Cara Menggunakan Fitur AutoFormat Excel

Daftar Isi:

Cara Menggunakan Fitur AutoFormat Excel
Cara Menggunakan Fitur AutoFormat Excel
Anonim

Yang Perlu Diketahui

  • Tambah Format Otomatis ke toolbar Akses Cepat: Pilih Bilah Alat Akses Cepat > Perintah Lainnya > Pilih perintah dari> Semua Perintah.
  • Gulir daftar dan pilih AutoFormat > Add > OK. Untuk menerapkan gaya AutoFormat ke tabel, sorot data.
  • Selanjutnya, pilih AutoFormat dari Quick Access Toolbar, pilih gaya, dan klik OK. Pilih opsi gaya AutoFormat untuk memodifikasinya.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan opsi AutoFormat Excel untuk membuat lembar kerja yang profesional dan bersih sambil meningkatkan keterbacaan spreadsheet Microsoft Excel dan menghemat waktu. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, 2016, 2013, dan 2010, serta Excel untuk Microsoft 365.

Tambahkan Format Otomatis ke Bilah Alat Akses Cepat

Untuk menggunakan AutoFormat, tambahkan ikon AutoFormat ke Quick Access Toolbar sehingga dapat diakses saat Anda membutuhkannya. Setelah Anda menambahkan AutoFormat, itu tetap berada di Bilah Alat Akses Cepat.

Ada 17 gaya AutoFormat yang tersedia di Excel. Gaya ini memengaruhi pemformatan angka, batas, font, pola dan warna latar belakang, perataan, serta ukuran kolom dan baris.

  1. Pilih Bilah Alat Akses Cepat panah tarik-turun.

    Image
    Image
  2. Pilih Perintah Lainnya untuk membuka Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat kotak dialog.

    Image
    Image
  3. Pilih Pilih perintah dari panah drop-down.

    Image
    Image
  4. Choose All Commands untuk menampilkan semua perintah yang tersedia di Excel.

    Image
    Image
  5. Gulir daftar alfabet dan pilih AutoFormat.

    Image
    Image
  6. Pilih Tambah.

    Image
    Image
  7. Pilih OK untuk menambahkan ikon Format Otomatis ke Bilah Alat Akses Cepat.

Terapkan Gaya Format Otomatis

Untuk menerapkan gaya AutoFormat ke tabel dengan cepat:

  1. Sorot data di lembar kerja yang ingin Anda format.

    Image
    Image
  2. Buka Quick Access Toolbar dan pilih AutoFormat.
  3. Dalam kotak dialog AutoFormat, pilih gaya.

    Image
    Image
  4. Pilih OK untuk menutup kotak dialog.
  5. Gaya baru diterapkan ke tabel.

    Image
    Image
  6. Untuk menerapkan gaya yang berbeda, pilih sel mana saja dalam tabel dan pilih AutoFormat.

Ubah Gaya Format Otomatis Sebelum Menerapkannya

Jika Anda tidak menyukai salah satu gaya yang tersedia, ubah gaya sebelum Anda menerapkannya ke lembar kerja.

  1. Dalam kotak dialog AutoFormat, pilih Options.

    Image
    Image
  2. Di bagian Format untuk diterapkan, kosongkan kotak centang untuk format yang tidak ingin Anda gunakan dalam tabel.

    Image
    Image
  3. Contoh di kotak dialog diperbarui untuk mencerminkan perubahan.
  4. Pilih OK untuk menerapkan gaya yang dimodifikasi.

Memodifikasi Gaya Format Otomatis Setelah Menerapkannya

Setelah Anda menerapkan gaya ke tabel, ubah gaya tabel dengan opsi pemformatan yang ditemukan di tab Home pada pita. Kemudian, simpan gaya AutoFormat yang dimodifikasi sebagai gaya khusus yang dapat digunakan dengan tabel dan lembar kerja lain.

Untuk membuat gaya AutoFormat kustom untuk tabel:

  1. Pilih sel mana saja dalam tabel.
  2. Masuk ke tab Home, pilih Format as Table, lalu pilih New Table Style.

    Image
    Image
  3. Dalam kotak dialog New Table Style, pilih elemen tabel dan pilih Format untuk menerapkan font, batas, atau pemformatan isi kamu suka. Lakukan ini untuk setiap elemen tabel yang ingin Anda ubah.

    Image
    Image
  4. Pilih kotak centang Tetapkan sebagai gaya tabel default untuk dokumen ini jika Anda ingin menggunakan gaya ini secara otomatis saat memformat tabel, lalu pilih OKuntuk menyimpan gaya AutoFormat.
  5. Untuk menggunakan gaya kustom, sorot tabel, masuk ke Home, pilih Format as Table, dan pilih gaya kustom.

Direkomendasikan: