Yang Perlu Diketahui
- Gunakan fitur enkripsi di PowerPoint. Tetapkan kata sandi dengan masuk ke Protect Presentation.
- Simpan presentasi sebagai gambar grafik atau file PDF agar informasi tetap terlihat tetapi tidak mudah diedit.
- Gunakan fitur Tandai sebagai Final untuk memastikan bahwa tidak ada pengeditan lebih lanjut yang dilakukan secara tidak sengaja.
Artikel ini menjelaskan beberapa cara Anda dapat menerapkan keamanan dalam presentasi PowerPoint. Informasi ini berlaku untuk PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 dan PowerPoint untuk Microsoft 365.
Intisari
Keamanan di PowerPoint menjadi perhatian saat presentasi Anda berisi informasi sensitif atau rahasia atau saat Anda tidak ingin orang lain membuat perubahan pada presentasi. Berikut adalah beberapa metode yang digunakan untuk mengamankan presentasi agar tidak merusak informasi atau pencurian ide Anda.
Enkripsi Presentasi PowerPoint Anda
Menggunakan fitur enkripsi di PowerPoint adalah cara untuk mencegah orang lain mengakses presentasi Anda. Kata sandi diberikan oleh Anda dalam proses pembuatan presentasi. Pemirsa harus memasukkan kata sandi ini untuk membuka atau mengubah karya Anda.
Amankan Slide PowerPoint dengan Menyimpan sebagai Gambar Grafis
Menyimpan slide Anda yang sudah selesai sebagai gambar grafis memastikan bahwa informasinya tetap utuh. Metode ini membutuhkan sedikit lebih banyak pekerjaan, karena Anda harus membuat slide terlebih dahulu, menyimpannya sebagai gambar, lalu memasukkannya kembali ke dalam slide baru.
Metode ini adalah salah satu yang akan Anda gunakan jika kontennya tetap tidak berubah, seperti dalam kasus data keuangan rahasia yang disajikan kepada anggota dewan.
Simpan Presentasi PowerPoint sebagai File PDF
Amankan presentasi PowerPoint Anda dari pengeditan apa pun dengan menyimpan, atau menerbitkannya, dalam format PDF. Ini mempertahankan semua pemformatan yang Anda terapkan, bahkan ketika komputer tampilan tidak memiliki font, gaya, atau tema tertentu yang diinstal. Ini adalah opsi yang bagus ketika Anda perlu mengirimkan karya Anda untuk ditinjau, tetapi tidak ingin pembaca membuat perubahan apa pun.
Tandai sebagai Fitur Akhir di PowerPoint
Setelah presentasi Anda selesai dan siap untuk prime time, gunakan fitur Tandai sebagai Final untuk memastikan bahwa tidak ada pengeditan lebih lanjut yang dilakukan secara tidak sengaja.
