Cloud storage adalah penyimpanan file di cloud (online). Daripada menyimpan file Anda di hard drive lokal, hard drive eksternal, atau flash drive, Anda dapat menyimpannya secara online.
Ada beberapa alasan untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud. Mungkin hard drive lokal Anda kehabisan ruang disk, dalam hal ini Anda dapat menggunakan cloud sebagai penyimpanan ekstra. Jika Anda ingin dapat mengalirkan koleksi musik Anda dari mana saja, mengakses file pekerjaan Anda di rumah, berbagi video liburan dengan mudah, dll., Anda dapat mengunggah file Anda secara online ke layanan penyimpanan cloud. Alasan lain untuk menggunakan penyimpanan cloud adalah jika Anda ingin menyimpan file penting dengan aman di balik kata sandi dan enkripsi.
Singkatnya, penyimpanan cloud berguna tidak hanya dalam hal pencadangan, tetapi juga untuk keamanan dan kemampuan untuk berbagi file dengan mudah dengan orang lain atau mengaksesnya sendiri dari mana saja: ponsel, tablet, atau komputer lain.
Cara Kerja Penyimpanan Cloud
Saat Anda mengunggah file ke internet dan file itu ada di sana untuk waktu yang lama, itu dianggap sebagai penyimpanan cloud. Jenis penyimpanan awan yang paling sederhana adalah mengunggah sesuatu ke server dan memiliki kemampuan untuk mengambilnya kembali jika Anda mau.
Layanan penyimpanan cloud terkemuka melindungi file di balik enkripsi dan mengharuskan Anda memasukkan kata sandi untuk mengakses file. Sebagian besar waktu, akun penyimpanan cloud juga dapat dilindungi di balik otentikasi dua faktor, sehingga siapa pun yang ingin mengakses file Anda harus mengetahui tidak hanya kata sandi tetapi juga kode lain yang dikirim ke ponsel Anda saat permintaan masuk.
Sebagian besar layanan penyimpanan cloud memungkinkan Anda mengunggah semua jenis file: video, gambar, dokumen, musik, atau apa pun. Namun, beberapa terbatas hanya menerima jenis file tertentu, seperti hanya gambar atau musik. Layanan penyimpanan cloud biasanya cukup jelas tentang apa yang diizinkan dan apa yang tidak.
Layanan penyimpanan awan yang berbeda memungkinkan Anda mengunggah file ke akun online Anda melalui metode yang berbeda. Beberapa hanya mendukung unggahan dalam browser, artinya Anda harus masuk ke situs web layanan penyimpanan cloud untuk mengunggah data Anda, tetapi sebagian besar memiliki aplikasi desktop yang membuat pengunggahan file lebih mudah dengan drag-and-drop sederhana ke dalam folder khusus layanan. Sebagian besar juga mendukung pengunggahan gambar dan video dari ponsel Anda.
Yang kurang umum adalah layanan penyimpanan awan torrent yang merupakan klien torrent online yang tidak hanya memungkinkan Anda mengunduh torrent dari browser Anda, tetapi juga menyimpan file Anda di akun online Anda untuk streaming atau diunduh nanti.
Setelah file Anda disimpan secara online, tergantung pada cara kerja layanan, fitur yang Anda dapatkan mungkin termasuk kemampuan untuk melakukan streaming video dan musik, mengakses file dari perangkat seluler Anda, dengan mudah berbagi file dengan orang lain melalui bagikan tautan, unduh file kembali ke komputer Anda, hapus file tersebut untuk mengosongkan ruang di akun Anda, enkripsi file tersebut sehingga bahkan layanan tidak dapat melihatnya, dan banyak lagi.
Cloud Storage vs. Cloud Backup
Penyimpanan cloud dan pencadangan cloud mudah membingungkan. Keduanya bekerja dengan cara yang sama dan memiliki hasil akhir yang serupa: file disimpan secara online. Tetapi ada dua alasan yang sama sekali berbeda untuk menggunakan layanan ini, dan mengetahui perbedaannya adalah penting agar Anda tahu mana yang harus dipilih untuk situasi Anda sendiri.
