Yang Perlu Diketahui
- Seret pesan dari Sent Mail ke folder Gmail lain.
- Pesan akan hilang dari folder Terkirim tetapi masih ditemukan di folder lain. Anda dapat mencari Semua Surat untuk menemukannya.
Di Gmail, ada cara untuk menghapus email dari folder Terkirim sambil menyimpan salinan yang diarsipkan di folder Semua Surat. Namun, hal ini tidak mungkin dilakukan dari antarmuka web Gmail. Sebagai gantinya, Anda harus terhubung ke akun Gmail Anda dari klien email lain melalui Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Cara Menghapus Pesan dari Email Terkirim Tetapi Menyimpan Salinan yang Diarsipkan di Gmail
Untuk menghapus email yang Anda kirim dari folder Email Terkirim Gmail sambil tetap menyimpan salinan di bawah Semua Email, seret pesan dari Email Terkirim ke folder Gmail lain. Misalnya, Anda dapat melakukan ini jika Anda menautkan akun Gmail Anda ke Microsoft Outlook.
Saat berikutnya Anda memeriksa email dari antarmuka web Gmail, pesan akan hilang dari folder Terkirim, namun Anda masih dapat menemukannya di folder lain. Anda kemudian dapat mencari Semua Surat untuk menemukannya di masa mendatang.
Mengapa Anda Menghapus Email dari Email Terkirim Tapi Menyimpan Salinan yang Diarsipkan?
Saat Anda mengarsipkan pesan di Gmail, pesan itu akan dihapus dari kotak masuk Anda, dan salinannya disimpan di folder Semua Surat untuk referensi nanti. Namun, satu-satunya cara untuk menghapus pesan dari Kotak Keluar Anda adalah dengan menghapusnya, yang juga menghapusnya dari Semua Surat. Jika Anda menghapus pesan di antarmuka web Gmail di bawah Surat Terkirim, pesan tersebut akan dipindahkan ke folder Sampah dan akhirnya hilang, meskipun Anda telah mengarsipkannya sebelumnya.
Solusi ini dapat berguna untuk situasi tertentu. Misalnya, jika Anda menggunakan akun Gmail perusahaan yang telah dikonfigurasi oleh administrator untuk menghapus item Email Terkirim secara otomatis setelah jangka waktu tertentu, Anda mungkin ingin menyimpan salinan arsip korespondensi Anda.
Jika Anda melakukan ini dengan akun Gmail yang diatur dalam kebijakan penemuan dokumen atau penyimpanan data tertentu, Anda dapat melanggar kebijakan perusahaan Anda atau bahkan undang-undang. Tanyakan kepada administrator sistem Anda sebelum Anda menghindari mekanisme pembersihan otomatis.
