Key Takeaways
- Ada berbagai alat kolaborasi online yang dapat membantu Anda tetap teratur.
- Smart canvas baru Google membuat aplikasi seperti Drive dan Spreadsheet lebih fleksibel.
- Sementara kanvas pintar dan alat kolaborasi lainnya sering ditujukan untuk bisnis, mereka juga dapat membantu untuk barang-barang pribadi.
Alat kolaborasi online baru dapat membuat Anda lebih produktif dan membantu mengatur hidup Anda, kata para ahli.
Google membawa aplikasi produktivitas tempat kerjanya selangkah lebih maju dengan memperkenalkan kanvas pintar, fitur baru yang membuat aplikasi seperti Drive dan Spreadsheet lebih fleksibel. Ini adalah salah satu dari semakin banyak opsi untuk berkolaborasi secara online yang berguna untuk lebih dari sekadar pekerjaan.
"Ketika saya pindah dari apartemen lama saya dan berencana untuk menjualnya, saya menggunakan campuran Google Spreadsheet dan Google Documents untuk menangkap item tindakan dan melacaknya, " Henry Shapiro, salah satu pendiri perangkat lunak kolaborasi Reclaim.ai, kata dalam wawancara email.
"Ada begitu banyak hal yang diperlukan untuk menjual properti, pindah ke properti baru, melakukan perbaikan pada keduanya, dan seterusnya, dan memiliki tempat sentral untuk menyimpan barang-barang itu sangat penting."
Bekerja Bersama
Smart Canvas bertujuan untuk mempermudah kolaborasi. Misalnya, Anda dapat bekerja di Google Spreadsheet dan Dokumen tanpa meninggalkan ruang obrolan Google atau melakukan panggilan Meet ke dalam file Dokumen atau Slide.
"Kami telah melihat transformasi pekerjaan dengan cara yang belum pernah terjadi sebelumnya, dan ini bukan lagi hanya sebuah tempat," kata CEO Google Sundar Pichai selama keynote Google I/O.
"Sekarang, di tengah pandemi, banyak dari kita bekerja dari dapur dan ruang makan, dengan hewan peliharaan dan anak-anak terus-menerus mengganggu. Dengan kanvas pintar, Google bertujuan untuk membuat kolaborasi online sedikit lebih mulus, seolah-olah Anda benar-benar duduk dengan rekan kerja Anda berdampingan sekali lagi."
Google Workspace telah berjuang untuk menghadirkan kohesi di antara berbagai produknya, kata Shapiro. Google Drive memiliki kemampuan pencarian yang buruk. Google Spreadsheet tidak memiliki fitur interaktif dan terintegrasi yang perlu digunakan sebagai platform manajemen proyek.
Pemula seperti Airtable dan Notion telah memasuki pasar untuk mengisi banyak celah ini, "menawarkan rangkaian lengkap yang dapat menciptakan hubungan dinamis antara berbagai jenis aset, dan memungkinkan tim untuk mengganti banyak solusi poin dengan 'dokumen interaktif,'" kata Shapiro.
Hampir setahun yang lalu, Google mengumumkan Tabel untuk bersaing dengan pendatang baru ini, dan "sekarang jelas bahwa Google Canvas adalah realisasi penuh dari visi itu," tambahnya.
Inilah yang dikatakan Shapiro yang paling berguna tentang Google Canvas:
- Blok bangunan/templat memungkinkan pengguna membuat dokumentasi interaktif yang dapat merender data secara dinamis dari produk Google Workspace lainnya. Misalnya, Anda dapat menggunakan template untuk membuat dokumen roadmap produk yang diambil dari Google Spreadsheet secara otomatis.
- Tampilan Spreadsheet baru menjadikan Spreadsheet alat yang lebih dinamis yang dapat Anda gunakan untuk pembuatan bagan Gantt, peta jalan, dan hal lainnya.
- Integrasi kalender yang lebih baik berarti Google akan mulai menarik tampilan kalender Anda untuk memudahkan bergabung ke rapat langsung dari Dokumen, yang merupakan fitur hebat bagi orang-orang yang ingin berbagi dan berkolaborasi langsung dari dokumen.
Sementara kanvas pintar dan alat kolaborasi lainnya sering ditujukan untuk bisnis, mereka juga dapat membantu untuk barang-barang pribadi. Misalnya, kata Shapiro, perangkat lunak tersebut dapat digunakan untuk mengatur tugas dan tugas keluarga.
Anda dapat membuat daftar proyek untuk berbagai kategori tugas dan tugas dan menetapkannya ke berbagai anggota keluarga. Perangkat lunak ini juga dapat menjadi cara yang bagus untuk membangun basis data informasi pribadi yang penting, seperti daftar proyek perbaikan rumah dengan tautan dan ringkasan ke kontraktor terkait.
Pilih Aplikasi Anda
Ada berbagai pilihan kolaborasi online yang ditujukan untuk pengguna individu, serta bisnis. Misalnya, ada aplikasi, Notion, yang oleh Shapiro disebut "hebat, sederhana, gratis untuk sebagian besar kasus penggunaan individu, dan sangat kuat untuk menangkap data dengan cara yang interaktif dan terorganisir."
Shapiro juga menyukai aplikasi, Trello, yang katanya, "sangat bagus untuk membuat proyek super sederhana dan daftar tugas di seluruh pekerjaan dan kehidupan."
Beberapa alat kolaborasi online memiliki kegunaan yang lebih khusus. Misalnya, Andrew Cohen menjalankan perusahaan animasi kecil bernama Confidential Creative, yang mengerjakan proyek kreatif untuk musisi termasuk Maroon 5, P. Diddy, dan Jada Pinkett Smith.
Dia menggunakan WriterDuet, penulisan skenario, dan perangkat lunak pengeditan untuk menulis skrip dengan anggota tim lainnya. Cohen menambahkan bahwa "Ini adalah alat yang hebat untuk penulisan skenario kolaboratif."
