Cara Membuat Gantt Chart di Google Spreadsheet

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 19:04

Yang Perlu Diketahui

• Anda harus membuat jadwal proyek dan membuat tabel perhitungan untuk menghasilkan bagan Gantt.
• Sisipkan bagan batang bertumpuk menggunakan tabel perhitungan dan pergi ke Kustomisasi > Seri > Hari Mulai> Warna > Tidak Ada.

Artikel ini menjelaskan cara membuat jadwal proyek dan tabel perhitungan untuk menghasilkan bagan Gantt di Google Spreadsheet.

Buat Jadwal Proyek Anda

Google Spreadsheet menyediakan kemampuan untuk membuat bagan Gantt terperinci dalam spreadsheet. Langkah-langkahnya mudah. Buat jadwal proyek, buat tabel penghitungan, lalu buat bagan Gantt. Sebelum masuk ke pembuatan bagan Gantt, Anda harus terlebih dahulu menentukan tugas proyek Anda bersama dengan tanggal yang sesuai dalam tabel sederhana.

1. Luncurkan Google Spreadsheet, dan buka spreadsheet kosong.

2. Pilih lokasi yang sesuai di dekat bagian atas spreadsheet, dan ketik nama judul berikut di baris yang sama, masing-masing di kolom terpisah, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah:

   • Tanggal Mulai
   • Tanggal Akhir
   • Nama Tugas

   

   Untuk mempermudah Anda sendiri nanti dalam tutorial ini, gunakan lokasi yang sama dengan yang digunakan dalam contoh ini (A1, B1, C1).

3. Masukkan setiap tugas proyek Anda bersama dengan tanggal yang sesuai di kolom yang sesuai, gunakan baris sebanyak yang diperlukan. Buat daftar tugas dalam urutan kemunculan (atas ke bawah=pertama hingga terakhir), dan format tanggal harus MM/DD/YYYY.

Aspek pemformatan lain dari tabel Anda (seperti batas, bayangan, perataan, dan gaya font) bersifat arbitrer dalam kasus ini karena tujuan utamanya adalah memasukkan data yang akan digunakan oleh bagan Gantt nanti. Terserah Anda apakah Anda ingin membuat modifikasi lebih lanjut sehingga tabel lebih menarik secara visual. Namun, jika Anda melakukannya, data harus tetap berada di baris dan kolom yang benar.

Membuat Tabel Perhitungan

Memasukkan tanggal mulai dan akhir tidak cukup untuk membuat bagan Gantt karena tata letaknya bergantung pada jumlah waktu yang berlalu di antara dua tonggak penting tersebut.

Untuk menangani persyaratan ini, buat tabel lain yang menghitung durasi ini:

1. Gulir ke bawah beberapa baris dari tabel awal yang Anda buat di atas.

2. Ketik nama judul berikut pada baris yang sama, masing-masing pada kolom terpisah:

   • Nama Tugas
   • Hari Mulai
   • Total Durasi

3. Salin daftar tugas dari tabel pertama ke kolom Nama Tugas, pastikan bahwa tugas tercantum dalam urutan yang sama.

   

4. Ketik rumus berikut ke dalam kolom Hari Mulai untuk tugas pertama, ganti A dengan huruf kolom yang berisiTanggal Mulai di tabel pertama, dan 2 dengan nomor baris:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Tekan Enter setelah selesai. Sel harus menampilkan 0.

   

6. Pilih dan salin sel tempat Anda memasukkan rumus ini, baik menggunakan pintasan keyboard atau dengan memilih Edit > Salin dari Google Menu Spreadsheet.

7. Pilih sel yang tersisa di kolom Hari Mulai dan pilih Edit > Tempel.

   

   Jika disalin dengan benar, nilai Hari Mulai untuk setiap tugas mencerminkan jumlah hari dari awal proyek yang ditetapkan untuk dimulai. Untuk memvalidasi bahwa rumus Hari Mulai di setiap baris sudah benar, pilih sel yang sesuai dan pastikan bahwa rumus tersebut identik dengan rumus yang diketik di Langkah 4. Ada satu pengecualian penting: nilai pertama (int(xx)) cocok dengan lokasi sel yang sesuai di tabel pertama.

8. Berikutnya adalah kolom Total Duration, yang perlu diisi dengan rumus lain yang sedikit lebih rumit dari yang sebelumnya. Ketik yang berikut ini ke dalam kolom Total Duration untuk tugas pertama, ganti referensi lokasi sel dengan yang terkait dengan tabel pertama di spreadsheet (mirip dengan Langkah 4):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   Jika Anda memiliki masalah dalam menentukan lokasi sel yang sesuai dengan spreadsheet Anda, kunci rumus ini akan membantu: (tanggal akhir tugas saat ini - tanggal mulai proyek) - (tanggal mulai tugas saat ini - tanggal mulai proyek).
   

9. Tekan tombol Enter setelah selesai.

   

10. Pilih dan salin sel tempat Anda baru saja memasukkan rumus ini.

11. Setelah rumus disalin ke clipboard, pilih dan tempel ke sel yang tersisa di kolom Total Duration. Saat disalin dengan benar, nilai Durasi Total untuk setiap tugas mencerminkan jumlah total hari antara tanggal mulai dan berakhirnya masing-masing.

    

Buat Gantt Chart

Sekarang tugas Anda sudah siap, bersama dengan tanggal dan durasi yang sesuai, saatnya membuat Gantt chart:

1. Pilih setiap sel dalam tabel perhitungan, termasuk header.
2. Masuk ke Insert > Chart.

3. Sebuah chart baru muncul, berjudul Start Day dan Total Duration. Pilih dan tarik sehingga posisinya di bawah atau di samping tabel, tetapi tidak di atas tabel.

   

4. Pilih grafik sekali, dan dari menu kanan atas, pilih Edit grafik.

   

5. Di bawah Tipe bagan, gulir ke bawah ke bagian Bar dan pilih Stacked bar chart (opsi tengah).
6. Dari tab Customize di editor grafik, pilih Series sehingga terbuka dan menampilkan pengaturan yang tersedia.
7. Dalam menu Terapkan ke semua seri, pilih Hari Mulai.

8. Pilih opsi Color dan pilih None.

   

Gantt chart Anda telah dibuat. Anda dapat melihat angka Hari Mulai dan Durasi Total individual dengan mengarahkan kursor ke area masing-masing dalam grafik. Anda juga dapat membuat modifikasi lain dari editor bagan, termasuk tanggal, nama tugas, judul, skema warna, dan lainnya.