Yang Perlu Diketahui
- Buka kotak masuk Gmail Anda dan pilih ikon Tugas. Pilih Memulai untuk membuka layar Tugas utama.
- Pilih Tambahkan tugas. Masukkan nama dan catatan deskriptif, tetapkan kategori, dan tambahkan sub-tugas, jika perlu.
- Untuk pengingat, pilih Edit di sebelah tugas. Pilih Tambahkan tanggal/waktu. Pilih tanggal di kalender. Pilih Setel waktu dan pilih waktu.
Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan dan mengelola tugas Anda di Gmail. Ini mencakup informasi tentang cara melihat tugas yang diselesaikan dan cara menghapus tugas.
Memulai Tugas di Gmail
Gmail menyertakan pengelola tugas canggih yang dapat Anda gunakan untuk mengikuti tugas Anda dan membuat daftar sederhana. Seiring dengan menambahkan tugas ke daftar, Anda dapat membuat tugas sub-tugas (atau tanggungan) dari tugas lain dan mengatur beberapa daftar tugas untuk mengatur aktivitas Anda.
Secara default, daftar tugas di Gmail tersembunyi di balik menu, tetapi Anda memiliki opsi untuk membukanya, menampilkannya di sudut kanan bawah layar Gmail, atau memperkecilnya ke sisi kanan jika di jalan.
-
Buka kotak masuk Gmail Anda dan pilih Tugas dari panel kanan (ikonnya terlihat seperti tanda centang).
Image -
Pilih Mulai.
Image -
Sub-jendela berubah, dan layar Tugas utama muncul.
Image
Cara Membuat Tugas Baru
Dengan layar Tugas terbuka, Anda dapat mulai menggunakannya. Berikut cara menambahkan tugas baru.
-
Pilih Tambahkan tugas.
Image -
Di bidang tugas baru, masukkan nama deskriptif, lalu tambahkan detail apa pun.
Image -
Untuk mengubah tugas, pilih Edit (ikon pensil terletak di sebelah kanan tugas baru).
Image -
Tambahkan catatan, tetapkan tanggal dan waktu, kategorikan tugas, dan tambahkan subtugas untuk proyek multi-langkah.
Image -
Setelah selesai, tekan panah kembali.
Image
Cara Mengatur Tanggal dan Waktu Pengingat
Untuk menambahkan tugas ke kalender Anda sehingga Anda mendapatkan pengingat saat tugas jatuh tempo:
-
Pilih Edit di sebelah tugas yang ingin Anda atur tanggal atau waktunya.
Image -
Pada layar edit, pilih Tambahkan tanggal/waktu.
Image -
Pada kalender, pilih tanggal yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas.
Image -
Pilih Setel waktu, lalu gunakan menu pemilihan waktu untuk memilih waktu jatuh tempo tugas.
Image -
Jika tugas berulang, pilih Ulangi.
Image -
Saat Anda puas dengan semuanya, pilih OK.
Image
Tautkan item yang harus dilakukan ke email sehingga Anda tidak perlu mencari email yang merinci semua yang perlu Anda ketahui untuk menyelesaikan tugas.
Cara Menambahkan Subtugas
Ketika tugas memerlukan beberapa langkah kecil untuk diselesaikan, tambahkan subtugas ini ke tugas utama.
-
Pilih Edit di sebelah tugas.
Image -
Pilih Tambahkan subtugas.
Image -
Masukkan deskripsi subtugas di bidang baru yang muncul.
Image -
Pilih Tambahkan subtugas untuk menambahkan entri subtugas tambahan.
Image -
Untuk menyelesaikan subtugas, pilih lingkaran di sebelah kiri namanya untuk menandainya.
Image - Untuk menghapus subtugas, hapus nama subtugas, lalu tekan Backspace pada tugas yang kosong.
Cara Melihat Tugas yang Selesai
Bila Anda ingin mengetahui tugas mana yang dicentang dari daftar Anda, lihat tugas yang telah diselesaikan. Mereka muncul di bagian bawah panel tugas.
- Pilih panah bawah Selesai untuk menampilkan tugas yang telah diselesaikan.
-
Tugas yang Anda selesaikan muncul dengan tanda centang di sebelah kiri dan garis di sepanjang nama tugas.
Image - Arahkan kursor ke tugas yang telah selesai, lalu pilih ikon tempat sampah untuk menghapusnya.
Cara Menghapus Tugas
Untuk menghapus tugas dari daftar tugas:
-
Pilih Edit di sebelah tugas yang ingin Anda hapus.
Image -
Pilih tempat sampah untuk menghapus tugas.
Image -
Setelah tugas dihapus, opsi untuk Undo penghapusan muncul di bagian bawah jendela selama beberapa detik.
Image
