Yang Perlu Diketahui
- Membuat bagan Gantt di PowerPoint dilakukan dengan mengedit bagan batang bertumpuk di slide dan membuat satu set batang tidak terlihat.
-
Anda dapat menyimpan slide sebagai template dan menggunakannya kembali, dengan mengedit data di bawah Insert > Chart > Edit Data.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara mendesainnya menggunakan alat yang tersedia di PowerPoint, dan membahas opsi lainnya secara singkat.
Cara Membuat Gantt Chart di PowerPoint
Bagan Gantt dinamai menurut nama Henry Gantt dan menjelaskan secara visual waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan bagian tugas. Berikut cara membuatnya di PowerPoint.
- Buka slide kosong di PowerPoint, lalu pilih Insert > Chart.
-
Dalam menu yang terbuka, pilih Bar > Stacked Chart. Bagan sampel dengan tabel untuk menambahkan data akan secara otomatis dibuat di slide.
Image -
Berikan setiap fase proyek Anda satu baris, dan beri nama kolom Tanggal Mulai, Tanggal Akhir, dan Durasi. Biarkan Durasi kosong untuk saat ini.
Bagan akan dimuat dengan data untuk bilah atas di bagian bawah, yang dapat membingungkan. Ini akan diperbarui secara otomatis ketika Anda mengubah baris, sehingga Anda dapat memeriksa pekerjaan Anda dan memastikan bahwa baris Anda dalam urutan yang benar.
-
Sorot kolom Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir, lalu klik kanan dan pilih Format Sel. Pilih Tanggal dari kategori dan format yang Anda inginkan di jendela yang terbuka.
Image Pemberitahuan Anda juga dapat mengatur format ke "waktu." Gunakan ini sebagai gantinya jika Anda membutuhkan Gantt chart untuk satu hari.
- Tambahkan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas. Bagan belum mencerminkan perubahan pada data Anda, jadi jangan khawatir bahwa semua batang tampak sama.
- Ketik rumus =$C2-$B2 ke dalam sel pertama di bawah "Duration" dan tekan Tab. Kemudian gunakan kotak kecil di sudut kanan bawah ("pegangan isian") dan seret ke bawah hingga Anda mencapai fase terakhir di bagan Anda. Durasi akan otomatis terisi.
-
Klik pada bagan Anda di slide, pilih ikon Filter, hapus centang “Tanggal Akhir”, dan klik Terapkan. Opsi ini membuat bilah terhuyung-huyung alih-alih menjaganya tetap rata.
Image -
Pilih bilah “ tanggal mulai ”. Jika Anda memilih satu, itu akan menyorot semua. Klik kanan, pilih Fill dan pilih No Fill.
Image Jika Anda ingin memberi kode warna pada setiap tugas, klik dua kali pada bilah, dan Anda akan membuka menu pemformatan untuk setiap tugas.
-
Opsi ini membuat bilah tersebut tidak terlihat.
Image
Haruskah Saya Membuat Gantt Chart Secara Manual atau Menggunakan Add-In?
Ingatlah meskipun proses ini bisa memakan waktu, ada beberapa add-in untuk Microsoft Office yang akan mengotomatiskan pembuatannya; Anda mengisi data yang dibutuhkan, dan mereka melakukan sisanya.
Yang mengatakan, sebagian besar add-in yang kami temukan adalah langganan, bukan perangkat lunak, dengan beberapa berjalan setinggi $149 per tahun. Kecuali Anda membuat bagan ini secara teratur atau merancang bagan yang lebih kompleks, Anda mungkin lebih baik memformatnya.
Pilihan yang lebih layak adalah melalui proses ini sekali, simpan hasilnya, lalu salin slide dan edit data kapan pun Anda membutuhkan bagan baru. Untuk melakukannya, buka File > Save A Copy dan berikan nama yang berbeda. Kemudian pergi ke Chart > Edit Data dan perbaiki informasi Anda sesuai kebutuhan.
FAQ
Bagaimana cara membuat bagan Gantt di Excel?
Excel tidak memiliki fungsi bagan Gantt, tetapi Anda dapat menyesuaikannya dengan menggunakan bagan batang bertumpuk untuk menunjukkan tanggal mulai dan selesai tugas. Untuk melakukan ini, pilih data Anda dan pergi ke Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart. Untuk membuat bagan batang bertumpuk terlihat seperti bagan Gantt, klik seri data pertama dan pergi ke Format > Isi Bentuk > Tanpa Isi
Bagaimana cara membuat Gantt chart di Google Spreadsheet?
Untuk membuat bagan Gantt di Google Spreadsheet, Anda akan membuat jadwal proyek, membuat tabel penghitungan, lalu membuat bagan Gantt. Untuk menghasilkan Gantt chart, pilih semua sel dalam tabel perhitungan dan pergi ke Insert > Chart; Anda akan melihat bagan baru bernama Hari Awal dan Durasi Total Posisikan di bawah tabel, pilih, pilih Edit Bagan, lalu pilihStacked bar chart Pergi ke Customize > Seri > Terapkan ke Semua Seri> Hari Mulai Pilih Warna > Tidak Ada
