Microsoft Office Online dapat berfungsi sebagai alternatif MS Office gratis, karena memungkinkan Anda mengedit dan berbagi file yang dibuat dalam program pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi, serta mengakses Outlook dan OneNote.
Semua yang dilakukan melalui Office versi online dilakukan melalui browser web dan disimpan secara online, sehingga Anda dapat mengakses file dari mana saja.
Yang Kami Suka
- Tidak ada unduhan perangkat lunak.
- Membuka setiap jenis file yang didukung oleh aplikasi desktop MS Office.
- Berbagi dan berkolaborasi.
- Templat gratis.
- Menyimpan pekerjaan Anda secara otomatis.
- Antarmuka yang mirip dengan versi desktop.
- Pemeriksaan ejaan otomatis di Word, OneNote, Kalender, dan Outlook.
Yang Tidak Kami Suka
- File harus ada di OneDrive sebelum digunakan.
- Tidak dapat memeriksa kesalahan ejaan di Excel atau PowerPoint.
- 2 GB adalah ukuran file terbesar yang didukung.
- Tidak selalu dapat menyimpan kembali ke format aslinya.
Menggunakan Office Online
Saat Anda mengunjungi Office.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda, ada menu, seperti yang Anda lihat di atas, yang menyediakan akses ke semua aplikasi yang ditawarkan kepada Anda. Ini adalah bagaimana Anda mengakses Excel online, atau Word, atau Outlook, dll.
Saat Anda memilih aplikasi, Anda akan langsung diarahkan ke sana, di mana Anda kemudian dapat membuat dan mengedit file yang sudah ada di akun Anda, dan mengunggah yang baru. Misalnya, Excel Online memiliki tombol Unggah dan buka tempat Anda dapat memilih file XLS, XLSX, XLB, CSV, atau file lain yang didukung dari komputer Anda.
Office Online juga membuatnya sangat mudah untuk berbagi file dan mengerjakan dokumen dengan orang lain secara real time. Tautan dapat dibagikan yang dapat dibuka oleh siapa saja yang memiliki akun Microsoft, sehingga Anda dapat berkolaborasi dalam file.
Format File Microsoft Office Online
Microsoft Office Online sepenuhnya mendukung jenis file berikut, artinya Anda dapat membuka dan menyimpan kembali ke format berikut:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
File lain juga didukung, seperti CSV, tetapi setelah mengeditnya, jika Anda ingin menyimpannya kembali ke komputer, Anda harus memilih XLSX atau XLSM.
Namun, Anda dapat memanfaatkan alat ekspor yang memungkinkan penyimpanan format seperti ODT dan PDF sebagai dokumen yang diunduh. Jika tidak, Office menyimpan ke OneDrive secara default, dan ditautkan dengan Office versi desktop Anda sehingga daftar file terbaru Anda disinkronkan di antara keduanya.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Versi desktop mirip dengan versi online. Meskipun beberapa fitur mungkin tidak ada di alat online, tampilan dan nuansa keseluruhannya hampir sama. Keduanya berisi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote.
Keterbatasan utama berkaitan dengan kelengkapan set fitur. Aplikasi desktop, berdasarkan berada di hard drive dengan akses ke sistem operasi, berisi alat yang lebih kaya untuk hal-hal seperti memasukkan objek kompleks. Meskipun Office Online tentu saja merupakan rangkaian produktivitas online berfitur lengkap, tidak ada platform khusus online yang umumnya menawarkan kemampuan yang sama dengan program yang diinstal secara lokal.
Saat ini tidak ada versi online Access atau Publisher.
Pemikiran tentang Microsoft Office Online
Jika Anda terbiasa dengan Office di desktop, menggunakan versi online sangatlah mudah, karena menu dan fungsinya serupa, jika tidak sama persis.
Format file umum diperbolehkan dan setiap format yang didukung Office didukung dalam versi online. Namun, ada perbedaan besar dalam cara Office Online menggunakan file ini dibandingkan dengan versi desktop.
Katakanlah Anda bekerja dengan orang lain pada file DOC yang dibuat dalam program seperti SSuite Office. Jika Anda memuat file DOC ini ke Office Online dan mencoba melakukan pengeditan, file akan secara otomatis dikonversi ke DOCX. Ini berarti ketika Anda menyimpannya dan mengembalikannya ke pengguna SSuite, pengeditan tidak dapat dilakukan karena office suite tersebut tidak mengizinkan file DOCX dibuka.
