Tutorial Open Office Calc Basic Spreadsheet

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-07 19:04

Open Office Calc adalah program spreadsheet elektronik yang ditawarkan secara gratis oleh openoffice.org. Program ini mudah digunakan dan berisi sebagian besar, jika tidak semua fitur yang umum digunakan ditemukan di spreadsheet seperti Microsoft Excel.

Tutorial ini mencakup langkah-langkah untuk membuat spreadsheet dasar di Open Office Calc.

Instruksi dalam artikel ini berlaku untuk OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Topik Tutorial

Beberapa topik yang akan dibahas:

• Menambahkan data ke spreadsheet
• Melebarkan Kolom
• Menambahkan Fungsi Tanggal dan Nama Rentang
• Menambahkan rumus
• Mengubah perataan data dalam sel
• Pemformatan angka - persen dan mata uang
• Mengubah warna latar belakang sel
• Mengubah warna font

Memasukkan Data ke Open Office Calc

Memasukkan data ke dalam spreadsheet selalu merupakan proses tiga langkah. Langkah-langkahnya adalah:

1. Pilih pada sel tempat Anda ingin menyimpan data.
2. Ketikkan data Anda ke dalam sel.
3. Tekan tombol ENTER pada keyboard atau klik sel lain dengan mouse.

Untuk Tutorial Ini

Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data persis seperti yang ditunjukkan di atas ke dalam spreadsheet kosong menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Buka file spreadsheet Calc yang kosong.
2. Pilih sel yang ditunjukkan oleh referensi sel yang disediakan.
3. Ketik data yang sesuai ke dalam sel yang dipilih.
4. Tekan tombol Enter pada keyboard atau pilih sel berikutnya dalam daftar dengan mouse.

Melebarkan Kolom

Setelah memasukkan data, Anda mungkin akan menemukan bahwa beberapa kata, seperti Deduction, terlalu lebar untuk sebuah sel. Untuk memperbaikinya sehingga seluruh kata terlihat di kolom:

1. Tempatkan penunjuk mouse pada garis antara kolom C dan D pada header kolom. (Penunjuk akan berubah menjadi panah berkepala dua.)

   

2. Pilih dengan tombol kiri mouse dan seret panah berkepala dua ke kanan untuk melebarkan kolom C.

   

3. Lebar kolom lain untuk menampilkan data sesuai kebutuhan.

Menambahkan Tanggal dan Nama Rentang

Menambahkan tanggal ke spreadsheet adalah hal yang normal. Di dalam Open Office Calc terdapat sejumlah fungsi TANGGAL yang dapat digunakan untuk melakukan ini. Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan fungsi TODAY.

1. Pilih sel C4.

   

2. Masukkan =HARI INI ()

   

3. Tekan tombol ENTER pada keyboard.

   

4. Tanggal saat ini akan muncul di sel C4

Menambahkan Nama Rentang di Open Office Calc

Untuk menambahkan nama rentang di Open Office Calc, lakukan hal berikut:

1. Pilih sel C6 di spreadsheet.

   

2. Klik pada Kotak Nama.

   

3. Masukkan nilai di Kotak Nama.

   

4. Sel C6 sekarang memiliki nama rate. Kami akan menggunakan nama untuk menyederhanakan pembuatan rumus di langkah berikutnya.

Menambahkan Rumus

1. Pilih sel C9.

   

2. Ketik rumus=B9rate.

   

3. Tekan Enter

   

Menghitung Gaji Bersih

1. Pilih sel D9.

   

2. Masukkan rumus=B9 - C9.

   

3. Tekan Enter.

   

Informasi rumus tambahan: Tutorial Rumus Open Office Calc

Menyalin Rumus di Sel C9 dan D9 ke Sel Lain

1. Pilih sel C9 lagi.

   

2. Pindahkan penunjuk mouse ke atas gagang isian (titik hitam kecil) di sudut kanan bawah sel yang aktif.

   

3. Saat penunjuk berubah menjadi tanda plus hitam, pilih dan tahan tombol kiri mouse dan seret gagang isian ke bawah ke sel C12. Rumus di C9 akan disalin ke sel C10 melalui C12.

