Apa Itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Daftar Isi:

Apa Itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Apa Itu Slack dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Anonim

Slack adalah platform komunikasi serba guna dan pusat kolaborasi. Ini termasuk pesan instan, panggilan suara dan video, dan seperangkat alat untuk membantu kelompok berbagi informasi dan bekerja sama. Slack memiliki aplikasi mandiri untuk Windows, Mac, Android, Linux, dan iOS, dan juga beroperasi di browser web. Berikut ini cara kerja Slack.

Slack menawarkan paket Gratis, Standar ($6,67 per orang per bulan), dan Plus ($12,50 per orang per bulan) untuk organisasi. Perusahaan yang lebih besar dapat menghubungi Slack untuk harga tingkat Perusahaan.

Ruang Kerja dan Saluran Slack

Ruang kerja Slack adalah rumah tim Anda, mirip dengan dasbor. Grup atau tim orang dapat membuat ruang kerja Slack gratis dan kemudian meningkatkan paket Slack mereka jika mereka memerlukan fitur lanjutan, seperti ruang kerja tak terbatas dan waktu aktif yang terjamin.

Pengguna ruang kerja mengisi direktori, dan semua pengguna dapat berkomunikasi langsung satu sama lain melalui pesan instan.

Image
Image

Slack Channels adalah ruang obrolan grup bersama untuk anggota ruang kerja. Pengguna dapat berkomunikasi dengan seluruh tim atau anggota tim tertentu di berbagai saluran. Dedikasikan saluran untuk tim, proyek, topik diskusi tertentu, atau apa pun yang Anda pilih.

Tidak ada batasan jumlah saluran yang dapat dimiliki ruang kerja, bahkan dalam versi gratis Slack. Bagikan pesan, file, dan alat di saluran.

Pembuat saluran dapat memberikan akses Saluran kepada siapa pun di ruang kerja bersama atau membatasi akses ke pengguna yang diundang. Misalnya, anggota tim yang mengerjakan proyek khusus dapat memiliki saluran sendiri, sedangkan seluruh tim dapat mengakses saluran tentang masalah umum.

Saat Anda bergabung dengan ruang kerja Slack, Anda akan membuat akun dengan kredensial masuk. Dimungkinkan untuk bergabung dengan beberapa ruang kerja dan masuk ke semua ruang kerja secara bersamaan.

Gunakan Pesan dan Panggilan Slack

Jika Anda membuat ruang kerja Slack baru, undang pengguna untuk menjadi bagian darinya. Jika Anda bergabung dengan ruang kerja, Anda harus menerima undangan terlebih dahulu. Setelah Anda menjadi anggota, pengiriman pesan di Slack menjadi mudah dan intuitif.

Saat berada di Slack, Anda akan melihat daftar saluran dan kontak pesan langsung di sisi kiri halaman. Pilih saluran atau pesan langsung antara Anda dan anggota lain untuk melihat riwayat pesan di jendela tengah. Paket Slack gratis memungkinkan penyimpanan 10.000 pesan, sementara paket berbayar menyimpan lebih banyak.

Dari menu samping, mulai utas pesan langsung dengan anggota lain, tambahkan pesan ke saluran, cari saluran lain untuk bergabung, atau buat saluran baru dan undang anggota.

Versi Desktop Slack memungkinkan panggilan suara dan video. Versi Slack gratis hanya mendukung panggilan satu-ke-satu, sedangkan versi berbayar memungkinkan hingga 15 peserta. Versi berbayar juga mendukung berbagi layar.

Aplikasi seluler Slack iOS dan Android tidak mendukung obrolan video atau berbagi layar.

Fitur Lanjutan Slack

Slack lebih dari sekadar klien obrolan. Rangkaian alat kolaborasi dan kerja tim membuat Slack berbeda sebagai alat komunikasi yang kuat. Berikut sekilas beberapa fitur canggih Slack.

Pengaturan Pemberitahuan

Ubah pengaturan notifikasi Slack Anda sehingga Anda dapat menjadi bagian dari banyak saluran sibuk di dalam Slack tanpa terganggu oleh notifikasi yang konstan. Batasi notifikasi untuk ditampilkan hanya saat Anda disebut di saluran, atau hanya saat kata-kata tertentu digunakan yang mungkin terkait dengan pekerjaan yang Anda lakukan.

Kontrol notifikasi pada jadwal otomatis juga. Misalnya, Anda mungkin ingin menonaktifkan notifikasi di luar jadwal kerja reguler Anda.

Alat Tim

Tim dapat menggunakan kata-kata tertentu untuk menarik perhatian anggota tim pada masalah tertentu. Ketik @ nama pengguna ke dalam pesan obrolan untuk memperingatkan seseorang tentang percakapan penting yang harus mereka lihat.

Berbagi file, gambar, dan lainnya dengan mudah di antara anggota tim secara langsung di Slack. Slack melacak konten yang dibagikan di saluran dan pesan langsung, membuatnya mudah untuk menemukan dan merujuk informasi ini. Gunakan bilah pencarian untuk menemukan pesan obrolan tertentu atau data bersama.

Tambahkan kesembronoan untuk bekerja mengobrol dengan langsung membagikan-g.webp

Alat Komunikasi

Ingin melakukan percakapan audio singkat tanpa menyalakan kamera? Anda dapat memulai Slack Huddle di saluran atau pesan langsung apa pun. Anda juga dapat berbagi layar dengan peserta lain dalam ngerumpi. Slack Huddle hanya tersedia untuk tim Slack berbayar.

Tim Slack Berbayar juga dapat berbagi rekaman video dan suara. Slack secara otomatis menyertakan transkrip dengan semua rekaman, yang dapat disimpan dalam arsip yang dapat dicari. Anda dapat menjadwalkan rekaman untuk muncul pada waktu tertentu.

Paket Slack Business+ dan Enterprise Grid mendukung Slack Atlas, yang menambahkan profil pengguna ekstensif yang dapat membantu pendatang baru memahami struktur organisasi Anda. Slack Atlas terintegrasi dengan alat seperti Workday untuk membantu tim memperbarui semua informasi.

Integrasi Aplikasi Slack

Untuk fungsionalitas Slack yang lebih canggih, administrator ruang kerja dapat mengintegrasikan aplikasi lain, termasuk Google Drive dan Dropbox, untuk menyederhanakan berbagi file. Gunakan berbagai bot untuk menangani tugas lain, seperti menarik data dari alat eksternal atau membuat survei cepat. Meskipun integrasi aplikasi ini bukan bagian inti dari Slack, integrasi ini membuat platform lebih fleksibel daripada aplikasi lain yang didedikasikan hanya untuk komunikasi.

Untuk mempelajari lebih lanjut, kunjungi Slack atau unduh Slack untuk Windows, Mac, Linux, iOS, atau Android.

Direkomendasikan: