Yang Perlu Diketahui
- Pilih sel untuk menampilkan hasil, lalu SUM (Σ) > Enter untuk menambahkan kolom atau baris terdekat secara otomatis. Ubah rentang jika perlu.
- Atau pilih tombol FX > Category > Mathematical. Di bawah Fungsi, pilih SUM > Berikutnya > pilih sel yang akan ditambahkan.
- Pilihan lain adalah memasukkan fungsi SUM secara manual untuk rentang data yang akan dihitung, misalnya: =SUM(A1:A6).
Artikel ini menjelaskan berbagai cara Anda dapat menggunakan fungsi SUM untuk menambahkan baris atau kolom angka di OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Fungsi SUM Calc OpenOffice
Dua cara memasukkan fungsi ini meliputi:
- Menggunakan tombol pintasan fungsi SUM - ini adalah huruf kapital Yunani Sigma (Σ) yang terletak di sebelah input line (sama dengan formula bar di Excel).
- Menambahkan fungsi SUM ke lembar kerja menggunakan kotak dialog wizard fungsi. Kotak dialog dapat dibuka dengan memilih Function Wizard yang terletak di sebelah tombol Sigma pada baris input.
Sintaks dan Argumen Fungsi SUM
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan menyertakan nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.
Sintaks untuk fungsi SUM adalah:
=SUM (angka 1; angka 2; … angka 30)
nomor 1; nomor 2; … nomor 30 - data yang akan dijumlahkan oleh fungsi. Argumen dapat berisi:
- daftar angka yang akan dijumlahkan
- daftar referensi sel yang menunjukkan lokasi data di lembar kerja
- rentang referensi sel ke lokasi data
Maksimum 30 angka dapat ditambahkan oleh fungsi.
Menjumlahkan Data dengan Tombol SUM
Bagi yang lebih suka menggunakan mouse daripada keyboard, tombol SUM adalah cara cepat dan mudah untuk memasukkan SUM fungsi.
Saat dimasukkan dengan cara ini, fungsi mencoba menentukan rentang sel yang akan dijumlahkan berdasarkan data di sekitarnya dan secara otomatis memasukkan rentang yang paling mungkin sebagai argumen nomor fungsi.
Fungsi ini hanya mencari data angka yang terletak di kolom di atas atau di baris di sebelah kiri sel aktif dan mengabaikan data teks dan sel kosong.
Di bawah ini tercantum langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi SUM ke dalam sel A7 seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
-
Pilih A7 untuk menjadikannya sel aktif (lokasi di mana hasil fungsi akan ditampilkan).
Image -
Tekan tombol SUM di sebelah baris input.
Image -
Fungsi SUM harus dimasukkan ke dalam sel aktif - fungsi harus secara otomatis memasukkan referensi sel A6 sebagai argumen angka.
Image -
Untuk mengubah rentang referensi sel yang digunakan untuk argumen angka, gunakan penunjuk mouse untuk menyorot rentang A1 ke A6.
Image -
Tekan Enter untuk menyelesaikan fungsi.
Image -
Jawaban 577 harus ditampilkan di sel A7. Saat Anda memilih sel A7, fungsi lengkap=SUM (A1: A6) muncul di baris input di atas lembar kerja.
Image
Memasukkan Fungsi SUM Secara Manual
Pilihan lain untuk memasukkan fungsi adalah mengetiknya ke dalam sel lembar kerja. Jika referensi sel untuk rentang data yang akan dijumlahkan diketahui, fungsi dapat dengan mudah dimasukkan secara manual. Untuk contoh pada gambar di atas, masukkan
=SUM(A1:A6)
ke dalam sel A7 dan menekan Enter akan mencapai hasil yang sama seperti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini untuk menggunakan SUMtombol pintas.
Contoh Fungsi SUM
Di bawah ini tercantum langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi SUM ke dalam sel A7 seperti yang ditunjukkan pada gambar di langkah 15. Instruksi menggunakan kotak dialog fungsi SUM untuk memasukkan nilai yang terletak di sel A1, A3,A6, B2 , dan B3 sebagai argumen angka untuk fungsi.
-
Pilih sel A7 untuk menjadikannya sel aktif - lokasi di mana hasil fungsi akan ditampilkan.
Image -
Pilih Function Wizard di sebelah input line (sama seperti formula bar di Excel) untuk memunculkanFunction Wizard kotak dialog.
Image -
Pilih Category daftar drop-down dan pilih Mathematical untuk melihat daftar fungsi matematika.
Image -
Di bawah Function, pilih SUM dari daftar fungsi.
Image -
Pilih Berikutnya.
Image -
Pilih nomor 1 di kotak dialog, jika perlu.
Image -
Pilih sel A1 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel tersebut ke dalam kotak dialog.
Image -
Pilih nomor 2 di kotak dialog.
Image -
Pilih sel A3 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel itu.
Image -
Pilih nomor 3 di kotak dialog.
Image -
Pilih sel A6 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel itu.
Image -
Pilih nomor 4 di kotak dialog.
Image -
Sorot sel B2 dan B3 di lembar kerja untuk memasukkan rentang ini.
Image -
Pilih OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
Image -
Angka 695 akan muncul di sel A7 - karena ini adalah jumlah angka yang terletak di sel A1 ke B3.
Image - Saat Anda memilih sel A7. fungsi lengkap=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) muncul di baris input di atas lembar kerja.
Apa yang Diabaikan oleh Fungsi SUM
Fungsi ini mengabaikan sel kosong dan data teks dalam rentang yang dipilih - termasuk angka yang telah diformat sebagai teks.
Secara default, data teks di Calc rata kiri dalam sel -- seperti yang terlihat dengan angka 160 di sel A2 pada gambar di atas - data angka rata ke kanan secara default.
Jika data teks tersebut kemudian dikonversi menjadi data angka atau angka ditambahkan ke sel kosong dalam rentang, SUM total fungsi diperbarui secara otomatis untuk menyertakan data baru.
Menambahkan Angka Menggunakan Kotak Dialog Fungsi SUM Calc
Seperti yang disebutkan, opsi lain untuk memasukkan fungsi SUM adalah menggunakan kotak dialog fungsi, yang dapat dibuka dengan:
- Memilih Function Wizard pada baris input di atas lembar kerja.
- Tekan Ctrl + F2.
Kelebihan Shortcut dan Kotak Dialog
Keuntungan menggunakan tombol Sigma untuk masuk ke fungsi ini adalah cepat dan mudah digunakan. Jika data yang akan dijumlahkan dikelompokkan bersama dalam rentang yang berdekatan, fungsi akan sering memilih rentang untuk Anda.
Keuntungan menggunakan kotak dialog fungsi SUM adalah jika data yang akan dijumlahkan tersebar di sejumlah sel yang tidak bersebelahan. Menggunakan kotak dialog dalam situasi ini memudahkan untuk menambahkan sel individu ke fungsi.
Kelebihan Kotak Dialog
Keuntungan menggunakan kotak dialog meliputi:
- Kotak dialog menangani sintaks fungsi - membuatnya lebih mudah untuk memasukkan argumen fungsi satu per satu tanpa harus memasukkan tanda sama dengan, kurung, atau titik koma yang bertindak sebagai pemisah antara argumen.
- Ketika data yang akan dijumlahkan tidak terletak dalam rentang yang berdekatan, referensi sel, seperti A1, A3, dan B2:B3 dapat dengan mudah dimasukkan sebagai argumen nomor terpisah ke dalam kotak dialog menggunakan penunjuk - yang melibatkan klik pada sel yang dipilih dengan mouse daripada mengetiknya. Tidak hanya menunjuk lebih mudah, tetapi juga membantu mengurangi kesalahan dalam rumus yang disebabkan oleh referensi sel yang salah.