   

4. Pilih sel D9.

   

5. Ulangi langkah 2 dan 3 dan seret gagang isian ke sel D12. Rumus di D9 akan disalin ke sel D10 - D12.

   

Mengubah Data Alignment

1. Drag pilih sel A2 - D2.

   

2. Pilih Merge Cells pada Formatting toolbar untuk menggabungkan sel yang dipilih.

   

3. Pilih Align Center Horizontally pada Formatting toolbar untuk memusatkan judul di seluruh area yang dipilih.

   

4. Seret sel pilihan B4 - B6.

   

5. Pilih Align right pada Formatting toolbar untuk meratakan kanan data dalam sel-sel ini.

   

6. Seret sel pilih A9 - A12.

   

7. Pilih Align right pada Formatting toolbar untuk meratakan kanan data dalam sel-sel ini.

   

8. Drag pilih sel A8 - D8.

   

9. Pilih Align Center Horizontally pada Formatting toolbar untuk memusatkan data di sel-sel ini.

   

10. Seret sel pilihan C4 - C6.

    

11. Pilih Align Center Horizontally pada Formatting toolbar untuk memusatkan data di sel-sel ini.

    

12. Drag pilih sel B9 - D12.

    

13. Pilih Align Center Horizontally pada Formatting toolbar untuk memusatkan data di sel-sel ini.

    

Menambahkan Pemformatan Angka

Pemformatan angka mengacu pada penambahan simbol mata uang, penanda desimal, tanda persen, dan simbol lain yang membantu mengidentifikasi jenis data yang ada dalam sel dan membuatnya lebih mudah dibaca.

Pada langkah ini, kami menambahkan tanda persen dan simbol mata uang ke data kami.

Menambahkan Tanda Persen

1. Pilih sel C6.

   

2. Pilih Format Angka: Persen pada bilah alat Pemformatan untuk menambahkan simbol persen ke sel yang dipilih.

   

3. Pilih Format Angka: Hapus Tempat Desimal pada bilah alat Pemformatan dua kali untuk menghapus dua tempat desimal.

   

4. Data di sel C6 sekarang harus dibaca sebagai 6%.

Menambahkan Simbol Mata Uang

1. Drag pilih sel B9 - D12.

   

2. Pilih Format Angka: Mata Uang pada bilah alat Pemformatan untuk menambahkan tanda dolar ke sel yang dipilih.

   

3. Data dalam sel B9 - D12 sekarang harus menunjukkan simbol dolar ($) dan dua tempat desimal.

Mengubah Warna Latar Belakang Sel

1. Pilih sel yang digabungkan A2 - D2 pada spreadsheet.

2. Pilih Background Color pada Formatting toolbar (terlihat seperti kaleng cat) untuk membuka daftar drop-down warna latar belakang.

   

3. Pilih Biru Laut dari daftar untuk mengubah warna latar belakang sel yang digabungkan A2 - D2menjadi biru.

   

4. Drag pilih sel A8 - D8 pada spreadsheet.

   

5. Ulangi langkah 2 dan 3.

Mengubah Warna Huruf

1. Pilih sel gabungan A2 - D2 pada spreadsheet.

   

2. Pilih Font Color pada Formatting toolbar (huruf besar A) untuk buka daftar drop-down warna font.

   

3. Pilih Putih dari daftar untuk mengubah warna teks dalam sel gabungan A2 - D2menjadi putih.

   

4. Drag pilih sel A8 - D8 pada spreadsheet.

   

5. Ulangi langkah 2 dan 3 di atas.

6. Drag pilih sel B4 - C6 pada spreadsheet.

   

7. Pilih Font Color pada Formatting toolbar untuk membuka daftar drop-down warna font.

   

8. Pilih Biru Laut dari daftar untuk mengubah warna teks dalam sel B4 - C6menjadi biru.

   

9. Drag pilih sel A9 - D12 pada spreadsheet.

   

10. Ulangi langkah 7 dan 8 di atas.

Pada titik ini, jika Anda telah mengikuti semua langkah tutorial ini dengan benar, spreadsheet Anda akan terlihat seperti gambar di bawah ini.