Pencadangan offline adalah fitur opsional di mana file yang ingin Anda cadangkan ke layanan pencadangan online pertama kali dicadangkan secara offline oleh Anda dan kemudian dikirim dari Anda ke kantor perusahaan layanan pencadangan.
Pencadangan offline biasanya merupakan biaya tambahan dan Anda hanya akan dikenakan biaya jika menggunakan fitur ini.
Mengapa Saya Harus Menggunakan Pencadangan Offline?
Beberapa pencadangan awal yang dibuat ke layanan pencadangan online dapat memakan waktu berhari-hari, atau bahkan berminggu-minggu, untuk diselesaikan, tergantung pada banyak hal seperti jumlah file yang Anda cadangkan, kecepatan koneksi internet Anda, dan ukuran file.
Mempertimbangkan biaya tambahan, pencadangan offline biasanya hanya merupakan ide yang baik jika Anda tahu bahwa mencadangkan semua yang Anda miliki melalui internet akan memakan waktu lebih lama daripada waktu yang Anda tunggu.
Sedikit lucu untuk dipikirkan, terutama di dunia di mana internet digunakan untuk mengirimkan segalanya, tetapi ketika Anda memiliki kumpulan file yang sangat besar untuk dicadangkan, sebenarnya lebih cepat untuk mengirim semuanya melalui email daripada menggunakan internet. Itulah ide dasar di balik pencadangan offline.
Bagaimana Cara Kerja Pencadangan Offline?
Dengan asumsi, tentu saja, bahwa rencana pencadangan yang Anda gunakan mendukung pencadangan offline sebagai opsi, prosesnya biasanya dimulai dengan memilih pencadangan offline sebagai metode yang Anda inginkan untuk membuat pencadangan awal. Ini biasanya terjadi saat membayar layanan atau saat menginstal perangkat lunak layanan pencadangan cloud di komputer Anda.
Selanjutnya, Anda akan menggunakan perangkat lunak cadangan mereka untuk mencadangkan semua yang Anda inginkan ke hard drive eksternal. Jika Anda belum memilikinya, atau tidak ingin membelinya, beberapa layanan pencadangan cloud menyertakan penggunaan salah satunya sebagai bagian dari pengaya pencadangan offline mereka (artinya jika Anda membayar untuk itu, Anda akan mendapatkannya dalam surat untuk digunakan).
Setelah mencadangkan semuanya secara offline, Anda akan mengirimkan drive ke kantor layanan pencadangan online. Setelah mereka mendapatkan drive, mereka akan melampirkannya ke server mereka dan menyalin semua data ke akun Anda dalam hitungan detik.
Setelah proses tersebut selesai, Anda akan mendapatkan notifikasi atau email dari layanan backup online yang memberitahukan bahwa akun Anda siap digunakan secara normal.
Dari titik ini, proses pencadangan online akan bekerja untuk Anda seperti orang lain-setiap perubahan data, dan setiap bagian data baru akan dicadangkan secara online. Satu-satunya perbedaan adalah Anda bangun dan berjalan dengan sangat cepat.
Apakah Ini Benar-Benar Lebih Cepat Dari Pencadangan Online?
Seperti yang Anda baca di atas, itu sangat tergantung pada seberapa banyak data yang Anda backup dan seberapa cepat koneksi internet Anda.
Pertimbangkan ini: lebih cepat menyalin video dari hard drive Anda ke flash drive atau mengunggah video yang sama ke YouTube? Siapa pun yang telah mengunggah konten ke YouTube dapat memberi tahu Anda bahwa ini bukan proses yang cepat, terutama jika Anda tidak membayar untuk kecepatan internet super cepat.
Karena bandwidth internet biasanya sangat terbatas, terutama saat mengunggah data (vs mengunduh), Anda hanya dapat mengunggah file secepat yang diizinkan oleh ISP Anda, yang ditentukan oleh seberapa cepat koneksi yang Anda bayar untuk.
