Yang Perlu Diketahui
- File.pub adalah format file Microsoft Publisher yang paling mudah dibuka dengan Microsoft Publisher.
- Jika Anda tidak memiliki Publisher, Anda dapat menggunakan LibraOffice Draw, CorelDraw, atau program lain yang mendukung format.pub.
- Dimungkinkan juga untuk menggunakan Zamzar untuk mengonversi file.pub yang ingin Anda buka ke format file lain yang lebih ramah pengguna.
Cara termudah untuk membuka file.pub adalah dengan Microsoft Publisher, program tempat file tersebut dibuat. Jika Anda tidak memiliki MS Publisher, ada beberapa cara lain untuk membuka file.pub.
Cara Melihat File PUB Tanpa Microsoft Publisher
Bila Anda memiliki dokumen Microsoft Publisher tetapi tidak memiliki akses ke Publisher, ada alat, penampil, dan pintasan yang membuka file.pub yang dibuat oleh Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, bagian dari rangkaian LibreOffice sumber terbuka, adalah alat bagus yang dapat membuka file Publisher.
Sebagian besar waktu, lebih baik mengonversi file Publisher ke format lain yang lebih universal. Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat file Publisher yang dapat dibagikan. PDF selalu merupakan pilihan yang bagus tetapi sebelum Publisher 2010, tidak ada fitur ekspor PDF bawaan di Microsoft Publisher.
Ketika konten, daripada tata letak, adalah yang paling penting (dan tidak ada grafik yang diperlukan), cara terbaik untuk bertukar informasi adalah sebagai teks ASCII biasa. Tetapi ketika Anda ingin menyertakan grafik dan ingin mempertahankan tata letak Anda, teks biasa tidak dapat digunakan.
Gunakan Microsoft Publisher untuk Membuat File untuk Dibagikan
Untuk berbagi file Publisher 2000 (atau lebih tinggi) dengan pengguna Publisher 98, simpan file dalam format Pub 98.
Buat File yang Dapat Dicetak Dari Dokumen Penerbit
Kirim file kepada penerima yang dapat mereka cetak ke printer desktop mereka. Mereka tidak akan dapat melihatnya di layar tetapi mereka bisa mendapatkan cetakan yang cukup akurat. Beberapa metode tersedia meskipun setiap metode mungkin memiliki kekurangan.
Simpan File dalam Format PostScript
Untuk membuat file.ps, masuk ke menu File, pilih Save As, lalu pilih Simpan sebagai type panah drop-down dan pilih PostScript Metode ini biasanya digunakan untuk menyiapkan file untuk pencetakan komersial. Jika penerima memiliki printer yang mendukung PostScript, mereka dapat mencetak file tersebut.
Simpan Dokumen Penerbit sebagai File EPS
Biasanya digunakan untuk pencetakan komersial, file EPS dapat dibuka di banyak program grafis. File EPS harus dibuka di program lain (seperti PageMaker atau QuarkXPress) untuk dicetak. File EPS terpisah dibuat untuk setiap halaman dalam publikasi.
Untuk membuat file EPS di Publisher, buka File > Print, lalu, di Printkotak dialog, pilih Print Setup > Properties Pilih Encapsulated PostScript (EPS) sebagai Format keluaran PostScript. Untuk mencetak setiap halaman, satu per satu, pilih Cetak ke file
Mencetak Dokumen Penerbit ke File PRN
Saat mencetak publikasi, pilih kotak centang Cetak ke file. Alih-alih mencetak ke printer, Publisher membuat file PRN. Penerima menggunakan perintah DOS Copy untuk mengirim file ke printer desktop mereka (dari DOS PROMPT ketik copy filename.prn lpt1 atau lpt2, tergantung lokasi printer).
Jika printer Anda tidak cocok dengan printer penerima, file PRN mungkin tidak tercetak persis seperti yang Anda bayangkan. Jika Anda bertukar file secara teratur dengan penerima, dapatkan salinan driver cetak untuk printer mereka dan gunakan untuk membuat file PRN dari Publisher.
Buat File HTML (Halaman Web) Dari File Penerbit
Konversikan dokumen Penerbit Anda ke file HTML, lalu posting file di web dan kirim alamat penerima untuk melihat file atau kirim file HTML ke penerima untuk dilihat offline di browser web.
Jika Anda mengirim file, sertakan semua grafik juga dan atur file sehingga semua HTML dan grafik berada di direktori yang sama. Dengan cara ini, penerima dapat menempatkan file di mana saja di hard drive mereka.
Atau, ambil kode HTML yang dibuat Publisher dan kirim email berformat HTML. Prosedur untuk mengirim email HTML tergantung pada klien email Anda. Cara email HTML diterima oleh penerima bergantung pada klien email apa yang mereka gunakan (dan apakah mereka menerima email berformat HTML).
Buat File PDF Dari Dokumen Penerbit
Konversikan dokumen Penerbit Anda ke format Adobe PDF. Versi penerbit sebelum Publisher 2007 tidak memiliki opsi ekspor PDF. Sebagai gantinya, gunakan program, seperti Adobe Acrobat Distiller.
Untuk membuat file PDF, buat file PostScript lalu gunakan Adobe Acrobat untuk membuat file PDF. Penerima akan dapat melihat dokumen di layar atau mencetaknya. Namun, penerima harus menginstal Adobe Acrobat Reader (gratis). Ada juga beberapa driver printer dan perangkat lunak yang tersedia yang membuat file PDF dari sebagian besar aplikasi Windows.
Di Publisher 2007 dan 2010, simpan file Publisher sebagai PDF dari program untuk dikirim ke siapa saja yang memiliki perangkat lunak (termasuk Acrobat Reader gratis) yang dapat membuka atau melihat file PDF.
Cara Menggunakan File PUB Jika Anda Tidak Memiliki Publisher
Bila Anda memiliki file dalam format Publisher alami (.pub) tetapi tidak memiliki akses ke Microsoft Publisher, Anda memiliki beberapa opsi.
Dapatkan Penerbit Versi Percobaan
Anda akan mendapatkan seluruh Office Suite bersama dengan versi uji coba gratis dari Publisher terbaru. Gunakan untuk membuka dan melihat file Anda.
Konversi File Penerbit ke Format Perangkat Lunak Lain
Dimungkinkan untuk mengonversi file PUB ke format alami perangkat lunak penerbitan desktop lainnya. Periksa opsi impor dalam perangkat lunak pilihan Anda untuk melihat apakah ia menerima file PUB (dan versi file PUB yang mana). PDF2DTP adalah plugin yang mengonversi file Publisher ke InDesign.
Saat menggunakan aplikasi seperti PDF2DTP, beberapa elemen file mungkin tidak terkonversi seperti yang diharapkan.
Pilihan lainnya adalah menggunakan situs konversi online seperti Zamzar untuk mengonversi file PUB ke PDF dan format lainnya. Saat ini, Zamzar mengonversi file PUB ke format berikut:
- DOC: Dokumen Microsoft Word
- HTML: Bahasa Markup Hypertext
- MP3: File audio terkompresi
- ODT: Spreadsheet OpenDocument
- PCX: Gambar bitmap kuas
- PDF: Format dokumen portabel
- PNG: Grafik jaringan portabel
- PS: PostScript
- RTF: Format teks kaya
- TXT: Dokumen teks
Alat konversi PDF online lainnya, Office/Word ke PDF juga mengonversi file PUB. Unggah file hingga 5 MB untuk konversi.
