Yang Perlu Diketahui
- Buatlah singkat dan sederhana, dan tawarkan pembaca sesuatu yang tidak bisa mereka dapatkan dari sumber alternatif.
- Tetap pada jadwal yang konsisten dan template yang konsisten.
- Sedikit lebih banyak. Gunakan tiga atau lebih sedikit tipografi, gunakan bingkai dan kotak dengan hemat, dan gunakan tidak lebih dari satu atau dua gambar per halaman.
Apakah Anda sedang merancang buletin untuk dicetak atau untuk distribusi elektronik, mengikuti prinsip-prinsip desain yang mapan dapat membantu Anda membuat buletin yang terlihat profesional dan ramah pembaca. Gunakan pedoman dasar ini ketika Anda membuat publikasi Anda.
Fokus pada Konten
Agar menonjol dan sepadan dengan waktu penerimanya, buletin yang baik harus menampilkan konten yang bermakna secara ringkas. Era buletin 20 halaman mati pada 1990-an. Saat ini, konten yang menginformasikan, mendidik, dan menghibur mengungguli konten yang berbunyi seperti notulen rapat.
Beberapa kiat praktik terbaik:
- Beri pembaca sesuatu yang tidak dapat mereka peroleh dari sumber alternatif - wawancara khusus, kiat orang dalam yang bermakna, dll.
- Kebanyakan orang tidak tertarik dengan konten yang berisi notulen rapat, laporan liburan, atau hal-hal lain yang hanya menarik secara historis.
- Tetap singkat dan sederhana. Tidak perlu menulis selusin paragraf jika cukup tiga atau empat saja.
- Gunakan foto dan ilustrasi, tetapi hindari stok foto atau clipart di luar topik.
Pikirkan dua kali tentang mengangkat gambar atau cerita dari internet. Dalam kebanyakan kasus, memublikasikan ulang konten yang tidak Anda miliki, dan yang Anda tidak mendapatkan lisensi untuk digunakan kembali, dapat membawa Anda ke masalah hukum dan keuangan. Sebagai aturan praktis: Jika Anda tidak membuatnya sendiri, Anda tidak dapat memasukkannya ke dalam buletin Anda, kecuali Anda memiliki bukti izin.
Jadilah Konsisten
Nawala tidak lagi digunakan di atas kertas - buletin yang dikirim melalui email terbukti jauh lebih umum - tetapi apa yang Anda buat tetap harus dapat dicetak, yang berarti Anda harus mematuhi standar cetak umum.
Secara khusus:
- Gunakan kisi untuk konsistensi halaman ke halaman. Penjajaran yang baik penting untuk buletin yang terlihat profesional.
- Gunakan template dan panduan gaya untuk pemformatan yang konsisten. Baik Anda menggunakan template orang lain atau mengembangkannya sendiri, tetaplah menggunakannya.
- Gunakan elemen berulang seperti footer, header, dan kepala departemen.
- Gunakan beberapa font yang sama di seluruh buletin.
- Gunakan warna untuk menarik perhatian mata pada informasi penting, tetapi jangan berlebihan.
Hindari Kekacauan
Lebih banyak tidak selalu lebih baik. Jika buletin Anda penuh dengan font, warna, foto, dan grafik, pembaca mungkin tertunda. Tetap bersih dan mudah didekati.
- Gunakan tiga atau lebih sedikit tipografi.
- Gunakan bingkai dan kotak dengan hemat.
- Gunakan tidak lebih dari satu atau dua potongan clip art, foto, atau aksen grafis per halaman.
Hindari clip art jika Anda bisa. Tidak ada yang berteriak "jam amatir!" seperti buletin yang diisi dengan gambar garis acak.
Gunakan Kontras
Meskipun buletin yang terlalu sibuk tidak menyenangkan, desain buletin tanpa kontras-tembok teks raksasa-cenderung membosankan. Cara untuk memasukkan kontras dalam buletin Anda meliputi:
- Gunakan tipografi kontras tinggi seperti jenis huruf sans serif tebal untuk judul dan font serif untuk teks isi.
- Jadikan besar, sangat besar. Gunakan drop cap yang berlebihan atau perbesar lampiran media untuk membuat pernyataan.
- Gunakan spasi putih dalam bentuk talang ekstra lebar atau margin untuk melawan teks yang padat. Ruang putih menambah ruang pernapasan visual untuk mata.
- Tambahkan kutipan menarik untuk memecah artikel panjang dan menggoda pembaca. Buat agar tetap pendek dan menarik.
Nawala Elektronik
Jika Anda mengirimkan buletin melalui email, Anda diwajibkan oleh undang-undang AS untuk mematuhi ketentuan Undang-Undang CAN-SPAM. Pada tingkat tinggi, Anda harus menyertakan (biasanya di footer) nama dan alamat surat penerbit serta tautan yang mudah ditemukan untuk berhenti berlangganan dari milis.