Di sisi lain, Anda dapat menyalin data ke dan dari hard drive lokal dengan sangat cepat, seringkali bernilai gigabyte hanya dalam beberapa menit. Mungkin perlu waktu berminggu-minggu untuk mengunggah semua data Anda menggunakan internet, tetapi hanya butuh 30 menit hingga satu jam untuk menyalin semua data Anda ke hard drive eksternal, beberapa hari lagi untuk menunggu drive tiba di cadangan membangun layanan, dan kemudian sekitar satu hari lagi (atau mungkin jauh lebih sedikit) bagi mereka untuk menyelesaikan salinan data dan menjalankan akun Anda.
Kelemahan lain dari pencadangan online, setidaknya selama fase pencadangan awal, adalah saat Anda mengunggah data dan menggunakan sebagian besar (atau bahkan semua) bandwidth unggahan Anda, semua hal lain yang ingin Anda gunakan untuk internet akan menderita.
Misalnya, selama berhari-hari atau berminggu-minggu yang diperlukan untuk mencadangkan file Anda secara online, Anda mungkin ingin menggunakan jaringan Anda untuk hal-hal lain seperti Netflix, YouTube, email, penjelajahan internet, dll. Namun, jika mayoritas bandwidth Anda digunakan untuk cadangan, hanya menyisakan sedikit yang tersedia untuk semua hal lain di jaringan.
Hal yang sama berlaku untuk orang lain di belakang router Anda yang ingin menggunakan internet. Jika sebagian besar bandwidth dicadangkan untuk data cadangan, konsol video game, tablet, ponsel, dan komputer lain di rumah Anda pasti akan mengalami kecepatan yang kurang ideal.
Dalam kondisi bandwidth terbatas seperti ini, semuanya masih mencoba berfungsi secara normal tetapi hanya pada kecepatan yang lebih rendah, tetapi biasanya tidak berfungsi dengan baik. Ini menghasilkan halaman web yang tidak dimuat, video yang mulai dan berhenti setiap beberapa menit, game online yang berhenti secara acak, dll.
Tips Khusus untuk Backup Offline
Jika Anda ingin menghindari membayar ekstra untuk opsi pencadangan offline, tetapi Anda memiliki banyak sekali data yang Anda tahu akan berdampak negatif pada jaringan Anda selama proses pencadangan (karena keterbatasan bandwidth), mungkin ada satu solusi untuk anda.
Jika perangkat lunak pencadangan mendukung kontrol bandwidth, Anda dapat memaksanya untuk mengunggah data dengan kecepatan yang sangat lambat sehingga lebih banyak bandwidth yang masih tersedia untuk kebutuhan jaringan lainnya. Misalnya, alih-alih pencadangan menggunakan 80–90 persen dari total bandwidth Anda, hanya menyisakan 10 persen atau lebih untuk yang lainnya, Anda dapat memberi tahu perangkat lunak pencadangan untuk membatasi penggunaannya hingga hanya 20 persen (atau kurang) dari total bandwidth sehingga bahwa Anda masih dapat menggunakan komputer, telepon, dll. secara normal.
Namun, ingatlah bahwa jika Anda mengatur pencadangan online dengan cara ini, prosesnya akan memakan waktu lebih lama. Namun, jika waktu tidak menjadi masalah, ini adalah cara terbaik untuk mengontrol jaringan Anda sehingga Anda masih dapat menggunakan yang lainnya secara teratur dan tetap mencadangkan file Anda secara online, sambil juga menghindari biaya pencadangan offline (jika ada).
FAQ
Apa saja contoh layanan pencadangan offline?
IDrive, Backblaze, dan Carbonite adalah contoh layanan pencadangan cloud yang menawarkan pencadangan offline.
Apakah pencadangan offline memerlukan biaya tambahan?
Paket IDrive menyertakan pencadangan offline gratis, tetapi sebagian besar layanan memerlukan biaya tambahan untuk pencadangan offline.
Apa itu pemulihan offline?
Sebagian besar layanan yang menawarkan pencadangan offline juga menawarkan pemulihan offline, yang berarti mereka akan mengirimi Anda hard drive fisik yang berisi salinan file yang telah dicadangkan sebelumnya.
