Yang Perlu Diketahui
- Buka Gmail Setelan > Lihat semua setelan > Penerusan dan POP/IMAP > Saat pesan diakses dengan POP. Pilih salah satu opsi.
- Setelan POP meliputi: Simpan salinan Gmail di Kotak Masuk, Tandai salinan Gmail sebagai telah dibaca, Arsipkan salinan Gmail , dan Hapus salinan Gmail.
- Satu-satunya cara untuk menghapus email dari semua perangkat Anda sekaligus adalah dengan mengatur setiap perangkat dengan server IMAP penyedia Anda.
IMAP menyinkronkan email di ponsel cerdas Anda dengan email di server. Sebaliknya, POP mengunduh pesan ke telepon dan meninggalkan salinan di server. Pelajari cara menghapus pesan yang dihapus dari server menggunakan Gmail, namun langkahnya serupa untuk Outlook, Yahoo, dan penyedia email lainnya.
Cara Menyimpan atau Menghapus Email Dari Server POP
Jika Anda menggunakan POP dan ingin menghapus pesan yang dihapus dari server, hapus lagi pesan tersebut dari komputer atau ubah pengaturan email sehingga server menghapus email setelah diunduh ke ponsel Anda.
Berikut cara mengubah pengaturan tersebut di Gmail versi browser.
-
Di komputer desktop atau laptop, buka browser web dan buka Gmail.
Ini akan berfungsi di browser seluler, tetapi Anda harus memaksa halaman untuk memuat versi desktop situs web untuk melihat item menu yang benar dan membuat server berubah.
-
Pilih Pengaturan (ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman).
Image -
Pilih Lihat semua pengaturan.
Image -
Pilih tab Penerusan dan POP/IMAP, atau gunakan tautan ini jika tidak dapat menemukannya.
Image -
Di bagian POP download, pilih Ketika pesan diakses dengan POP menu tarik-turun.
Image Jika Anda tidak dapat memilih menu ini, pilih salah satu opsi Aktifkan POP tepat di atasnya.
-
Pilih salah satu opsi berikut:
- Simpan salinan Gmail di Kotak Masuk: Saat email dihapus dari ponsel, pesan akan dihapus dari perangkat itu tetapi tetap ada di akun Anda. Pesan tetap berada di server dan dapat diakses dari perangkat apa pun.
- Tandai salinan Gmail sebagai telah dibaca: Pesan yang dihapus tetap ada di akun email Anda, tetapi pesan tersebut ditandai sebagai telah dibaca. Jika Anda menghapus pesan di ponsel lalu membuka Gmail di PC, pesan akan diunduh ke PC dan ditandai untuk menunjukkan bahwa Anda membaca pesan di perangkat lain.
- Arsip salinan Gmail: Email tetap ada di akun Anda saat Anda mengunduh atau menghapusnya dari perangkat Anda. Email yang dihapus dipindahkan dari folder Kotak Masuk ke folder arsip.
- Hapus salinan Gmail: Pesan yang diunduh ke ponsel Anda akan dihapus dari server. Email tetap ada di perangkat selama tidak dihapus. Namun, itu tidak akan tersedia secara online saat Anda masuk ke Gmail dari komputer atau perangkat lain. Gunakan opsi ini ketika Anda kehabisan penyimpanan yang tersedia di akun online Anda.
-
Pilih Simpan Perubahan. Email di server sekarang akan berperilaku seperti yang Anda tentukan di Langkah 6.
Image
Hapus Email Dari Semua Perangkat Sekaligus
Saat Anda mengakses email dari server POP, aplikasi email tidak dapat membuat perubahan pada email di server. Ini tidak seperti IMAP, yang mengontrol email server dari perangkat.
Misalnya, jika Anda menggunakan server POP Gmail di ponsel dan memilih Simpan salinan Gmail di Kotak Masuk, email akan diunduh ke ponsel dan disimpan online. Pesan disimpan di ponsel Anda dan di server sampai Anda menghapusnya. Meskipun Anda mengubah setelan Gmail untuk membuat server POP menghapus salinan Gmail dari server, pesan tidak akan dihapus dari perangkat Anda.
Satu-satunya cara untuk menghapus email dari semua perangkat Anda sekaligus adalah dengan mengatur setiap perangkat dengan server IMAP penyedia Anda. Dengan begitu, Anda dapat masuk ke perangkat apa pun yang memiliki akses server langsung melalui IMAP (tablet, ponsel, atau komputer Anda) dan menghapus email di sana. Saat pesan dihapus dari server, setiap perangkat menghapus email yang disimpan secara lokal saat perangkat meminta pembaruan dari server IMAP.
