jika Anda memilih Manual maka Anda harus memilih Terima Faks Sekarang di aplikasi Windows Fax and Scan setiap kali Anda ingin menerima dan masuk faks.
Untuk menerima faks secara otomatis, komputer Anda harus tetap menyala, dan Anda harus tetap membuka aplikasi Windows Fax and Scan di latar belakang sepanjang waktu.
Kirim dan Terima Faks Dengan Faks dan Pindai Windows
Jika Anda telah mengatur komputer Anda untuk mengirim dan menerima faks melalui Windows Fax and scan, maka mudah untuk mulai menggunakan perangkat lunak.
-
Buka Faks dan Pindai Windows dan klik Faks Baru.
Image -
Di jendela Faks Baru, ketikkan nomor tujuan pengiriman faks pada baris Ke. Anda juga dapat mengklik Ke untuk membuka buku alamat Anda dan memilih penerima dari sana.
Jika Anda ingin menambahkan halaman sampul ke faks Anda, pilihannya ada tepat di atas baris Kepada dalam formulir faks.
Image -
Kemudian masukkan Subjek untuk faks Anda.
Image -
Masukkan informasi yang ingin Anda faks di badan formulir faks. Anda dapat menggunakan bilah alat pemformatan di bagian atas area dokumen untuk memformat teks, menambahkan hyperlink, atau menyisipkan gambar ke dalam dokumen faks Anda.
Image -
Anda juga dapat menyisipkan dokumen yang dipindai atau melampirkan dokumen menggunakan bilah alat di bagian atas formulir faks.
Image -
Jika Anda sudah siap, klik Kirim untuk mengirim faks Anda.
Image
Cara Mengirim Faks Melalui Internet
Jika Anda tidak memiliki modem faks dan tidak ingin menghubungkannya ke komputer, Anda juga dapat menggunakan layanan faks online gratis untuk mengirim faks. Layanan ini umumnya bekerja dengan cara ini:
- Buat akun dengan layanan faks gratis, lalu masuk ke akun.
- Berikan informasi tentang pengirim, penerima, dan informasi yang ingin Anda faks menggunakan formulir yang disediakan secara online. Beberapa layanan memungkinkan Anda mengunggah file ke faks sehingga Anda hanya perlu mengisi halaman sampul dan informasi pengirim/penerima.
- Setelah faks Anda siap, klik tombol Kirim. Sebagian besar layanan akan memberikan konfirmasi bahwa faks Anda telah dikirim. Beberapa akan memberikan konfirmasi saat dikirimkan. Namun, beberapa layanan mungkin memerlukan biaya berlangganan untuk konfirmasi pengiriman.