Penyimpanan cloud adalah prosedur pencadangan selektif di mana Anda memilih file mana yang akan disimpan secara online, dan kemudian Anda mengirimkannya ke akun online Anda. Saat Anda menghapus file di komputer yang Anda cadangkan secara online, file tersebut masih ada di akun penyimpanan cloud Anda karena sebenarnya tidak terikat ke komputer Anda lagi; itu hanya satu file yang Anda unggah secara online.
Pencadangan cloud adalah saat Anda menginstal program di komputer dan memintanya untuk menyimpan file tertentu yang dicadangkan secara online. Selangkah lebih maju dari penyimpanan cloud, layanan pencadangan juga akan mengunggah setiap perubahan yang Anda buat pada file sehingga versi saat ini selalu disimpan secara online. Dengan kata lain, jika Anda menghapus file dari komputer, file tersebut mungkin juga akan dihapus dari akun cadangan online Anda, dan jika Anda mengubah file di komputer, versi online juga akan berubah.
Layanan pencadangan sangat bagus jika Anda ingin selalu menyimpan banyak file yang dicadangkan secara online. Jika komputer Anda tiba-tiba berhenti bekerja, Anda dapat memulihkan semua file tersebut di komputer baru atau hard drive yang berbeda, dan Anda akan mendapatkan salinan yang sama seperti saat terakhir kali program pencadangan menyimpan file tersebut secara online.
Layanan penyimpanan cloud kurang praktis sebagai solusi pencadangan yang selalu aktif dan lebih bermanfaat sebagai cara untuk mencadangkan file tertentu yang ingin Anda akses dari mana saja atau berbagi dengan orang lain. Versi file di akun penyimpanan cloud sama dengan versi yang Anda unggah, terlepas dari apakah Anda mengubahnya di komputer Anda. Seperti backup online, Anda masih dapat mengunduh file lagi jika perlu, seperti jika komputer Anda mogok.
Contoh Opsi Penyimpanan Cloud Pribadi
Meskipun ada banyak penyedia penyimpanan cloud, beberapa yang lebih familiar tercantum di bawah ini.
- Google Drive adalah penyimpanan awan yang dibuat untuk bekerja tanpa hambatan dengan produk Google. Anda mendapatkan penyimpanan online gratis sebesar 15 GB dengan Google Drive untuk menyimpan Google Foto, musik, video, email, dan file lainnya, seperti file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Jamboard. Anda dapat mengupgrade ke Google One untuk mendapatkan lebih banyak ruang. Anda dapat memilih dari tingkatan dengan 100 GB, 200 GB, atau 2 TB.
- Microsoft OneDrive adalah penyimpanan awan versi Microsoft. Pengguna mendapatkan ruang kosong 5 GB untuk semua jenis file, dan seperti Google Drive, OneDrive bekerja tanpa hambatan dengan produk Microsoft seperti Outlook Mail.
- Apple iCloud adalah layanan penyimpanan cloud Apple yang tersedia untuk semua pengguna Apple, baik Anda memiliki Mac, iPhone, iPad, atau iPod touch. Anda bisa mendapatkan 5 GB secara gratis, tetapi Anda dapat membeli lebih banyak. Sama seperti layanan pencadangan online, iCloud dapat digunakan untuk mencadangkan gambar ponsel, email, dan lainnya secara otomatis.
- Dropbox memberi penggunanya 2 GB gratis dan memungkinkan Anda mengakses file dari web, desktop, atau perangkat seluler Anda. Dropbox Plus atau Professional dapat dibeli dengan ruang penyimpanan online sebesar 1 TB atau lebih. Ada juga paket Dropbox Business.
Cara Memilih Penyedia Penyimpanan Cloud yang Tepat
Banyak penyedia penyimpanan cloud di luar sana yang menyukai bisnis Anda, sehingga dapat membingungkan untuk memilih yang mana. Pertimbangkan beberapa faktor sebelum memilih layanan pencadangan cloud online.
