Yang Perlu Diketahui
- Pilih pesan Anda, tekan Ctrl+ Shift+ V, dan pilih di mana Anda ingin memindahkan pesan Anda.
- Atau, pilih pesan Anda, pilih Pindahkan di tab Beranda, dan pilih di mana Anda ingin memindahkan pesan Anda.
- Juga, Anda dapat menarik dan melepas pesan langsung ke folder yang Anda inginkan.
Jaga agar pesan tetap teratur dengan memindahkannya, dari satu folder Outlook ke folder Outlook lainnya. Buat folder Outlook baru untuk berbagai jenis atau kategori email. Kemudian, pindahkan pesan ke folder ini agar email Anda tetap teratur. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Memindahkan Pesan Email di Outlook Menggunakan Keyboard
Untuk mentransfer pesan dengan pintasan keyboard yang praktis:
- Pilih pesan yang ingin Anda pindahkan. Atau, buka pesan di Panel Baca atau di jendela terpisah.
- Tekan Ctrl+Shift+V.
-
Dalam kotak dialog Move Items, tekan tombol Down atau tombol Up untuk menyorot folder.
Image - Tekan tombol Kanan untuk memperluas folder dan menampilkan subfolder. Tekan tombol Left untuk menutup folder.
- Tekan tombol huruf untuk menyorot folder pertama yang terlihat yang dimulai dengan huruf itu. Untuk hierarki yang diciutkan, Outlook menyoroti folder induk.
-
Saat folder target disorot, pilih OK atau Anda dapat mengetuk Tab untuk melompat ke OK kotak dan tekan Spasi untuk konfirmasi.
Pindahkan Pesan Email di Outlook Menggunakan Pita
Untuk mengarsipkan satu email atau pilihan pesan dengan cepat di Outlook menggunakan pita:
-
Pilih pesan atau pesan yang ingin Anda pindahkan.
Buka email di jendela terpisah atau di Panel Baca Outlook.
- Pergi ke tab Home.
-
Dalam grup Move, pilih Move.
Image -
Daftar folder yang baru saja digunakan muncul di bagian atas daftar. Jika folder yang Anda inginkan ada dalam daftar ini, pilihlah.
Jika Anda memiliki folder dengan nama yang sama tetapi dengan akun yang berbeda atau jika beberapa folder dalam akun yang sama memiliki subfolder dengan nama yang sama, lanjutkan ke langkah 5 untuk memastikan pesan berpindah ke folder yang benar.
-
Untuk pindah ke folder tertentu dalam daftar, pilih Folder Lain.
Jika Anda secara teratur memindahkan item ke folder tertentu, siapkan pintasan praktis untuk mengarsipkannya.
- Dalam kotak dialog Move Items, pilih folder, lalu pilih OK.
Pindahkan Pesan Email di Outlook Menggunakan Seret dan Lepas
Untuk memindahkan email (atau sekelompok email) ke folder lain menggunakan mouse di Outlook:
- Dalam daftar pesan Outlook, sorot email atau email yang ingin Anda pindahkan.
- Klik dan tahan pesan yang disorot.
-
Seret pesan ke folder yang diinginkan.
Image -
Jika folder yang diinginkan berada di bawah daftar, jeda di tepi daftar folder untuk menggulir daftar.
Jika daftar folder diciutkan, jeda di atasnya (sambil menahan tombol mouse) hingga mengembang.
- Jika folder yang diinginkan adalah subfolder yang diciutkan, jeda di atas folder induk hingga mengembang.
- Saat folder yang diinginkan disorot, lepaskan tombol mouse.
-
Jika Anda secara tidak sengaja menyeret pesan ke folder yang salah, tekan Ctrl+Z untuk mengembalikan pesan ke folder asli.
