Yang Perlu Diketahui
- Menggunakan rumus gabungan di Microsoft Excel, Anda dapat menggabungkan dua atau lebih kolom data menjadi satu tanpa kehilangan data apa pun.
- Setelah Anda membuat rumus CONCATENATE di sel pertama, tarik Fill Handle untuk menduplikasi rumus untuk sel yang tersisa.
- Setelah digabungkan, Anda perlu mengubah data yang digabungkan menjadi nilai menggunakan salin dan tempel sehingga Anda dapat menghapus atau mengubah data asli.
Artikel ini menjelaskan cara menggabungkan dua kolom data di Microsoft Excel menjadi satu kolom tanpa kehilangan data tersebut.
Cara Menggabungkan Kolom di Excel Tanpa Kehilangan Data
Jika Anda hanya ingin menggabungkan dua kolom kosong di Excel, itu cukup mudah dilakukan dengan menggunakan opsi Gabung, tetapi jika kolom tersebut berisi data, Anda akan kehilangan semua data kecuali yang ada di sel kiri paling atas. Jika yang sebenarnya Anda coba lakukan adalah menggabungkan data dari dua kolom menjadi satu kolom, perintah gabungkan tidak akan berfungsi. Sebagai gantinya, Anda perlu menggunakan rumus CONCATENATE untuk menggabungkan data tersebut.
-
Di lembar kerja Excel tempat Anda ingin menggabungkan dua kolom data, pertama-tama masukkan kolom baru di dekat data yang ingin Anda gabungkan. Di sinilah data gabungan Anda akan ditampilkan.
Untuk menyisipkan kolom baru, klik kanan kolom di sebelah kanan tempat Anda ingin kolom baru muncul dan pilih Insert dari menu yang muncul.
- Jika kolom Anda yang lain memiliki tajuk, beri nama tajuk pada kolom baru. Dalam contoh kita, itu Nama Lengkap.
-
Pilih sel pertama di bawah judul kolom baru (C2 dalam contoh ini) masukkan berikut ini ke dalam bilah rumus:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Ini memberitahu excel bahwa Anda ingin menggabungkan data di sel A2 dengan data di sel B2, dengan spasi (" ") di antara keduanya. Dalam contoh ini, spasi di antara tanda kutip adalah pemisah, tetapi jika Anda memilih, Anda dapat menggunakan pemisah lain yang Anda suka.
Misalnya, jika koma berada di antara tanda kutip, seperti ini: =CONCATENATE(A2, ", "B2) maka data dari sel A akan dipisahkan dari data di sel B dengan koma.
Anda dapat menggunakan rumus yang sama untuk menggabungkan data dari beberapa kolom. Anda hanya perlu menulisnya menggunakan sintaks yang sama seperti di atas: =CONCATENATE (Sel1, "Pemisah", Sel2, "Pemisah", Sel 3…dst)
Image -
Setelah Anda menyelesaikan rumus, tekan Enter pada keyboard Anda untuk mengaktifkannya. Kombinasi data baru akan muncul di sel.
Image -
Sekarang, Anda dapat menyalin rumus di sepanjang kolom untuk menggabungkan semua entri yang diinginkan. Untuk melakukannya, letakkan kursor Anda di sel sebelumnya (C2 dalam contoh), ambil titik hijau (disebut Fill Handle) di sudut kanan bawah layar dan seret ke bawah panjang kolom yang ingin Anda gunakan.
Ini akan menerapkan rumus ke semua baris yang dipilih.
Image -
Sekarang, data di kolom baru adalah bagian dari rumus, dan dengan demikian, jika Anda menghapus salah satu data yang digunakan dalam rumus (dalam contoh ini, data apa pun di kolom A atau B) itu akan menyebabkan data gabungan di kolom C menghilang.
Untuk mencegahnya, Anda perlu menyimpan semua entri baru sebagai nilai agar tidak hilang. Jadi pertama, sorot semua data gabungan yang baru saja Anda buat dan gunakan pintasan keyboard Ctrl + C di Windows atau Command + C di Mac untuk menyalinnya.
Image -
Kemudian, di sel pertama yang sesuai dari kolom tempat Anda menyalin data, klik kanan dan pilih Tempel Nilai.
Image - Data gabungan akan ditempelkan ke kolom sebagai nilai dan Anda dapat mengubah atau menghapus data dari kolom asli tanpa mengubah data gabungan baru.