- Keamanan: Data Anda harus dienkripsi untuk menjaga kerahasiaannya. Jika Anda khawatir tentang layanan itu sendiri yang dapat membuka file Anda dan melihat semua data yang dicadangkan, gunakan layanan yang menampilkan "enkripsi tanpa pengetahuan."
- Harga: Biaya ditentukan oleh seberapa banyak ruang yang Anda antisipasi. Banyak layanan menawarkan masa percobaan atau penyimpanan gratis agar Anda dapat mencoba fitur-fiturnya.
- Kompatibilitas: Jika Anda ingin dapat mengakses data cloud dari ponsel, pastikan untuk memilih penyedia penyimpanan cloud yang mendukungnya. Demikian pula, gunakan layanan yang dapat menerima jenis file yang ingin Anda simpan secara online, seperti layanan penyimpanan musik jika Anda akan menyimpan musik secara online.
- Fitur: Mengetahui fitur apa saja yang didukung layanan penyimpanan cloud Anda sangat penting dalam memilih yang tepat untuk Anda. Perbandingan layanan penyimpanan cloud gratis teratas dapat membantu Anda memutuskan di antara beberapa yang lebih baik. Selain itu, lakukan riset di situs web perusahaan untuk melihat apa yang mereka tawarkan, seperti apakah mereka mendukung streaming file media dari situs web atau aplikasi seluler mereka jika itu yang Anda butuhkan.
- Kemudahan penggunaan: Mengunggah dan mengakses file Anda di awan harus jelas dan mudah dimengerti. Jika Anda ingin dapat melakukan ini dari desktop Anda, pastikan itu sederhana dan tidak akan membuat Anda menggaruk-garuk kepala setiap kali Anda hanya ingin membuang beberapa file ke akun penyimpanan cloud Anda. Jika tidak mudah digunakan, cari di tempat lain.
- Keandalan: Jika layanan penyimpanan awan dimatikan, Anda mungkin kehilangan semua data Anda. Pilih perusahaan yang Anda harapkan akan memberikan peringatan yang adil kepada penggunanya jika mereka menutup pintu mereka, atau setidaknya menawarkan cara bagi Anda untuk mentransfer data Anda ke tempat lain. Layanan penyimpanan cloud yang telah beroperasi untuk waktu yang lama atau yang terkenal mungkin lebih mungkin untuk membantu jika mereka memutuskan untuk menutup bisnis, tetapi Anda harus membaca cetakan kecil untuk melihat kebijakan mereka yang sebenarnya.
- Bandwidth: Jika Anda pengguna berat, Anda juga harus memikirkan batasan bandwidth. Beberapa layanan penyimpanan cloud membatasi seberapa banyak data yang dapat mengalir masuk dan/atau keluar dari akun Anda setiap hari atau setiap bulan. Jika Anda berencana meminta pelanggan, karyawan, atau keluarga atau teman mengunduh video berukuran besar atau banyak file lainnya sepanjang bulan, pastikan batas bandwidth tidak menjadi penghalang bagi Anda.
FAQ
Apakah penyimpanan cloud aman?
Ya, selama Anda menggunakan layanan cloud yang bereputasi baik. Keamanan adalah salah satu dari banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat mempertimbangkan pro dan kontra penyimpanan cloud.
Berapa biaya penyimpanan cloud?
Banyak layanan penyimpanan cloud memiliki opsi gratis untuk menyimpan hingga jumlah data tertentu. Beberapa layanan penyimpanan cloud menawarkan tingkat langganan premium untuk meningkatkan penyimpanan maksimum Anda. Bagi sebagian besar konsumen, paket penyimpanan cloud gratis sudah cukup.
Penyimpanan awan mana yang terbaik?
Google Drive atau Dropbox sudah cukup jika Anda ingin menyimpan beberapa gigabyte dokumen dan foto. Jika Anda ingin menyimpan banyak data yang memerlukan akses konstan dan berkecepatan tinggi, Anda mungkin ingin melakukan riset pada penyedia yang berbeda.
